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文檔簡介

廣西請休假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司/組織員工的請休假管理,保障公司/組織的正常運營秩序,維護(hù)員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于廣西地區(qū)本公司/組織全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:請休假管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及廣西地區(qū)相關(guān)勞動法規(guī)政策。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,確保請休假制度的公平執(zhí)行。3.合理有序原則:既保障員工合理的休假需求,又保證公司/組織各項工作的順利開展。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.定義:員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療休息的期間。2.請假流程:員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。填寫病假申請表,詳細(xì)說明病情及預(yù)計請假天數(shù)。部門負(fù)責(zé)人審核后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.假期期限:根據(jù)員工實際病情及醫(yī)院建議確定,但最長不超過國家規(guī)定的醫(yī)療期。醫(yī)療期的計算按照《廣西壯族自治區(qū)工資支付暫行規(guī)定》執(zhí)行。4.薪資待遇:在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),按照國家和廣西地區(qū)相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資計算基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例,具體比例按照廣西地區(qū)政策執(zhí)行。(二)事假1.定義:員工因個人事務(wù)需要請假的期間。2.請假流程:員工至少提前[X]個工作日填寫事假申請表,說明請假事由及天數(shù)。依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.假期期限:每次事假天數(shù)一般不超過[X]天,全年累計事假天數(shù)不得超過[具體天數(shù)]天。4.薪資待遇:事假期間無工資發(fā)放,按照實際請假天數(shù)扣除相應(yīng)薪資。(三)年假1.定義:員工根據(jù)工作年限享受的帶薪休假。2.請假流程:員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交年假申請表,注明休假時間。部門根據(jù)工作安排進(jìn)行審核,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.假期期限:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。4.薪資待遇:年假期間正常發(fā)放工資,按照員工正常出勤月工資的70%支付。(四)婚假1.定義:員工結(jié)婚依法享受的假期。2.請假流程:員工需提前向部門提交結(jié)婚證等相關(guān)證明材料。填寫婚假申請表,注明結(jié)婚日期及預(yù)計請假天數(shù)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.假期期限:符合法律規(guī)定結(jié)婚的員工,可享受[X]天婚假。再婚的可享受法定婚假。4.薪資待遇:婚假期間工資照發(fā)。(五)產(chǎn)假1.定義:女職工生育或流產(chǎn)依法享受的假期。2.請假流程:女職工需提前向部門提交醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)資料。填寫產(chǎn)假申請表,說明產(chǎn)假起止時間。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.假期期限:女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。4.薪資待遇:按照廣西地區(qū)生育保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未參加生育保險的,按照女職工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)由用人單位支付。(六)陪產(chǎn)假1.定義:男職工在其配偶生育時享受的假期。2.請假流程:男職工需提交配偶的生育證明等相關(guān)材料。填寫陪產(chǎn)假申請表,注明陪產(chǎn)假起止時間。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.假期期限:符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻,女方除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加產(chǎn)假五十日,同時給予男方護(hù)理假二十五日。4.薪資待遇:陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。(七)喪假1.定義:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時享受的假期。2.請假流程:員工需提交親屬死亡證明等相關(guān)材料。填寫喪假申請表,注明喪假起止時間。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.假期期限:一般給予[X]天喪假。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。4.薪資待遇:喪假期間工資照發(fā)。三、請假審批流程(一)員工申請員工應(yīng)按照各類請假的要求,提前填寫相應(yīng)的請假申請表,并附上相關(guān)證明材料,提交至所在部門。(二)部門初審部門負(fù)責(zé)人收到員工請假申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括請假事由的真實性、合理性以及對工作的影響等。如同意請假,簽署意見后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;如不同意請假,應(yīng)向員工說明理由。(三)上級審批上級領(lǐng)導(dǎo)在收到部門負(fù)責(zé)人報送的請假申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批。審批通過后,將請假申請返回給部門;審批不通過的,應(yīng)明確指出原因,并告知員工。(四)備案存檔部門將審批通過的請假申請進(jìn)行備案存檔,同時通知人力資源部門。人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的請假情況進(jìn)行統(tǒng)計和管理。四、特殊情況處理(一)緊急情況如遇突發(fā)疾病、意外事故等緊急情況無法提前請假的,員工應(yīng)在請假當(dāng)天或盡快通過電話、短信等方式向所在部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在事后[X]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),提交相關(guān)證明材料。(二)跨部門工作請假涉及跨部門工作的員工請假,除按照本部門請假流程審批外,還需征求相關(guān)部門意見,確保工作不受影響。(三)長期請假員工如需請長假(超過[X]天),應(yīng)提前與公司/組織協(xié)商,制定詳細(xì)的工作交接計劃,并按照公司/組織要求辦理相關(guān)手續(xù)。五、假期管理與監(jiān)督(一)考勤管理人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和檢查,包括請假、出勤、遲到、早退等情況。各部門應(yīng)積極配合,如實提供員工的考勤信息。(二)監(jiān)督檢查公司/組織定期對請休假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)請假、未按規(guī)定審批等情況,將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)溝通協(xié)調(diào)各部門之間應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào),合理安排員工的工作和休假,避免因請假導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)人員空缺。

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