分公司設(shè)立管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司分公司的設(shè)立、運營與管理，確保分公司的設(shè)立符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，保障分公司的合法合規(guī)運營，提高公司整體運營效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在國內(nèi)設(shè)立分公司的相關(guān)事宜，包括分公司的籌備、設(shè)立登記、運營管理、監(jiān)督考核等全過程。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：分公司的設(shè)立、運營必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項活動合法合規(guī)。2.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：分公司的設(shè)立應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)，與公司整體業(yè)務(wù)布局相契合，有助于提升公司市場份額和競爭力。3.高效管理原則：建立科學(xué)合理的管理架構(gòu)和流程，提高分公司的運營效率，降低運營成本，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.風(fēng)險可控原則：充分識別和評估分公司運營過程中的各類風(fēng)險，采取有效措施進(jìn)行防控，確保公司整體風(fēng)險可控。二、分公司設(shè)立的條件與規(guī)劃（一）設(shè)立條件1.符合公司戰(zhàn)略布局：擬設(shè)立的分公司應(yīng)符合公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，能夠有效拓展公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提升公司市場覆蓋范圍或加強公司在特定區(qū)域的業(yè)務(wù)影響力。2.具備市場需求：所在地區(qū)具有一定的市場潛力，對公司產(chǎn)品或服務(wù)有持續(xù)的需求，能夠支撐分公司的業(yè)務(wù)開展和盈利預(yù)期。3.擁有合適的經(jīng)營場所：分公司應(yīng)擁有相對獨立、穩(wěn)定且符合經(jīng)營需求的辦公場所，場所位置應(yīng)便于業(yè)務(wù)開展和客戶往來，同時滿足安全、環(huán)保等相關(guān)要求。4.配備必要的人員：根據(jù)分公司業(yè)務(wù)規(guī)模和運營需求，配備足夠數(shù)量、具備相應(yīng)專業(yè)知識和技能的管理人員、業(yè)務(wù)人員及其他工作人員。人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠適應(yīng)分公司的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)要求。5.具有一定的資金保障：分公司應(yīng)具備開展業(yè)務(wù)所需的啟動資金和運營資金，資金來源應(yīng)合法合規(guī)，能夠滿足分公司初期運營及后續(xù)發(fā)展的資金需求。（二）設(shè)立規(guī)劃1.市場調(diào)研：在決定設(shè)立分公司前，應(yīng)對目標(biāo)市場進(jìn)行全面深入的調(diào)研，包括市場規(guī)模、市場增長率、競爭對手情況、客戶需求特點等，為分公司的設(shè)立和業(yè)務(wù)定位提供依據(jù)。2.業(yè)務(wù)定位：根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，明確分公司的業(yè)務(wù)范圍和定位。分公司的業(yè)務(wù)應(yīng)聚焦于公司核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域或具有發(fā)展?jié)摿Φ男屡d業(yè)務(wù)領(lǐng)域，形成與總公司及其他分公司的協(xié)同效應(yīng)。3.組織架構(gòu)設(shè)計：根據(jù)分公司的業(yè)務(wù)定位和運營需求，設(shè)計合理的組織架構(gòu)。組織架構(gòu)應(yīng)明確各部門職責(zé)、權(quán)限及匯報關(guān)系，確保分公司運營的高效順暢。一般應(yīng)設(shè)置綜合管理部、市場營銷部、業(yè)務(wù)拓展部、財務(wù)部等主要部門，各部門應(yīng)配備相應(yīng)的管理人員和工作人員。4.人員規(guī)劃：制定分公司人員招聘計劃，明確各崗位人員需求數(shù)量、崗位要求及招聘時間節(jié)點。優(yōu)先招聘具有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)技能的人員，確保分公司團(tuán)隊具備較強的業(yè)務(wù)能力和執(zhí)行力。同時，制定員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃，為員工提供持續(xù)學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。5.財務(wù)預(yù)算：編制分公司財務(wù)預(yù)算，包括啟動資金預(yù)算和年度運營預(yù)算。啟動資金預(yù)算應(yīng)涵蓋辦公場地租賃、設(shè)備購置、人員招聘、市場推廣等前期費用；年度運營預(yù)算應(yīng)包括人員薪酬、辦公費用、業(yè)務(wù)拓展費用、財務(wù)費用等各項支出。財務(wù)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，為分公司的資金籌備和運營管理提供指導(dǎo)。三、分公司設(shè)立的程序（一）籌備階段1.成立籌備小組：公司指定專人負(fù)責(zé)分公司的籌備工作，成立籌備小組。籌備小組應(yīng)由總公司相關(guān)部門人員及擬派往分公司的管理人員組成，負(fù)責(zé)分公司設(shè)立的各項具體籌備工作。2.制定籌備計劃：籌備小組根據(jù)分公司設(shè)立規(guī)劃，制定詳細(xì)的籌備計劃，明確籌備工作的各個階段、任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任人及時間節(jié)點。籌備計劃應(yīng)確保分公司能夠按照預(yù)定時間順利設(shè)立并開展運營。3.辦理相關(guān)審批手續(xù)：根據(jù)分公司業(yè)務(wù)性質(zhì)和所在地相關(guān)規(guī)定，辦理必要的審批手續(xù)。如涉及特殊行業(yè)或領(lǐng)域，需取得相應(yīng)的行業(yè)許可或資質(zhì)證書。籌備小組應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)跟蹤審批進(jìn)度，確保審批工作順利完成。4.確定辦公場所：按照分公司設(shè)立條件，尋找合適的辦公場所。