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文檔簡介
車險(xiǎn)訴訟管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司車險(xiǎn)訴訟管理工作,有效應(yīng)對車險(xiǎn)訴訟案件,維護(hù)公司合法權(quán)益,減少經(jīng)濟(jì)損失,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在車險(xiǎn)業(yè)務(wù)開展過程中涉及的各類訴訟案件的管理,包括但不限于機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任糾紛、保險(xiǎn)合同糾紛等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求,確保訴訟活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對車險(xiǎn)訴訟案件進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定科學(xué)合理的應(yīng)對策略,有效防控訴訟風(fēng)險(xiǎn)。3.專業(yè)高效原則充分發(fā)揮公司內(nèi)部專業(yè)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能,高效處理車險(xiǎn)訴訟案件,提高訴訟效率和質(zhì)量。4.協(xié)同配合原則加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)同配合,形成工作合力,共同做好車險(xiǎn)訴訟管理工作。二、訴訟案件受理(一)案件來源1.被保險(xiǎn)人或受害人直接向法院提起訴訟。2.公司接到法院送達(dá)的應(yīng)訴通知書等訴訟文書。3.公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、理賠部門等在工作中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)訴訟的案件線索并及時(shí)報(bào)告。(二)受理流程1.負(fù)責(zé)接收訴訟案件的部門或人員(以下簡稱“接收人”)在收到訴訟材料后,應(yīng)立即進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄案件的基本信息,包括案件來源、當(dāng)事人信息、訴訟請求、案件事實(shí)等。2.接收人對訴訟材料進(jìn)行初步審查,判斷案件是否屬于公司車險(xiǎn)訴訟管理范疇。對于不屬于公司管理范疇的案件,應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)部門或人員,并說明理由。3.經(jīng)初步審查符合受理?xiàng)l件的案件,接收人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將訴訟材料及登記信息移送至公司法律合規(guī)部門(以下簡稱“法務(wù)部門”)。三、案件評(píng)估(一)法務(wù)部門接到移送的訴訟案件后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對案件進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于:1.案件事實(shí)和證據(jù)情況對案件所涉及的事實(shí)進(jìn)行梳理,分析現(xiàn)有證據(jù)的證明力和關(guān)聯(lián)性,判斷證據(jù)是否充分。2.法律關(guān)系和法律適用明確案件所涉及的法律關(guān)系,確定應(yīng)適用的法律法規(guī)和相關(guān)司法解釋,評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)。3.訴訟請求合理性分析原告的訴訟請求是否合理,有無法律依據(jù)和事實(shí)支撐,預(yù)測法院可能的判決結(jié)果。4.訴訟風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估綜合考慮案件的各種因素,評(píng)估公司在訴訟中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),如敗訴風(fēng)險(xiǎn)、賠償金額風(fēng)險(xiǎn)等。(二)評(píng)估報(bào)告法務(wù)部門在完成案件評(píng)估后,應(yīng)撰寫評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括案件基本情況、評(píng)估過程、評(píng)估結(jié)論及建議等內(nèi)容。評(píng)估結(jié)論應(yīng)明確案件的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),分為高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)等級(jí)。對于高風(fēng)險(xiǎn)案件,應(yīng)詳細(xì)說明風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及應(yīng)對措施建議;對于中風(fēng)險(xiǎn)案件,應(yīng)提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控建議;對于低風(fēng)險(xiǎn)案件,可簡要說明處理意見。四、應(yīng)對策略制定(一)根據(jù)案件評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。應(yīng)對策略包括但不限于:1.和解策略對于部分事實(shí)清楚、爭議較小的案件,可積極與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商,爭取達(dá)成和解協(xié)議,解決糾紛。2.抗辯策略對于證據(jù)充分、法律關(guān)系明確且公司有合理抗辯理由的案件,應(yīng)制定詳細(xì)的抗辯方案,依法維護(hù)公司權(quán)益。3.調(diào)解策略在訴訟過程中,可根據(jù)案件情況,積極參與法院組織的調(diào)解工作,尋求雙方都能接受的解決方案。(二)應(yīng)對策略審批應(yīng)對策略制定后,應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審批。審批通過后,由法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。五、訴訟準(zhǔn)備(一)組建訴訟團(tuán)隊(duì)根據(jù)案件的復(fù)雜程度和實(shí)際需要,組建由法務(wù)人員、理賠人員、相關(guān)業(yè)務(wù)專家等組成的訴訟團(tuán)隊(duì)。