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駐外安全管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司駐外機(jī)構(gòu)、人員及資產(chǎn)的安全管理,有效防范和應(yīng)對(duì)各類安全風(fēng)險(xiǎn)與突發(fā)事件,保障駐外工作的順利開展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司在境外設(shè)立的所有分支機(jī)構(gòu)、辦事處、項(xiàng)目組等駐外機(jī)構(gòu),以及因工作需要派駐境外的所有公司員工和相關(guān)人員?;驹瓌t1.預(yù)防為主:強(qiáng)化安全風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和預(yù)警,采取積極有效的預(yù)防措施,將安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。2.依法合規(guī):嚴(yán)格遵守中國(guó)及駐在國(guó)(地區(qū))的法律法規(guī)、政策要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)安全管理活動(dòng)合法合規(guī)。3.全面管理:對(duì)駐外機(jī)構(gòu)的人員、資產(chǎn)、信息等進(jìn)行全方位的安全管理,涵蓋日常運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)作業(yè)、應(yīng)急處置等各個(gè)環(huán)節(jié)。4.分級(jí)負(fù)責(zé):明確各級(jí)管理部門和人員的安全管理職責(zé),實(shí)行分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé),確保安全管理工作落實(shí)到位。組織與職責(zé)公司總部安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司駐外安全管理的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展駐外安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警工作,為駐外機(jī)構(gòu)提供安全指導(dǎo)和支持。3.協(xié)調(diào)處理駐外機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大安全事件和突發(fā)事件,指導(dǎo)和監(jiān)督駐外機(jī)構(gòu)的應(yīng)急處置工作。4.組織開展駐外安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。5.定期對(duì)駐外機(jī)構(gòu)的安全管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,提出改進(jìn)意見和建議。駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的安全管理工作,落實(shí)公司總部的安全管理要求和部署。2.建立健全本機(jī)構(gòu)的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,明確各崗位的安全職責(zé)。3.組織開展本機(jī)構(gòu)的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和隱患排查治理工作,及時(shí)消除安全隱患。4.組織開展本機(jī)構(gòu)的安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。5.負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的日常安全管理工作,包括人員安全、資產(chǎn)安全、信息安全等。6.及時(shí)向公司總部報(bào)告本機(jī)構(gòu)發(fā)生的安全事件和突發(fā)事件,并按照公司總部的要求進(jìn)行應(yīng)急處置。駐外員工1.嚴(yán)格遵守公司和駐外機(jī)構(gòu)的安全管理制度和規(guī)定,服從安全管理安排。2.積極參加安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高自身的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.認(rèn)真履行本崗位的安全職責(zé),做好安全防范工作,及時(shí)報(bào)告安全隱患和不安全行為。4.在發(fā)生安全事件和突發(fā)事件時(shí),積極配合應(yīng)急處置工作,聽從指揮,有序撤離。安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.公司總部安全管理部門定期組織開展駐外安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,評(píng)估內(nèi)容包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、自然等方面的風(fēng)險(xiǎn)。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,定期開展本機(jī)構(gòu)的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,評(píng)估內(nèi)容包括人員安全、資產(chǎn)安全、信息安全等方面的風(fēng)險(xiǎn)。3.安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià),確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和應(yīng)對(duì)措施。預(yù)警機(jī)制1.公司總部安全管理部門應(yīng)建立健全駐外安全預(yù)警機(jī)制,及時(shí)收集、分析和發(fā)布安全預(yù)警信息。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)密切關(guān)注當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、社會(huì)、自然等方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司總部報(bào)告安全預(yù)警信息。3.當(dāng)收到安全預(yù)警信息時(shí),公司總部和駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)預(yù)警等級(jí),采取相應(yīng)的防范措施,做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作。人員安全管理人員選派1.公司在選派駐外人員時(shí),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查和背景調(diào)查,確保選派人員具備良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和安全意識(shí)。