辦公場所的租賃或購置應(yīng)簽訂正式合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)登記或備案手續(xù)。同時，根據(jù)辦公場所情況，進(jìn)行裝修設(shè)計和施工，確保辦公場所符合分公司運營需求。5.人員招聘與培訓(xùn)：按照人員規(guī)劃，開展分公司人員招聘工作。通過多種渠道發(fā)布招聘信息，篩選合適的候選人進(jìn)行面試、錄用。在人員到崗后，組織開展入職培訓(xùn)，使其熟悉公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等，盡快適應(yīng)工作崗位。6.設(shè)備采購與物資準(zhǔn)備：根據(jù)分公司業(yè)務(wù)需求，采購必要的辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、業(yè)務(wù)工具等物資。對采購的設(shè)備和物資進(jìn)行登記、驗收，確保其質(zhì)量和性能符合要求，并建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度。（二）設(shè)立登記階段1.準(zhǔn)備登記材料：籌備小組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備分公司設(shè)立登記所需的各項材料，包括公司章程、法定代表人身份證明、分公司負(fù)責(zé)人任職文件、分公司經(jīng)營范圍、注冊資本證明、辦公場所證明等。登記材料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，符合工商行政管理部門的要求。2.提交登記申請：將準(zhǔn)備好的登記材料提交至分公司所在地工商行政管理部門，申請分公司設(shè)立登記。按照工商部門要求，填寫相關(guān)登記表格，提交申請材料，并繳納登記費用。3.審核與領(lǐng)取執(zhí)照：工商行政管理部門對提交的登記申請進(jìn)行審核。如審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，籌備小組應(yīng)按照要求及時補充或修改材料。經(jīng)審核無誤后，領(lǐng)取分公司營業(yè)執(zhí)照。（三）后續(xù)手續(xù)辦理階段1.刻制印章：憑分公司營業(yè)執(zhí)照，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制分公司公章、財務(wù)章、合同章等印章?？讨频挠≌聭?yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定，并在公安機(jī)關(guān)備案。2.銀行開戶：選擇合適的銀行，辦理分公司銀行開戶手續(xù)。開戶時需提交營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、分公司負(fù)責(zé)人身份證明等相關(guān)材料，經(jīng)銀行審核通過后，開立分公司銀行賬戶。3.稅務(wù)登記：到分公司所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記手續(xù)，領(lǐng)取稅務(wù)登記證。按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，確定分公司的納稅方式、稅種、稅率等信息，并按時申報納稅。4.社保與公積金開戶：根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，為分公司員工辦理社會保險和住房公積金開戶手續(xù)。按照規(guī)定的比例和基數(shù)，按時足額繳納社保和公積金費用，保障員工權(quán)益。四、分公司運營管理（一）組織與人員管理1.組織架構(gòu)調(diào)整：根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展和運營情況，適時對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。確保組織架構(gòu)能夠適應(yīng)市場變化和業(yè)務(wù)需求，提高分公司運營效率。2.人員招聘與調(diào)配：按照分公司人員規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，持續(xù)開展人員招聘工作。同時，根據(jù)員工工作表現(xiàn)和崗位需求，進(jìn)行合理的人員調(diào)配，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。3.績效管理：建立分公司員工績效管理體系，明確績效目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。定期對員工進(jìn)行績效考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲，激勵員工積極工作，提高工作績效。4.培訓(xùn)與發(fā)展：制定分公司員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃，為員工提供多樣化的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)機(jī)會。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能、管理能力、企業(yè)文化等方面，幫助員工不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。5.員工關(guān)系管理：加強分公司員工關(guān)系管理，營造良好的工作氛圍。關(guān)注員工的工作和生活需求，及時解決員工遇到的問題和困難，增強員工的歸屬感和忠誠度。（二）業(yè)務(wù)管理1.業(yè)務(wù)流程規(guī)范：制定分公司各項業(yè)務(wù)的操作流程和規(guī)范，明確業(yè)務(wù)辦理的各個環(huán)節(jié)、責(zé)任人和時間要求。確保業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高業(yè)務(wù)辦理效率和質(zhì)量。2.市場營銷管理：制定分公司市場營銷策略，明確市場定位、目標(biāo)客戶群體和營銷手段。組織開展市場調(diào)研、市場推廣、客戶開發(fā)等工作，不斷拓展市場份額，提高分公司業(yè)務(wù)收入。3.業(yè)務(wù)風(fēng)險管理：建立分公司業(yè)務(wù)風(fēng)險管理制度，對業(yè)務(wù)開展過程中的各類風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制。加強對客戶信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險等的管理，確保業(yè)務(wù)風(fēng)險可控。4.合同管理：加強分公司合同管理，建立合同審批、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理制度。對合同進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰，維護(hù)公司合法權(quán)益。