小建筑公司管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本小建筑公司的規(guī)范化管理，提高公司運(yùn)營效率，確保工程質(zhì)量，保障員工權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本小建筑公司全體員工，包括管理人員、技術(shù)人員、施工人員及其他相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展各項(xiàng)經(jīng)營活動。2.質(zhì)量第一原則：始終將工程質(zhì)量放在首位，確保每一項(xiàng)工程都符合質(zhì)量要求。3.效益優(yōu)先原則：在保證工程質(zhì)量和安全的前提下，追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.以人為本原則：尊重員工權(quán)益，關(guān)心員工發(fā)展，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)本公司設(shè)立總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理若干名，下設(shè)工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資采購部、人力資源部、財(cái)務(wù)部等部門。（二）職責(zé)分工1.總經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃。組織實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度，確保公司運(yùn)營順暢。協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門及單位的關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)渠道。對公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，確保公司發(fā)展方向正確。2.副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的管理工作。組織制定分管部門的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系，確保公司整體工作順利進(jìn)行。及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)分管工作進(jìn)展情況，提出工作建議和意見。3.工程管理部職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的前期策劃、施工組織設(shè)計(jì)編制等工作。組織工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理，確保工程按時(shí)完成。協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目各參建單位之間的關(guān)系，解決施工過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作，整理工程資料并歸檔。4.技術(shù)質(zhì)量部職責(zé)制定公司技術(shù)質(zhì)量管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)工程項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理工作。組織對工程項(xiàng)目的施工圖紙進(jìn)行會審，提出技術(shù)問題和解決方案。對工程項(xiàng)目的施工技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保施工符合技術(shù)規(guī)范要求。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，對質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理。5.安全管理部職責(zé)制定公司安全管理制度和安全操作規(guī)程，組織開展安全教育培訓(xùn)工作。對工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查和隱患排查，督促整改安全隱患。負(fù)責(zé)制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，組織開展應(yīng)急演練，處理安全事故。協(xié)調(diào)公司與相關(guān)安全監(jiān)管部門的關(guān)系，確保公司安全生產(chǎn)。6.物資采購部職責(zé)制定公司物資采購管理制度和流程，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需物資的采購工作。對物資供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估，建立合格供應(yīng)商名錄。負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性?？刂莆镔Y采購成本，做好物資庫存管理工作。7.人力資源部職責(zé)制定公司人力資源管理制度和規(guī)劃，負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作。組織開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展相結(jié)合。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部勞動關(guān)系，處理勞動糾紛，維護(hù)員工合法權(quán)益。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，營造良好的工作氛圍。8.財(cái)務(wù)部職責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。編制公司年度預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和管理，確保資金安全和合理使用。監(jiān)督公司各項(xiàng)費(fèi)用的支出，控制成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。三、工程管理（一）項(xiàng)目前期管理1.項(xiàng)目信息收集：及時(shí)收集各類工程項(xiàng)目信息，包括招標(biāo)公告、項(xiàng)目業(yè)主需求等，并進(jìn)行整理和分析。2.項(xiàng)目投標(biāo)管理：組織相關(guān)人員編制投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、符合要求。在投標(biāo)過程中，嚴(yán)格遵守招投標(biāo)法律法規(guī)，誠信投標(biāo)。3.合同簽訂：中標(biāo)后，按照合同管理規(guī)定，及時(shí)與項(xiàng)目業(yè)主簽訂合同。合同簽訂前，由法務(wù)人員對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。（二）施工過程管理1.施工組織設(shè)計(jì)：工程項(xiàng)目中標(biāo)后，工程管理部應(yīng)組織編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)，明確施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等內(nèi)容。施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。2.施工進(jìn)度管理：建立施工進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期檢查工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保工程按時(shí)完成。3.施工質(zhì)量管理：嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)下達(dá)整改通知，督促施工單位整改到位。4.施工安全管理：安全管理部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理工作。制定安全檢查計(jì)劃，定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)責(zé)令整改。加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識和安全技能。5.施工協(xié)調(diào)管理：工程管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目各參建單位之間的關(guān)系，包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等。及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題，確保施工順利進(jìn)行。（三）竣工驗(yàn)收管理1.竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備：工程項(xiàng)目完工后，施工單位應(yīng)組織自查自驗(yàn)，整改存在的問題。整改完成后，向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收申請報(bào)告。2.竣工驗(yàn)收組織：建設(shè)單位收到竣工驗(yàn)收申請報(bào)告后，應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中，對工程質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行全面檢查，形成竣工驗(yàn)收意見。3.竣工驗(yàn)收備案：工程竣工驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)，將工程竣工驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料報(bào)送建設(shè)行政主管部門備案。四、技術(shù)質(zhì)量管理（一）技術(shù)管理1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定：根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定公司內(nèi)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，確保公司技術(shù)工作有章可循。2.技術(shù)交底：在工程項(xiàng)目施工前，技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，明確施工工藝、質(zhì)量要求、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保施工人員熟悉施工技術(shù)要求。3.技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用：鼓勵(lì)員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動，積極引進(jìn)和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料，提高公司技術(shù)水平和工程質(zhì)量。