駐外宿舍管理辦法總則目的為加強(qiáng)駐外宿舍的管理，為駐外員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境，保障員工的正常生活和工作，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有駐外員工及其使用的駐外宿舍。駐外宿舍是指公司為滿足駐外工作需要，租賃或購(gòu)置的供駐外員工居住的房屋。管理原則1.統(tǒng)一管理：由公司行政部門對(duì)駐外宿舍進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用：宿舍資源應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際需求進(jìn)行合理分配，提高使用效率。3.安全第一：確保宿舍的居住安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.文明居住：倡導(dǎo)員工文明居住，遵守宿舍管理規(guī)定，共同維護(hù)良好的居住氛圍。宿舍管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)駐外宿舍的選址、租賃或購(gòu)置等工作，并與房東簽訂相關(guān)合同。2.建立駐外宿舍檔案，記錄宿舍的基本信息、入住人員情況、維修記錄等。3.制定宿舍管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。4.定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.負(fù)責(zé)宿舍的維修、保養(yǎng)和日常管理工作，保障宿舍設(shè)施設(shè)備的正常使用。6.協(xié)調(diào)解決員工在宿舍居住過程中遇到的問題和糾紛。駐外負(fù)責(zé)人職責(zé)1.協(xié)助行政部門做好宿舍的管理工作，負(fù)責(zé)本部門員工的入住、退房等手續(xù)辦理。2.監(jiān)督本部門員工遵守宿舍管理規(guī)定，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。3.定期向行政部門反饋宿舍的使用情況和員工的意見建議。員工職責(zé)1.遵守宿舍管理規(guī)定，愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，保持宿舍整潔衛(wèi)生。2.配合行政部門和駐外負(fù)責(zé)人的管理工作，按時(shí)繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。3.發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。4.不得擅自將宿舍轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給他人，不得留宿非本宿舍人員。宿舍入住與退房管理入住管理1.申請(qǐng)：?jiǎn)T工因駐外工作需要入住宿舍時(shí)，應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，并填寫《駐外宿舍入住申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和行政部門審批同意后，方可辦理入住手續(xù)。2.分配：行政部門根據(jù)員工的申請(qǐng)和宿舍的實(shí)際情況，進(jìn)行宿舍分配，并通知員工辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理：?jiǎn)T工在辦理入住手續(xù)時(shí)，應(yīng)與行政部門簽訂《駐外宿舍入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。同時(shí)，領(lǐng)取宿舍鑰匙、門禁卡等物品，并對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，如有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。退房管理1.申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要退房時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，并填寫《駐外宿舍退房申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和行政部門審批同意后，方可辦理退房手續(xù)。2.退房手續(xù)辦理：?jiǎn)T工在辦理退房手續(xù)時(shí)，應(yīng)將宿舍鑰匙、門禁卡等物品歸還行政部門，并對(duì)宿舍進(jìn)行清理，保持宿舍整潔衛(wèi)生。行政部門對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，如有損壞或缺失，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.費(fèi)用結(jié)算：?jiǎn)T工退房時(shí)，應(yīng)結(jié)清水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。宿舍設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備行政部門應(yīng)根據(jù)宿舍的實(shí)際情況，為宿舍配備必要的設(shè)施設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等，并確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.日常維護(hù)：?jiǎn)T工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，正確使用和操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.維修保養(yǎng)：行政部門應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維修保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。對(duì)于需要更換的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。3.費(fèi)用承擔(dān)：因正常使用造成的設(shè)施設(shè)備損壞，由公司承擔(dān)維修費(fèi)用；因員工人為損壞的設(shè)施設(shè)備，由員工承擔(dān)維修或賠償費(fèi)用。宿舍安全管理消防安全1.宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材的正常使用。2.員工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等，不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品。3.如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況，員工應(yīng)立即撥打火警電話119，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和救援。治安安全1.宿舍應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施，確保宿舍的治安安全。2.員工應(yīng)遵守宿舍門禁制度，不得隨意為陌生人開門。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.員工不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、打架斗毆等違法犯罪活動(dòng)。用電安全1.宿舍內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，不得使用不合格的電器設(shè)備。2.員工應(yīng)正確使用電器設(shè)備，不得超負(fù)荷使用電器，不得在電器設(shè)備周圍堆放易燃物品。3.如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。宿舍衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍內(nèi)地面應(yīng)保持干凈整潔，無垃圾、無雜物。2.床鋪應(yīng)整潔，被子疊放整齊，衣物、書籍等物品應(yīng)擺放有序。3.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔，無異味，馬桶、洗手盆等設(shè)施應(yīng)無污垢。4.廚房應(yīng)保持干凈衛(wèi)生，爐灶、餐具等設(shè)施應(yīng)定期清洗。衛(wèi)生打掃1.員工應(yīng)輪流進(jìn)行宿舍衛(wèi)生打掃，每周至少進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清潔。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。宿舍費(fèi)用管理費(fèi)用項(xiàng)目駐外宿舍的費(fèi)用主要包括房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)等。費(fèi)用繳納1.房租、物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)等費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納。2.水電費(fèi)由員工按照實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)?，并由行政部門代收代繳。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納水電費(fèi)，如逾期未繳納，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行催繳。費(fèi)用核算行政部門應(yīng)定期對(duì)宿舍的費(fèi)用進(jìn)行核算，并向員工公布費(fèi)用使用情況。如員工對(duì)費(fèi)用核算有異議，可向行政部門提出申訴，行政部門應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定員工有下列行為之一的，視為違規(guī)行為：1.違反宿舍入住與退房管理規(guī)定，擅自入住或退房的。2.違反宿舍設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定，故意損壞或私自挪用宿舍設(shè)施設(shè)備的。3.違反宿舍安全管理規(guī)定，在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等，或在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品的。4.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，不按時(shí)打掃衛(wèi)生或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的。5.違反宿舍費(fèi)用管理規(guī)定，逾期未繳納水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的。6.擅自將宿舍轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給他人，或留宿非本宿舍人員的。7.在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、打架斗毆等違法犯罪活動(dòng)的。違規(guī)處理措施對(duì)于違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.警告：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其限期整改。2.罰款：對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，給予罰款處理，罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定。3.取消入住資格：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)或?qū)医滩桓牡?/p>