小客車購買管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織小客車購買管理，規(guī)范購買行為，合理配置資源，確保購買活動(dòng)公開、公平、公正、有序進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及小客車購買的所有部門、人員及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保小客車購買行為合法合規(guī)。2.合理性原則根據(jù)公司/組織實(shí)際需求，合理確定小客車的數(shù)量、規(guī)格、配置等，避免資源浪費(fèi)。3.公開性原則購買過程應(yīng)保持公開透明，接受公司/組織內(nèi)部監(jiān)督。4.效益性原則在滿足使用需求的前提下，追求購買成本效益最大化。二、購買需求管理（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫《小客車購買需求申請表》，詳細(xì)說明購買理由、車型、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.需求申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保需求真實(shí)合理。（二）需求評(píng)估1.由公司/組織指定的評(píng)估小組對(duì)各部門提交的購買需求進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括但不限于業(yè)務(wù)需求的必要性、現(xiàn)有車輛資源的匹配度、預(yù)算的合理性等。3.評(píng)估小組根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出意見，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）需求調(diào)整1.若因業(yè)務(wù)變化等原因需要調(diào)整購買需求，應(yīng)及時(shí)填寫《小客車購買需求變更申請表》，說明變更內(nèi)容及原因。2.變更申請表同樣需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核及評(píng)估小組評(píng)估，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、購買預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的小客車購買需求，結(jié)合市場價(jià)格行情，編制小客車購買預(yù)算。2.預(yù)算應(yīng)明確車輛購置費(fèi)用、稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、上牌費(fèi)等各項(xiàng)支出明細(xì)。（二）預(yù)算審批1.購買預(yù)算需報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批，確保預(yù)算合理且在公司/組織承受范圍內(nèi)。2.審批通過后的預(yù)算作為小客車購買費(fèi)用控制的依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.購買活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序重新審批。四、購買方式與程序（一）購買方式1.集中采購對(duì)于批量較大、通用性較強(qiáng)的小客車購買項(xiàng)目，優(yōu)先采用集中采購方式，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。2.分散采購對(duì)于因特殊需求、數(shù)量較少等不適宜集中采購的項(xiàng)目，可采用分散采購方式，但需按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。（二）購買程序1.招標(biāo)采購程序制定招標(biāo)方案根據(jù)購買需求和預(yù)算，編制招標(biāo)方案，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。發(fā)布招標(biāo)公告通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、外部媒體等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。資格預(yù)審對(duì)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，審查其資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等情況。發(fā)售招標(biāo)文件向通過資格預(yù)審的供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件，明確投標(biāo)要求和相關(guān)事項(xiàng)。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo)，組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)候選人。中標(biāo)公示與合同簽訂對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行公示，公示無異議后與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。2.詢價(jià)采購程序選擇詢價(jià)供應(yīng)商根據(jù)購買需求，從合格供應(yīng)商庫中選擇不少于三家的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。發(fā)出詢價(jià)函向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，明確詢價(jià)項(xiàng)目的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等要求。供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件。確定成交供應(yīng)商根據(jù)報(bào)價(jià)情況，選擇報(bào)價(jià)合理、滿足需求的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商，并簽訂采購合同。五、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商庫，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、較強(qiáng)實(shí)力、能夠提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商考核1.定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作及是否繼續(xù)列入供應(yīng)商庫的重要依據(jù)。（三）供應(yīng)商淘汰對(duì)于考核不合格、出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為等情況的供應(yīng)商，及時(shí)予以淘汰，禁止其參與公司/組織后續(xù)小客車購買活動(dòng)。六、合同管理（一）合同簽訂1.采購合同應(yīng)按照《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定簽訂，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同條款應(yīng)包括車輛型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（二）合同履行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保購買活動(dòng)順利進(jìn)行。2.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（三）合同變更與解除1.如因特殊原因需要變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除合同應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。七、車輛驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.成立驗(yàn)收小組，明確驗(yàn)收人員職責(zé)。2.驗(yàn)收小組應(yīng)熟悉車輛技術(shù)規(guī)格、合同要求等內(nèi)容。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.車輛外觀檢查，確保無劃痕、磕碰等缺陷。2.車輛性能測試，包括行駛里程、動(dòng)力性能、制動(dòng)性能等。3.車輛配置核對(duì)，檢查車輛配置是否與合同約定一致。4.隨車資料檢查，確保車輛行駛證、合格證、保修手冊等資料齊全。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的車輛，由驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收報(bào)告，辦理交接手續(xù)。2.驗(yàn)收不合格的車輛，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換，直至驗(yàn)收合格。八、車輛使用與維護(hù)管理（一）車輛使用1.制定車輛使用管理制度，明確車輛使用范圍、使用流程、駕駛員職責(zé)等。2.車輛應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。（二）車輛維護(hù)1.建立車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修。2.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。3.做好車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄，建立車輛檔案。九、車輛處置管理（一）處置申請1.車輛因使用年限到期、技術(shù)狀況不佳、業(yè)務(wù)需求變化等原因需要處置時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《小客車處置申請表》。2.申請表應(yīng)說明車輛基本情況、處置原因、處置方式等。（二）處置審批1.《小客車處置申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，方可進(jìn)行車輛處置。（三）處置方式1.報(bào)廢對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的車輛，按照國家及地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.轉(zhuǎn)讓對(duì)于尚可使用的車輛，可通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。（四）處置收入管理1.車輛處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門，納入公司/組織統(tǒng)一核算。2.處置收入的使用應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察等部門負(fù)責(zé)對(duì)小客車購買、使用、處置等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括購買程序的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況、車輛使用管理等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反