報審專用章管理辦法總則目的為規(guī)范公司報審專用章的使用與管理，確保公司在各類報審業(yè)務中印章使用的安全性、準確性和合法性，維護公司的合法權益和正常經營秩序，根據國家相關法律法規(guī)以及公司的實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及使用報審專用章的部門、人員以及相關報審業(yè)務活動。定義本辦法所稱報審專用章，是指公司為辦理各類報審事項而專門刻制的印章，其使用范圍僅限于公司向政府部門、監(jiān)管機構、合作單位等提交的各類報審文件、資料等。報審專用章的刻制刻制申請公司因業(yè)務需要刻制報審專用章時，由相關業(yè)務部門提出刻制申請，填寫《報審專用章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的原因、用途、使用范圍等信息，并經部門負責人審核簽字。審批流程《報審專用章刻制申請表》經部門負責人審核后，報公司行政管理部門進行復核。行政管理部門對申請事項的合理性、必要性進行審查，并提出意見。審核通過后，報公司分管領導審批，最終由公司法定代表人批準。刻制實施經公司法定代表人批準后，由行政管理部門負責聯(lián)系具有合法資質的印章刻制單位進行刻制?？讨仆瓿珊螅姓芾聿块T應及時對印章進行驗收，確保印章的規(guī)格、樣式、字體等符合公司要求。備案登記行政管理部門應將刻制好的報審專用章及時到公安機關進行備案登記，并建立印章管理檔案，記錄印章的刻制時間、刻制單位、備案情況等信息。報審專用章的保管保管人員報審專用章由公司行政管理部門指定專人負責保管。保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理的相關規(guī)定和流程。保管要求保管人員應將報審專用章存放在專門的保險柜或其他安全的地方，確保印章的安全。保險柜的鑰匙和密碼應由保管人員專人保管，不得隨意交予他人。交接手續(xù)保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應辦理嚴格的交接手續(xù)。交接雙方應在《報審專用章交接登記表》上簽字確認，注明交接時間、印章狀況等信息。同時，行政管理部門應派人進行監(jiān)交。報審專用章的使用使用范圍報審專用章僅限于公司向政府部門、監(jiān)管機構、合作單位等提交的各類報審文件、資料等使用，包括但不限于項目申報材料、資質申請文件、財務報表、審計報告等。嚴禁將報審專用章用于其他非報審業(yè)務或個人事務。使用申請公司內部各部門需要使用報審專用章時，應填寫《報審專用章使用申請表》，詳細說明使用印章的文件名稱、用途、份數(shù)等信息，并經部門負責人審核簽字。對于重要的報審文件，還需報公司分管領導審批。審批流程《報審專用章使用申請表》經部門負責人審核后，報行政管理部門進行復核。行政管理部門對申請事項的合法性、合規(guī)性進行審查，并提出意見。審核通過后，報公司分管領導審批，最終由公司法定代表人或其授權人批準。用印登記保管人員在使用報審專用章前，應認真核對《報審專用章使用申請表》上的審批意見和相關文件，確認無誤后，在《報審專用章使用登記表》上進行登記，記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請人等信息。用印規(guī)范保管人員應嚴格按照審批意見和用印規(guī)范使用報審專用章，確保印章清晰、完整地加蓋在文件規(guī)定的位置上。用印過程中，應注意保護文件的整潔和完好，避免出現(xiàn)印章模糊、重疊等情況。遠程用印因特殊情況需要遠程使用報審專用章時，使用部門應提前向行政管理部門提出申請，并按照公司規(guī)定的遠程用印流程辦理。遠程用印應采用電子印章或其他安全可靠的方式進行，確保用印的真實性和合法性。報審專用章的停用與銷毀停用情形當公司因業(yè)務調整、機構變更等原因不再需要使用報審專用章時，或報審專用章出現(xiàn)損壞、遺失等情況時，應及時停用該印章。停用流程相關部門應及時向行政管理部門提出停用申請，填寫《報審專用章停用申請表》，說明停用原因。行政管理部門審核通過后，報公司分管領導審批，最終由公司法定代表人批準。批準后，行政管理部門應及時通知保管人員停止使用該印章，并收回印章。銷毀處理對于停用的報審專用章，行政管理部門應按照國家有關規(guī)定進行銷毀處理。銷毀前，應填寫《報審專用章銷毀申請表》，報公司分管領導審批，最終由公司法定代表人批準。銷毀時，應由行政管理部門派人監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。監(jiān)督與檢查定期檢查行政管理部門應定期對報審專用章的保管、使用情況進行檢查，檢查內容包括印章的存放安全、使用登記情況、審批手續(xù)是否完備等。檢查周期為每季度一次。不定期抽查公司審計部門應不定期對報審專用章的管理和使用情況進行抽查，以確保印章管理的各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定使用報審專用章的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。對于造成公司經濟損失或其他嚴重后果的，將依法追究相關人員的法律