對取得技術(shù)創(chuàng)新成果的員工給予獎勵(lì)。（二）質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定：根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)和合同要求，制定明確的質(zhì)量目標(biāo)，并將質(zhì)量目標(biāo)分解到各個(gè)施工環(huán)節(jié)和崗位。2.質(zhì)量檢驗(yàn)檢測：建立質(zhì)量檢驗(yàn)檢測制度，對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)檢測，確保其質(zhì)量符合要求。在施工過程中，加強(qiáng)對各分項(xiàng)工程、分部工程的質(zhì)量檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的不得進(jìn)入下一道工序。3.質(zhì)量問題處理：對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析，確定問題原因，采取有效措施進(jìn)行處理。對質(zhì)量事故，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)告，并組織調(diào)查處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、安全管理（一）安全制度建設(shè)1.安全責(zé)任制：建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確各級管理人員和員工的安全職責(zé)，做到責(zé)任到人。2.安全操作規(guī)程：制定各工種、各崗位的安全操作規(guī)程，確保員工在操作過程中有章可循，避免因違規(guī)操作引發(fā)安全事故。3.安全檢查制度：定期開展安全檢查，包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）安全教育培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)：新員工入職后，必須接受公司組織的三級安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。2.定期安全教育：定期組織全體員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等，提高員工安全意識和安全技能。3.專項(xiàng)安全教育：針對特殊工種作業(yè)、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程等，組織專項(xiàng)安全教育培訓(xùn)，確保員工熟悉相關(guān)安全要求和防范措施。（三）安全事故應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定：制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急救援物資保障等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練：定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工應(yīng)急救援能力。3.事故處理：發(fā)生安全事故后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速組織救援，保護(hù)事故現(xiàn)場。按照規(guī)定及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門，并配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、物資采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.根據(jù)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，由工程管理部提出物資采購需求計(jì)劃，明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.物資采購部對采購需求計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合庫存情況，制定物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)合理安排采購時(shí)間，確保物資供應(yīng)及時(shí)。（二）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商評估機(jī)制，對物資供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，選擇合格供應(yīng)商。2.與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵(lì)，對不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。（三）物資采購與驗(yàn)收1.按照采購計(jì)劃組織物資采購，選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。2.物資到貨后，物資采購部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.對驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。（四）物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度，對物資進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識管理。2.定期對物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧的物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)物資庫存安全管理，做好防火、防潮、防盜等工作，確保物資安全。七、人力資源管理（一）人員招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等內(nèi)容。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。3.新員工入職前，應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查，確保其提供的信息真實(shí)可靠。（二）員工培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工崗位需求和個(gè)人發(fā)展意愿，提供多樣化的培訓(xùn)課程，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。2.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，拓寬視野，提升能力。對參加外部培訓(xùn)并取得相關(guān)證書的員工，給予一定的費(fèi)用補(bǔ)貼。3.建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機(jī)會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，激勵(lì)員工不斷成長。（三）員工考核與薪酬福利1.建立員工考核制度，定期對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行考核評價(jià)?？己私Y(jié)果作為員工晉升、薪酬調(diào)整、獎勵(lì)懲罰的重要依據(jù)。2.根據(jù)員工崗位價(jià)值和績效考核結(jié)果，制定合理的薪酬體系，確保薪酬公平合理，具有競爭力。3.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工繳納社會保險(xiǎn)、住房公積金等，提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定福利，以及其他福利待遇，如節(jié)日福利、培訓(xùn)補(bǔ)貼、健康體檢等。（四）員工關(guān)系管理1.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍，增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力。2.建立良好的溝通機(jī)制，定期組織員工座談會、意見征集活動等，聽取員工意見和建議，及時(shí)解決員工關(guān)心的問題。3.依法處理員工勞動糾紛，維護(hù)員工合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。八、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.每年年底，財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)，組織編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后，分解到各部門執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制各項(xiàng)收支，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.定期對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。（二）成本費(fèi)用管理1.建立成本費(fèi)用管理制度，明確成本費(fèi)用核算方法和控制標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對工程項(xiàng)目成本的核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。2.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，對費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。加強(qiáng)對辦公用品、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用的管理，制定相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.定期開展成本費(fèi)用分析，為公司決策提供成本信息支持，幫助公司優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，降低成本費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。（三）資金管理1.合理安排資金，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需求。加強(qiáng)資金籌集管理，拓寬融資渠道，降低融資成本。2.建立資金內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對資金收支的管理和監(jiān)督，確保資金安全。嚴(yán)格執(zhí)行資金審批流程，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的資金支出。3.定期對資金使用情況進(jìn)行分析和評價(jià)，提高資金使用效率，優(yōu)化資金配置。（四）財(cái)務(wù)報(bào)表與分析1.按照國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度和