供應(yīng)商準入管理辦法一、總則（一）目的為加強公司供應(yīng)商管理，規(guī)范供應(yīng)商準入流程，確保所采購的物資、服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有物資采購、服務(wù)外包等涉及供應(yīng)商選擇與準入的相關(guān)活動。（三）基本原則1.公平公正原則：對所有供應(yīng)商一視同仁，在準入過程中遵循公平的標準和程序，確保競爭環(huán)境公正透明。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量物資和服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足公司生產(chǎn)運營和客戶需求。3.誠信合作原則：注重供應(yīng)商的誠信記錄和合作意愿，建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。4.合規(guī)合法原則：供應(yīng)商的選擇與準入必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。二、供應(yīng)商準入條件（一）基本資質(zhì)要求1.合法經(jīng)營：供應(yīng)商必須是依法注冊登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟組織，具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）。2.良好信譽：在經(jīng)營活動中無重大違法違規(guī)記錄，未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單等不良信用記錄。3.財務(wù)狀況：具有良好的財務(wù)狀況，具備一定的資金實力，能夠保證持續(xù)穩(wěn)定的供貨或服務(wù)能力。（二）產(chǎn)品與服務(wù)要求1.質(zhì)量標準：提供的物資或服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)標準、行業(yè)標準以及公司明確的質(zhì)量要求。供應(yīng)商需具備完善的質(zhì)量管理體系，能夠提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。2.技術(shù)能力：具備相應(yīng)的生產(chǎn)、加工、服務(wù)技術(shù)能力，擁有專業(yè)的技術(shù)團隊和生產(chǎn)設(shè)備，能夠滿足公司對產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格要求。3.供應(yīng)能力：具有足夠的生產(chǎn)能力或服務(wù)提供能力，能夠按時、按量滿足公司的采購需求。對于季節(jié)性或臨時性需求，供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的應(yīng)急供應(yīng)能力。（三）其他要求1.環(huán)保要求：遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，所提供的產(chǎn)品或服務(wù)在生產(chǎn)、使用過程中符合環(huán)保標準，無環(huán)境污染問題。2.售后服務(wù)：具備完善的售后服務(wù)體系，能夠及時響應(yīng)公司的售后需求，提供維修、更換、技術(shù)支持等服務(wù)。3.價格合理：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，價格應(yīng)具有市場競爭力，符合公司的成本控制要求。三、供應(yīng)商準入流程（一）供應(yīng)商申請1.潛在供應(yīng)商可通過公司官方網(wǎng)站、采購平臺、電子郵件等渠道獲取供應(yīng)商準入申請表格。2.按照申請表格要求，詳細填寫公司基本信息、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、資質(zhì)證明文件等相關(guān)內(nèi)容，并提交至公司指定的郵箱或地址。（二）初步篩選1.采購部門收到供應(yīng)商申請后，對申請資料進行初步審核。審核內(nèi)容包括申請資料的完整性、供應(yīng)商基本資質(zhì)的符合性等。2.對于基本資質(zhì)不符或申請資料不完整的供應(yīng)商，采購部門及時通知其補充資料或不予受理，并說明原因。3.對通過初步篩選的供應(yīng)商，采購部門建立供應(yīng)商信息檔案，記錄其基本信息和初步審核情況。（三）實地考察1.根據(jù)采購需求和供應(yīng)商情況，采購部門會同相關(guān)部門（如質(zhì)量部門、技術(shù)部門等）對部分潛在供應(yīng)商進行實地考察。2.實地考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員配備、售后服務(wù)能力等方面。3.考察人員填寫實地考察報告，對供應(yīng)商的實際情況進行詳細描述和評價，并提出是否推薦準入的意見。（四）樣品測試（如有需要）1.對于新開發(fā)的物資采購或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的情況，要求供應(yīng)商提供樣品進行測試。2.質(zhì)量部門按照公司制定的測試標準和方法對樣品進行檢測，出具檢測報告。3.只有樣品測試合格的供應(yīng)商，才進入下一步準入審批環(huán)節(jié)。（五）準入審批1.