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文檔簡介
違規(guī)扣分管理辦法一、總則(一)目的為加強公司管理,規(guī)范員工行為,維護公司正常運營秩序,確保各項工作的順利開展,特制定本違規(guī)扣分管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務派遣人員。(三)基本原則1.公平公正原則:對所有員工的違規(guī)行為一視同仁,依據(jù)本辦法進行客觀、公正的處理。2.教育與懲戒相結合原則:以教育為主,引導員工自覺遵守公司規(guī)章制度;對屢教不改或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為予以相應懲戒。3.及時準確原則:對違規(guī)行為及時發(fā)現(xiàn)、記錄和處理,確保違規(guī)信息的準確無誤。二、違規(guī)行為及扣分標準(一)考勤紀律類1.遲到、早退每月累計遲到或早退12次,每次扣1分。每月累計遲到或早退34次,每次扣2分。每月累計遲到或早退5次及以上,每次扣3分。2.曠工曠工半天,扣3分。曠工1天,扣6分。連續(xù)曠工3天及以上或一年內累計曠工5天及以上,視為嚴重違反公司紀律,公司有權解除勞動合同。(二)工作紀律類1.在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等,每次扣2分。2.無故不服從工作安排或推諉工作任務,每次扣3分。3.泄露公司商業(yè)秘密或工作機密,視情節(jié)輕重扣510分,并依法追究法律責任。(三)工作質量類1.工作出現(xiàn)差錯,給公司造成輕微損失(損失金額在[X]元以下),每次扣2分。2.工作失誤導致公司遭受中度損失(損失金額在[X]元至[X]元之間),每次扣5分。3.因工作嚴重失誤給公司帶來重大損失(損失金額在[X]元以上),每次扣10分,并根據(jù)損失情況要求責任人承擔相應賠償責任。(四)廉潔自律類1.接受供應商、客戶或其他利益相關方的禮品、宴請或娛樂活動,價值在[X]元以下,每次扣3分。2.收受禮品、宴請或娛樂活動價值在[X]元至[X]元之間,每次扣6分。3.收受禮品、宴請或娛樂活動價值在[X]元以上,或因廉潔問題給公司造成不良影響的,每次扣10分,并給予相應紀律處分。(五)團隊協(xié)作類1.與同事發(fā)生爭吵、打架等嚴重影響團隊和諧的行為,每次扣5分。2.在團隊項目中故意不配合他人工作,導致項目進度受阻,每次扣3分。(六)其他違規(guī)類1.違反公司安全規(guī)定,如違規(guī)操作電器設備、消防器材等,每次扣2分。2.未經(jīng)批準擅自使用公司資產(chǎn)或資源,每次扣2分。3.違反公司其他規(guī)章制度,視情節(jié)輕重給予15分的扣分處理。三、違規(guī)扣分流程(一)違規(guī)行為發(fā)現(xiàn)1.公司各級管理人員、監(jiān)督人員及其他員工有權發(fā)現(xiàn)并舉報違規(guī)行為。2.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,應及時填寫《違規(guī)行為記錄單》,詳細記錄違規(guī)行為發(fā)生的時間、地點、當事人、違規(guī)事實等信息。(二)違規(guī)行為調查1.人力資源部門接到《違規(guī)行為記錄單》后,應立即組織相關人員對違規(guī)行為進行調查核實。2.調查人員可通過詢問當事人、證人、查閱相關資料、查看監(jiān)控錄像等方式收集證據(jù)。3.當事人有權對違規(guī)行為進行陳述和申辯,調查人員應認真聽取其意見,并進行記錄。(三)違規(guī)扣分決定1.根據(jù)調查結果,人力資源部門會同相關部門負責人按照本辦法的扣分標準,對違規(guī)行為作出扣分決定。2.扣分決定應以書面形式通知當事人,《違規(guī)扣分通知單》應明確違規(guī)行為、扣分依據(jù)、扣分分值及申訴期限等內容。(四)違規(guī)扣分通知送達1.《違規(guī)扣分通知單》應及時送達當事人,當事人應在送達回執(zhí)上簽字確認。2.如當事人拒絕簽字,送達人應注明情況,并由在場的其他人員簽字證明。(五)違規(guī)扣分記錄與公示1.人力資源部門負責建立員工違規(guī)扣分檔案,詳細記錄員工每次違規(guī)行為的扣分情況。2.每月定期對員工的違規(guī)扣分情況進行公示,接受全體員工的監(jiān)督。(六)申訴與處理1.當事人如對扣分決定不服,可在接到《違規(guī)扣分通知單》之日起[X]個工作日內,向人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內,組織相關人員進行復查,并將復查結果及時通知申訴人。3.如復查后維持原扣分決定,申訴人應接受處理;如復查后變更扣分決定,應按照新的扣分決定執(zhí)行,并對原扣分記錄進行修正。四、積分管理與應用(一)積分累計員工的違規(guī)扣分以自然月為周期進行累計,每月初清零重新計算。(二)積分與績效掛鉤1.員工的違規(guī)扣分情況將與月度績效獎金掛鉤。當月累計扣分13分,績效獎金系數(shù)下調[X]%;當月累計扣分46分,績效獎金系數(shù)下調[X]%;當月累計扣分710分,績效獎金系數(shù)下調[X]%。2.連續(xù)三個月累計扣分達到10分及以上,或一年內累計扣分達到20分及以上,公司有權對員工進行降職、降薪或調崗處理。(三)積分與晉升、評優(yōu)掛鉤1.在員工晉升、評優(yōu)時,人力資源部門將參考其違規(guī)扣分情況。近一年內違規(guī)扣分累計超過10分的員工,原則上不得參與晉升和評優(yōu)。2.對于在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、全年無違規(guī)扣分記錄的員工,在同等條件下將優(yōu)先考慮晉升和評優(yōu)。五、培訓與教育(一)培訓計劃制定人力資源部門應根據(jù)員工違規(guī)行為的類型和頻率,制定針對性的培訓計劃,包括法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、職業(yè)道德等方面的培訓內容。(二)培訓實施1.定期組織員工參加培訓課程,培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.培訓結束后,應對員工進行考核,考核結果納入員工培訓檔案。(三)教育引導各級管理人員應加強對員工的日常教育引導,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的不良行為,防患于未然。六、附則
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