5.客戶關(guān)系管理：建立分公司客戶關(guān)系管理體系，加強與客戶的溝通與聯(lián)系。定期回訪客戶，了解客戶需求和滿意度，及時解決客戶問題，提高客戶忠誠度。（三）財務(wù)管理1.財務(wù)制度建設(shè)：制定分公司財務(wù)管理制度，明確財務(wù)核算、資金管理、費用報銷、資產(chǎn)管理等方面的規(guī)定和流程。確保分公司財務(wù)管理工作有章可循，規(guī)范有序。2.財務(wù)預(yù)算管理：根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，編制年度財務(wù)預(yù)算。加強對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控和分析，及時調(diào)整預(yù)算偏差，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。3.資金管理：合理安排分公司資金，確保資金安全、高效運作。加強資金收支管理，嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度，防范資金風(fēng)險。同時，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。4.財務(wù)核算與報表編制：按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度，進(jìn)行分公司財務(wù)核算。定期編制財務(wù)報表，如實反映分公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)報表應(yīng)及時報送總公司，為公司決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。5.稅務(wù)管理：加強分公司稅務(wù)管理，及時了解國家稅收政策變化，依法納稅。合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本，防范稅務(wù)風(fēng)險。（四）行政管理1.辦公行政管理：負(fù)責(zé)分公司辦公場所的日常管理，包括環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。制定辦公區(qū)域管理制度，規(guī)范員工辦公行為，營造良好的辦公環(huán)境。2.文件與檔案管理：建立分公司文件管理制度，規(guī)范文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等流程。加強檔案管理，確保各類文件和檔案資料的完整、安全，便于查閱和使用。3.會議與活動管理：組織召開分公司各類會議，做好會議通知、記錄、紀(jì)要整理等工作。負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部活動的策劃、組織和實施，增強員工凝聚力和團(tuán)隊協(xié)作精神。4.印章與證照管理：嚴(yán)格按照公司印章管理制度，管理分公司印章的使用。確保印章使用的合法性、合規(guī)性和安全性。同時，妥善保管分公司各類證照，防止遺失或損壞。5.信息化管理：負(fù)責(zé)分公司信息化建設(shè)與管理，包括辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的維護(hù)和升級。確保信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提高工作效率和管理水平。五、分公司監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計監(jiān)督：總公司定期對分公司進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查分公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等方面的情況。內(nèi)部審計應(yīng)形成審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，督促分公司及時整改。2.財務(wù)監(jiān)督：總公司財務(wù)部門加強對分公司財務(wù)工作的監(jiān)督，定期審核分公司財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)，檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況。對分公司資金使用、費用報銷等進(jìn)行監(jiān)控，確保財務(wù)合規(guī)。3.業(yè)務(wù)監(jiān)督：總公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門對分公司業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。定期檢查分公司業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況、市場營銷策略實施效果、客戶關(guān)系管理等工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)問題。4.合規(guī)監(jiān)督：設(shè)立專門的合規(guī)管理崗位或部門，對分公司的經(jīng)營活動進(jìn)行合規(guī)監(jiān)督。檢查分公司是否遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，防范合規(guī)風(fēng)險。（二）考核指標(biāo)與方法1.考核指標(biāo)財務(wù)指標(biāo)：包括營業(yè)收入、利潤、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流等，反映分公司的盈利能力和財務(wù)狀況。業(yè)務(wù)指標(biāo)：如市場份額、業(yè)務(wù)增長率、客戶滿意度、新客戶開發(fā)數(shù)量等，衡量分公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況。管理指標(biāo)：涵蓋組織建設(shè)、人員管理、制度執(zhí)行、內(nèi)部協(xié)作等方面，評估分公司管理水平。2.考核方法定期考核：每季度或每年度對分公司進(jìn)行全面考核，根據(jù)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行評分。日常監(jiān)控：通過定期報表、工作匯報、實地檢查等方式，對分公司日常運營情況進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并記錄。綜合評價：結(jié)合定期考核結(jié)果和日常監(jiān)控情況，對分公司進(jìn)行綜合評價，確定考核等級。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果，確定分公司績效獎金發(fā)放額度。對考核優(yōu)秀的分公司給予獎勵，對考核不達(dá)標(biāo)或