小客車使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司小客車的使用管理，規(guī)范使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有小客車的使用、調(diào)度、維護、保養(yǎng)及相關費用管理等事項。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對小客車實行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，杜絕交通事故。3.高效使用原則。根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少閑置時間。4.成本控制原則。加強車輛費用管理，嚴格控制各項費用支出，降低運營成本。二、車輛管理（一）車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領導審批后，按照相關規(guī)定進行采購。2.購置車輛應選擇符合國家相關標準和性能要求的車型，確保車輛質(zhì)量可靠、安全性能良好。3.車輛購置后，行政部門應及時辦理車輛登記、上牌、保險等手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛調(diào)配1.行政部門負責公司小客車的日常調(diào)配工作，根據(jù)工作任務和人員需求，合理安排車輛使用。2.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，報行政部門審核。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，進行車輛調(diào)配，并及時通知駕駛員和用車部門。4.對于緊急用車需求，行政部門應在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。（三）車輛調(diào)度1.駕駛員應服從行政部門的調(diào)度安排，按時出車，確保用車任務的順利完成。2.出車前，駕駛員應檢查車輛的安全狀況，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油液等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.駕駛員應按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如需變更，應提前向行政部門報告并征得同意。4.車輛調(diào)度應遵循公平、公正、公開的原則，避免出現(xiàn)車輛使用不均衡的情況。（四）車輛停放1.車輛應停放在公司指定的停車場或停車位，不得隨意停放。2.駕駛員在下班后或車輛閑置時，應將車輛停放在安全可靠的地方，并關閉車輛電源、門窗，鎖好車門。3.嚴禁駕駛員將車輛停放在消防通道、禁停區(qū)域或其他違規(guī)地點。三、駕駛員管理（一）駕駛員資格1.駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，并具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗。2.駕駛員應身體健康，無妨礙安全駕駛的疾病和生理缺陷，每年應進行一次身體檢查。3.駕駛員應品行端正，遵守職業(yè)道德，無違法違紀記錄。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.安全培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理技能等；業(yè)務培訓內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識、駕駛技能提升等。3.駕駛員應積極參加培訓，認真學習培訓內(nèi)容，不斷提高自身素質(zhì)。（三）駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車，確保行車安全。2.駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.駕駛員應按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如需變更，應提前向行政部門報告并征得同意。4.駕駛員應認真填寫《車輛行駛記錄》，詳細記錄車輛行駛時間、里程、油耗、維修等情況。5.駕駛員應積極配合行政部門的車輛調(diào)配工作，服從調(diào)度安排，不得無故拒絕出車。6.駕駛員在行車過程中如發(fā)生交通事故，應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并積極協(xié)助處理事故。（四）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛保養(yǎng)等情況進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、安全行車、服務質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進行批評教育或辭退處理。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)項目、時間和責任人。2.車輛維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容。3.日常維護由駕駛員負責，包括車輛清潔、檢查油液、輪胎氣壓、制動系統(tǒng)等；一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和定期檢修由公司指定的維修廠負責。（二）維護保養(yǎng)實施1.駕駛員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，及時對車輛進行日常維護，并做好記錄。2.維修廠應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，按時對車輛進行一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和定期檢修，并出具維修保養(yǎng)報告。3.行政部門應定期對車輛維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。（三）維修管理1.車輛發(fā)生故障或需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修廠應按照維修標準和規(guī)范進行維修，確保維修質(zhì)量。維修費用應按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。4.行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、地點、項目、費用等。五、費用管理（一）費用構(gòu)成小客車使用費用包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、路橋費用、停車費用等。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司規(guī)定的報銷流程，及時報銷車輛使用過程中產(chǎn)生的費用。報銷時應提供相關發(fā)票、憑證等資料，并填寫《費用報銷單》。2.行政部門應認真審核駕駛員提交的報銷資料，確保費用報銷的真實性、合理性和合法性。審核通過后，報公司領導審批。3.公司領導審批通過后，財務部門按照規(guī)定進行報銷支付。（三）費用控制1.行政部門應加強車輛費用管理，嚴格控制各項費用支出。制定車輛費用預算，并定期對費用支出情況進行分析和評估。2.駕駛員應合理使用車輛，節(jié)約燃油，避免不必要的浪費。對于車輛維修保養(yǎng)費用，應嚴格按照維修保養(yǎng)計劃進行，確保維修質(zhì)量的前提下，降低維修成本。3.公司應建立車輛費用考核制度，對車輛費用控制情況進行考核。對于費用控制較好的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于費用超支的部門和個人，進行批評教育或扣減績效獎金。六、安全管理（一）安全制度1.公司應建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。2.安全制度應包括駕駛員安全操作規(guī)程、車輛安全檢查制度、交通事故應急預案等內(nèi)容。（二）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育，提高駕駛員的安全意識和安全技能。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理技能等。3.駕駛員應積極參加安全教育，認真學習安全教育內(nèi)容，嚴格遵守安全制度。（三）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛安全狀況良好。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油液等。2.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全性能、駕駛員安全操作等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促駕駛員進行整改。3.公司應建立車輛安全檢查檔案，記錄車輛安全檢查情況，包括檢查時間、地點、內(nèi)容、問題及整改情況等。（四）交通事故處理1.駕駛員在行車過程中如發(fā)生交通事故，應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并積極協(xié)助處理事故。2.行政部門應及時了解事故情況，配合交警部門進行事故調(diào)查和處理。對于事故責任明確的，按照相關規(guī)定進行理賠和處理；對于事故責任不明確的，應積極協(xié)調(diào)解決。3.公司應建立交通事故檔案，記錄交通事故情況，包括事故時間、地點、經(jīng)過、責任認定、處理結(jié)果等。同時，對交通事故進行分析總