小客車使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小客車的使用管理，規(guī)范使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有小客車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用管理等事項(xiàng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)小客車實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，杜絕交通事故。3.高效使用原則。根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少閑置時(shí)間。4.成本控制原則。加強(qiáng)車輛費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理（一）車輛購(gòu)置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.購(gòu)置車輛應(yīng)選擇符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和性能要求的車型，確保車輛質(zhì)量可靠、安全性能良好。3.車輛購(gòu)置后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記、上牌、保險(xiǎn)等手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛調(diào)配1.行政部門負(fù)責(zé)公司小客車的日常調(diào)配工作，根據(jù)工作任務(wù)和人員需求，合理安排車輛使用。2.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，報(bào)行政部門審核。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)順序，進(jìn)行車輛調(diào)配，并及時(shí)通知駕駛員和用車部門。4.對(duì)于緊急用車需求，行政部門應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。（三）車輛調(diào)度1.駕駛員應(yīng)服從行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，確保用車任務(wù)的順利完成。2.出車前，駕駛員應(yīng)檢查車輛的安全狀況，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、油液等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。如需變更，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并征得同意。4.車輛調(diào)度應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，避免出現(xiàn)車輛使用不均衡的情況。（四）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車位，不得隨意停放。2.駕駛員在下班后或車輛閑置時(shí)，應(yīng)將車輛停放在安全可靠的地方，并關(guān)閉車輛電源、門窗，鎖好車門。3.嚴(yán)禁駕駛員將車輛停放在消防通道、禁停區(qū)域或其他違規(guī)地點(diǎn)。三、駕駛員管理（一）駕駛員資格1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，并具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.駕駛員應(yīng)身體健康，無(wú)妨礙安全駕駛的疾病和生理缺陷，每年應(yīng)進(jìn)行一次身體檢查。3.駕駛員應(yīng)品行端正，遵守職業(yè)道德，無(wú)違法違紀(jì)記錄。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識(shí)、駕駛技能提升等。3.駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高自身素質(zhì)。（三）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。如需變更，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并征得同意。4.駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄車輛行駛時(shí)間、里程、油耗、維修等情況。5.駕駛員應(yīng)積極配合行政部門的車輛調(diào)配工作，服從調(diào)度安排，不得無(wú)故拒絕出車。6.駕駛員在行車過(guò)程中如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門，并積極協(xié)助處理事故。（四）駕駛員考核1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛保養(yǎng)等情況進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容。3.日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，包括車輛清潔、檢查油液、輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)等；一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和定期檢修由公司指定的維修廠負(fù)責(zé)。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)，并做好記錄。2.維修廠應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和定期檢修，并出具維修保養(yǎng)報(bào)告。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。（三）維修管理1.車輛發(fā)生故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。4.行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、費(fèi)用等。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成小客車使用費(fèi)用包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、路橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程，及時(shí)報(bào)銷車輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、憑證等資料，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。2.行政部門應(yīng)認(rèn)真審核駕駛員提交的報(bào)銷資料，確保費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合理性和合法性。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)車輛費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。制定車輛費(fèi)用預(yù)算，并定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評(píng)估。2.駕駛員應(yīng)合理使用車輛，節(jié)約燃油，避免不必要的浪費(fèi)。對(duì)于車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，確保維修質(zhì)量的前提下，降低維修成本。3.公司應(yīng)建立車輛費(fèi)用考核制度，對(duì)車輛費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核。對(duì)于費(fèi)用控制較好的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于費(fèi)用超支的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育或扣減績(jī)效獎(jiǎng)金。六、安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.安全制度應(yīng)包括駕駛員安全操作規(guī)程、車輛安全檢查制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和安全技能。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全教育內(nèi)容，嚴(yán)格遵守安全制度。（三）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全狀況良好。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、油液等。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全性能、駕駛員安全操作等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.公司應(yīng)建立車輛安全檢查檔案，記錄車輛安全檢查情況，包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、問(wèn)題及整改情況等。（四）交通事故處理1.駕駛員在行車過(guò)程中如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門，并積極協(xié)助處理事故。2.行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。對(duì)于事故責(zé)任明確的，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠和處理；對(duì)于事故責(zé)任不明確的，應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決。3.公司應(yīng)建立交通事故檔案，記錄交通事故情況，包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果等。同時(shí)，對(duì)交通事故進(jìn)行分析總