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食堂客餐管理辦法一、總則(一)目的為加強公司食堂客餐管理,規(guī)范客餐接待流程,提高服務質量,確保食品安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部食堂接待外部賓客用餐的管理。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,確??筒凸芾砗戏ê弦?guī)。2.節(jié)儉適度原則:在保證接待質量的前提下,合理控制客餐成本,杜絕鋪張浪費。3.優(yōu)質服務原則:為賓客提供熱情、周到、優(yōu)質的餐飲服務,展示公司良好形象。二、客餐預訂與審批(一)預訂流程1.各部門如有客餐接待需求,應提前[X]個工作日填寫《食堂客餐預訂申請表》,詳細注明賓客人數(shù)、用餐時間、特殊要求等信息。2.將申請表提交至本部門負責人審核,部門負責人應根據實際情況進行審批,并簽署意見。3.經部門負責人審批通過后,申請表流轉至行政部門。行政部門負責匯總整理預訂信息,并與食堂溝通協(xié)調,確??筒蜏蕚涔ぷ黜樌M行。(二)審批權限1.一般客餐接待(賓客人數(shù)不超過[X]人),由部門負責人審批。2.重要客餐接待(賓客人數(shù)超過[X]人或有重要領導出席),需經公司分管領導審批。三、客餐標準與菜單(一)客餐標準1.根據公司實際情況及市場行情,制定不同檔次的客餐標準,具體標準如下:一檔標準:[X]元/人,適用于一般業(yè)務往來的賓客接待。二檔標準:[X]元/人,適用于重要合作伙伴或有一定影響力的賓客接待。三檔標準:[X]元/人,適用于重要領導或貴賓的接待。2.客餐標準包含餐食費用、飲品費用及服務費等,不得擅自突破標準。(二)菜單制定1.食堂應根據客餐標準及賓客口味偏好,制定合理的菜單。菜單應注重菜品的多樣性、營養(yǎng)搭配及色香味形。2.每月初,食堂應將當月可供選擇的菜單報行政部門審核備案。行政部門可根據實際情況提出調整建議,確保菜單符合接待要求。3.對于特殊賓客或有特殊要求的接待,可根據賓客需求臨時調整菜單,但需提前報行政部門審批。四、客餐準備與服務(一)食材采購1.食堂應嚴格按照食品安全相關要求,選擇正規(guī)的食材供應商,確保食材的質量安全。2.采購的食材應新鮮、無污染,符合國家相關標準。對于易腐壞的食材,應確保當日采購、當日使用。3.建立食材采購驗收制度,采購的食材必須經過嚴格驗收,確保數(shù)量、質量與采購訂單一致。驗收合格后方可入庫或加工使用。(二)餐食加工1.食堂工作人員應嚴格遵守食品加工操作規(guī)范,確保餐食加工過程安全衛(wèi)生。2.加工餐食時,應生熟分開,避免交叉污染。食品添加劑的使用應符合國家標準,不得超量使用。3.餐食加工完成后,應及時進行保溫或冷藏處理,確保餐食在食用時的溫度適宜。(三)餐廳布置與服務1.根據客餐接待規(guī)格,合理布置餐廳環(huán)境。餐廳應整潔衛(wèi)生、桌椅擺放整齊,并提供必要的餐具、紙巾等用品。2.客餐用餐時間前[X]分鐘,食堂工作人員應做好各項準備工作,包括擺放餐具、準備飲品等。3.賓客用餐時,服務人員應熱情周到,及時為賓客提供服務,如添加飲品、更換餐具等。注意觀察賓客需求,及時解決賓客提出的問題。4.用餐結束后,服務人員應及時清理餐桌,收拾餐具,并將餐廳恢復整潔。五、食品安全管理(一)食品衛(wèi)生要求1.食堂應嚴格遵守國家食品衛(wèi)生相關法律法規(guī),建立健全食品衛(wèi)生管理制度。2.食堂工作人員應保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,勤洗手、勤消毒。3.餐廳、廚房等區(qū)域應保持清潔衛(wèi)生,定期進行消毒殺菌處理。餐具、廚具應定期清洗消毒,確保衛(wèi)生達標。(二)食品留樣1.每餐次的食品成品應按照規(guī)定進行留樣,留樣數(shù)量不少于[X]克,留樣時間不少于[X]小時。2.留樣食品應存放在專用的留樣冰箱內,并有明顯的標識。留樣記錄應詳細注明食品名稱、留樣時間、留樣人員等信息。3.如遇食品安全問題,可通過留樣食品進行檢驗檢測,查明原因,采取相應措施。(三)食品安全檢查與監(jiān)督1.行政部門應定期對食堂食品安全情況進行檢查,檢查內容包括食品衛(wèi)生、食材采購、餐食加工、餐具消毒等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知,要求食堂限期整改。整改完成后進行復查,確保食品安全隱患得到徹底消除。3.鼓勵員工對食堂食品安全問題進行監(jiān)督舉報,對于舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。六、費用結算與報銷(一)費用結算1.食堂應每月定期與行政部門核對客餐接待賬目,確保賬目清晰準確。2.行政部門根據客餐預訂申請表及實際用餐情況,與食堂結算客餐費用。結算方式可根據雙方協(xié)商確定,一般采用月結的方式。(二)報銷流程1.各部門客餐接待費用由本部門負責報銷。報銷時,應提供《食堂客餐預訂申請表》、發(fā)票、用餐清單等相關憑證。2.報銷憑證應真實、合法、有效,符合公司財務報銷制度的要求。報銷人應按照規(guī)定填寫報銷單,經部門負責人審核簽字后,提交至財務部門。3.財務部門對報銷憑證進行審核,審核無誤后予以報銷。對于不符合規(guī)定的報銷憑證,財務部門有權拒絕報銷。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.行政部門負責對食堂客餐管理工作進行日常監(jiān)督,確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.定期收集賓客對客餐服務的反饋意見,了解賓客滿意度。對于賓客提出的問題和建議,及時反饋給食堂,并督促其改進。3.設立投訴舉報渠道,接受員工和賓客對食堂客餐管理問題的投訴舉報。對于投訴舉報事項,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給投訴舉報人。(二)考核辦法1.建立食堂客餐管理工作考核制度,對食堂及相關部門的客餐管理工作進行考核評價。2.考核內容包括客餐預訂與審批、客餐標準執(zhí)行、食品安全管理、服務質量、費用控制等方面。3.根據考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對存在問題的部門和個人,進行批

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