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局指紋打卡管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)本局考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本指紋打卡管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本局全體在職員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格考勤制度,確保出勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,對(duì)所有員工一視同仁。3.考勤結(jié)果與員工的績(jī)效評(píng)估、薪酬待遇等掛鉤,激勵(lì)員工積極出勤,提高工作效率。二、打卡規(guī)定(一)打卡時(shí)間1.正常工作日打卡時(shí)間為上午上班時(shí)間前30分鐘至上班時(shí)間后30分鐘,下午上班時(shí)間前30分鐘至下班時(shí)間后30分鐘。2.具體打卡時(shí)間根據(jù)本局實(shí)際工作時(shí)間安排確定,并在局內(nèi)公告。(二)打卡地點(diǎn)本局設(shè)置專門(mén)的指紋打卡機(jī),打卡地點(diǎn)為局辦公大樓一層指定區(qū)域。(三)打卡方式1.員工應(yīng)使用本人指紋進(jìn)行打卡,不得委托他人代打卡。2.如遇指紋打卡機(jī)故障或其他特殊情況無(wú)法正常打卡,員工應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫(xiě)《考勤異常情況登記表》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至人力資源部門(mén)備案。(四)補(bǔ)卡規(guī)定1.員工因特殊原因未能按時(shí)打卡的,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)填寫(xiě)《補(bǔ)卡申請(qǐng)表》,注明未打卡原因及補(bǔ)卡時(shí)間,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后交至人力資源部門(mén)審批。2.每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)[X]次,且補(bǔ)卡申請(qǐng)必須在考勤周期結(jié)束前提交,逾期不予受理。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自補(bǔ)卡的,視為曠工處理。三、考勤統(tǒng)計(jì)與管理(一)考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)每日收集、整理員工的打卡記錄,并以此作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。2.考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月[X]日前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。(二)考勤公示1.人力資源部門(mén)應(yīng)在每月[X]日前將上月考勤情況進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。2.員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)以書(shū)面形式向人力資源部門(mén)提出申訴,人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。(三)考勤存檔1.人力資源部門(mén)應(yīng)將每月考勤記錄、補(bǔ)卡申請(qǐng)表、考勤異常情況登記表等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,保存期限為[X]年。2.考勤檔案作為員工績(jī)效考核、薪酬調(diào)整、晉升等的重要依據(jù)。四、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類型1.病假:?jiǎn)T工因病需要休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。3.年假:?jiǎn)T工按照國(guó)家規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:?jiǎn)T工按照國(guó)家法律法規(guī)及本局相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的假期。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假[X]天以上至[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假[X]天以上的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)局長(zhǎng)審批。2.員工請(qǐng)假獲批后,應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部門(mén)備案。如需提前結(jié)束假期,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)銷假,并將銷假情況告知人力資源部門(mén)。(三)請(qǐng)假期間的考勤處理1.病假:按照國(guó)家法律法規(guī)及本局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,病假期間工資待遇按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.事假:事假期間無(wú)工資,連續(xù)事假超過(guò)[X]天的,應(yīng)按照本局相關(guān)規(guī)定辦理停薪留職手續(xù)。3.年假:年假期間工資正常發(fā)放,員工應(yīng)合理安排年假時(shí)間,避免影響工作正常開(kāi)展。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國(guó)家法律法規(guī)及本局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,假期期間工資待遇按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。五、遲到、早退、曠工處理(一)遲到、早退處理1.員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上至[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退次數(shù)達(dá)到[X]次的,除扣除相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金外,還將進(jìn)行全局通報(bào)批評(píng)。(二)曠工處理1.曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,按照本局相關(guān)規(guī)定予以辭退。2.曠工期間的工作任務(wù)由其他員工代為完成,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由曠工員工承擔(dān)。六、加班管理(一)加班定義員工在正常工作日工作時(shí)間以外或在休息日、法定節(jié)假日工作的,視為加班。(二)加班申請(qǐng)1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、加班原因、加班內(nèi)容等,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:加班[X]小時(shí)以內(nèi)(含[X]小時(shí))的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;加班[X]小時(shí)以上至[X]小時(shí)以內(nèi)(含[X]小時(shí))的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;加班超過(guò)[X]小時(shí)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)局長(zhǎng)審批。2.員工加班獲批后,應(yīng)將《加班申請(qǐng)表》交至人力資源部門(mén)備案。(三)加班待遇1.本局實(shí)行加班調(diào)休制度,員工加班后應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休時(shí)間應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。2.如因工作原因無(wú)法安排調(diào)休的,按照國(guó)家法律法規(guī)及本局相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計(jì)
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