采購部門匯總初步篩選、實地考察、樣品測試等環(huán)節(jié)的情況，形成供應(yīng)商準入審批報告，提交至公司供應(yīng)商管理委員會進行審批。2.供應(yīng)商管理委員會由公司高層領(lǐng)導、采購部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成，對供應(yīng)商準入申請進行集體審議。3.根據(jù)審議結(jié)果，決定是否批準供應(yīng)商準入。對于批準準入的供應(yīng)商，由采購部門發(fā)放供應(yīng)商準入通知書，并在公司內(nèi)部系統(tǒng)中公布。四、供應(yīng)商信息管理（一）信息收集與更新1.采購部門負責定期收集供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格變動等信息，并及時更新供應(yīng)商信息檔案。2.要求供應(yīng)商每年提交年度經(jīng)營報告，包括財務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營情況、產(chǎn)品質(zhì)量改進情況等內(nèi)容，以便公司全面了解供應(yīng)商動態(tài)。（二）信息共享與使用1.建立供應(yīng)商信息共享平臺，采購部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門可根據(jù)工作需要查詢和使用供應(yīng)商信息。2.嚴格控制供應(yīng)商信息的訪問權(quán)限，確保信息安全。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自泄露供應(yīng)商信息。（三）信息分析與評估1.定期對供應(yīng)商信息進行分析，評估供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，如供貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、售后服務(wù)滿意度等。2.根據(jù)信息分析結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多的合作機會，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取相應(yīng)的改進措施或淘汰處理。五、供應(yīng)商日常管理（一）定期評估1.采購部門會同相關(guān)部門每年對供應(yīng)商進行一次全面評估，評估內(nèi)容包括質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.制定詳細的供應(yīng)商評估指標體系，采用定量與定性相結(jié)合的方式對供應(yīng)商進行評分。3.根據(jù)評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，為后續(xù)的合作決策提供依據(jù)。（二）動態(tài)管理1.對于評估結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，在采購訂單分配、付款方式等方面給予一定的優(yōu)惠政策，鼓勵其繼續(xù)保持良好表現(xiàn)。2.對于評估結(jié)果為合格但存在一些問題的供應(yīng)商，采購部門與其溝通協(xié)商，要求其限期整改，并跟蹤整改情況。3.對于評估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，暫?；蚪K止與其合作，并在公司內(nèi)部進行通報。（三）溝通與協(xié)調(diào)1.建立定期的供應(yīng)商溝通會議制度，采購部門與供應(yīng)商就合作過程中的問題、需求變化等進行及時溝通與協(xié)調(diào)。2.設(shè)立供應(yīng)商服務(wù)熱線或郵箱，方便供應(yīng)商隨時反饋問題和建議，采購部門及時回復(fù)處理。3.對于重大采購項目或緊急采購需求，采購部門提前與供應(yīng)商溝通，確保供應(yīng)商能夠做好相應(yīng)的準備工作。六、供應(yīng)商退出機制（一）主動退出1.供應(yīng)商因自身經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，主動向公司提出退出合作申請。2.采購部門收到申請后，與供應(yīng)商進行溝通協(xié)商，辦理相關(guān)退出手續(xù)，如清理庫存、結(jié)算貨款等。（二）被動退出1.若供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一，公司有權(quán)決定終止與其合作：提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量嚴重不符合要求，經(jīng)多次整改仍未改善。出現(xiàn)重大違法違規(guī)行為，被相關(guān)部門查處。經(jīng)營狀況惡化，無法保證正常供貨或服務(wù)。違反公司與供應(yīng)商簽訂的合作協(xié)議，且拒不整改。2.采購部門向供應(yīng)商發(fā)出退出通知，要求其在規(guī)定時間內(nèi)停止供貨或服務(wù)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）后續(xù)處理1.對退出的供應(yīng)商，采購部門組織相關(guān)人員對其庫存物資進行盤點清理，確保公司利益不受損失。2.對因供應(yīng)商退出可能影響到的生產(chǎn)經(jīng)營活動，采購部門及時采取替代措施，尋找新的合格供應(yīng)商，保證公司生產(chǎn)運營的連續(xù)性。3.