明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工,確保訴訟工作有序開展。(二)證據(jù)收集與整理1.法務(wù)部門組織相關(guān)人員對案件所涉及的證據(jù)進(jìn)行全面收集和整理。收集的證據(jù)應(yīng)包括但不限于保險(xiǎn)合同、事故認(rèn)定書、理賠記錄、證人證言、鑒定報(bào)告等。2.對收集到的證據(jù)進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,制作證據(jù)清單,確保證據(jù)的完整性和關(guān)聯(lián)性。3.對證據(jù)進(jìn)行審查和分析,剔除無效證據(jù),補(bǔ)充完善關(guān)鍵證據(jù),提高證據(jù)的證明力。(三)法律研究與論證1.法務(wù)人員針對案件所涉及的法律問題進(jìn)行深入研究,查閱相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、司法判例等資料,確保對法律規(guī)定的理解準(zhǔn)確無誤。2.組織內(nèi)部法律論證會(huì)議,邀請公司內(nèi)部法律專家、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等對案件的法律適用和應(yīng)對策略進(jìn)行論證,聽取各方意見,完善應(yīng)對方案。(四)訴訟文書起草根據(jù)應(yīng)對策略和案件實(shí)際情況,起草各類訴訟文書,如答辯狀、反訴狀、證據(jù)清單、代理詞等。訴訟文書應(yīng)語言規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、事實(shí)清楚、法律依據(jù)充分。(五)授權(quán)委托按照公司授權(quán)管理規(guī)定,辦理授權(quán)委托手續(xù),明確訴訟代理人的代理權(quán)限和職責(zé)范圍。訴訟代理人應(yīng)具備相應(yīng)的法律專業(yè)知識(shí)和訴訟經(jīng)驗(yàn),能夠勝任訴訟工作。六、訴訟實(shí)施(一)立案與送達(dá)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)按照法院要求辦理立案手續(xù),提交立案材料,確保立案工作順利進(jìn)行。2.在立案后,及時(shí)將訴訟文書送達(dá)對方當(dāng)事人,并按照法律規(guī)定辦理送達(dá)回執(zhí)等手續(xù)。(二)庭審準(zhǔn)備1.組織訴訟團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行庭審前的準(zhǔn)備工作,熟悉案件事實(shí)、證據(jù)和法律依據(jù),制定庭審策略。2.模擬庭審過程,進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,提高訴訟團(tuán)隊(duì)成員的庭審應(yīng)變能力和表達(dá)能力。3.準(zhǔn)備庭審所需的各類文件和資料,如證據(jù)原件、復(fù)印件、訴訟文書等。(三)庭審參與1.按照法院確定的開庭時(shí)間和地點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)參加庭審。訴訟團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)分工協(xié)作,密切配合,確保庭審活動(dòng)順利進(jìn)行。2.在庭審過程中,嚴(yán)格遵守法庭紀(jì)律,按照法定程序進(jìn)行陳述、舉證、質(zhì)證、辯論等活動(dòng)。充分發(fā)表公司的意見和觀點(diǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益。3.認(rèn)真記錄庭審過程和法官的詢問、觀點(diǎn)等內(nèi)容,及時(shí)整理庭審記錄,為后續(xù)工作提供參考。(四)庭后工作1.庭審結(jié)束后,及時(shí)對庭審情況進(jìn)行總結(jié)和分析,評(píng)估庭審效果,查找存在的問題和不足。2.根據(jù)庭審情況,及時(shí)調(diào)整應(yīng)對策略和訴訟方案,如有需要,補(bǔ)充或完善證據(jù)材料。3.關(guān)注案件審理進(jìn)度,與法院保持溝通聯(lián)系,及時(shí)了解案件的最新動(dòng)態(tài)。七、訴訟調(diào)解(一)積極參與法院組織的調(diào)解工作,在不損害公司合法權(quán)益的前提下,盡量促成雙方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議。(二)調(diào)解過程中,充分了解對方當(dāng)事人的調(diào)解意愿和訴求,結(jié)合案件實(shí)際情況,提出合理的調(diào)解方案。(三)對調(diào)解協(xié)議進(jìn)行認(rèn)真審查,確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司利益要求。調(diào)解協(xié)議簽訂后,及時(shí)督促雙方當(dāng)事人履行協(xié)議約定的義務(wù)。八、訴訟判決與執(zhí)行(一)關(guān)注案件判決結(jié)果,如對判決結(jié)果不服,應(yīng)在法定上訴期限內(nèi)及時(shí)提起上訴。(二)對于生效的判決,應(yīng)積極履行判決確定的義務(wù)。如對方當(dāng)事人未履行義務(wù),應(yīng)及時(shí)申請強(qiáng)制執(zhí)行。(三)在執(zhí)行過程中,配合法院執(zhí)行工作,提供相關(guān)財(cái)產(chǎn)線索等信息,協(xié)助法院采取執(zhí)行措施,確保公司合法權(quán)益得以實(shí)現(xiàn)。九、案件歸檔與總結(jié)(一)案件處理完畢后,法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將案件相關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔。歸檔材料應(yīng)包括訴訟文書、證據(jù)材料、庭審記錄、調(diào)解協(xié)議、判決書、執(zhí)行文書等。(二)定期對已歸檔的車險(xiǎn)訴訟案件進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),查找存在的問題和不足,提出改進(jìn)措施和建議,不斷完善公司車險(xiǎn)訴訟管理工作。十、監(jiān)督與考核(一)公司建立健全車險(xiǎn)訴訟案件監(jiān)督機(jī)制,對訴訟案件的處
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