2.選派人員應(yīng)接受必要的安全培訓(xùn)和教育,了解駐在國(guó)(地區(qū))的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣、安全形勢(shì)等情況。人員出入境管理1.駐外人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的要求,辦理出入境手續(xù),確保出入境合法合規(guī)。2.駐外人員在出入境時(shí),應(yīng)遵守海關(guān)、邊防等部門的規(guī)定,如實(shí)申報(bào)攜帶的物品和資金。人員日常管理1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全人員日常管理制度,加強(qiáng)對(duì)駐外人員的考勤、住宿、飲食、出行等方面的管理。2.駐外人員應(yīng)遵守駐在國(guó)(地區(qū))的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣,尊重當(dāng)?shù)匚幕?,不得從事違法違規(guī)和損害公司形象的活動(dòng)。3.駐外人員應(yīng)定期向公司總部和駐外機(jī)構(gòu)報(bào)告?zhèn)€人工作和生活情況,保持與公司的聯(lián)系暢通。人員應(yīng)急救援1.公司總部和駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全人員應(yīng)急救援機(jī)制,制定人員應(yīng)急救援預(yù)案,明確應(yīng)急救援的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、救援程序等。2.當(dāng)駐外人員發(fā)生安全事件和突發(fā)事件時(shí),公司總部和駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急救援預(yù)案,組織救援力量進(jìn)行救援。3.公司應(yīng)為駐外人員購(gòu)買必要的保險(xiǎn),包括人身意外傷害保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等,保障駐外人員的合法權(quán)益。資產(chǎn)安全管理資產(chǎn)管理1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,對(duì)本機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。3.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的保管和維護(hù),采取必要的安全防范措施,防止資產(chǎn)被盜、被搶、被損壞等。資金管理1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全資金管理制度,對(duì)本機(jī)構(gòu)的資金收支、資金存儲(chǔ)、資金使用等進(jìn)行嚴(yán)格的管理。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的銀行作為資金存儲(chǔ)和結(jié)算銀行,確保資金的安全。3.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制資金的使用范圍和審批程序,防止資金濫用和挪用。物資采購(gòu)與運(yùn)輸安全1.駐外機(jī)構(gòu)在物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.駐外機(jī)構(gòu)在物資運(yùn)輸時(shí),應(yīng)選擇安全可靠的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸公司,辦理必要的保險(xiǎn),確保物資的安全運(yùn)輸。3.駐外機(jī)構(gòu)在物資運(yùn)輸過程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資的監(jiān)管,防止物資被盜、被搶、被損壞等。信息安全管理信息分類與保護(hù)1.公司應(yīng)根據(jù)信息的重要性和敏感程度,對(duì)信息進(jìn)行分類管理,確定不同級(jí)別的信息保護(hù)措施。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本機(jī)構(gòu)的信息安全管理,采取必要的技術(shù)和管理措施,保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個(gè)人隱私等信息。網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全防護(hù)。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)和教育,提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和防范能力。信息傳遞與共享安全1.駐外機(jī)構(gòu)在信息傳遞和共享時(shí),應(yīng)采用安全可靠的方式和渠道,確保信息的真實(shí)性、完整性和保密性。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制信息的訪問權(quán)限,對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個(gè)人隱私等信息的訪問,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和授權(quán)。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.公司總部和駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況和可能發(fā)生的安全事件和突發(fā)事件,制定完善的應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。3.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。應(yīng)急處置1.當(dāng)發(fā)生安全事件和突發(fā)事件時(shí),公司總部和駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,成立應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),組織應(yīng)急處置工作。2.應(yīng)急處置工作應(yīng)遵循“快速反應(yīng)、科學(xué)決策、統(tǒng)一指揮、協(xié)同作戰(zhàn)”的原則,采取有效的措施,控制事態(tài)發(fā)展,減少損失。3.在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告情況,爭(zhēng)取支持和幫助。應(yīng)急物資儲(chǔ)備1.公司總部和駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案的要求,儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資和設(shè)備,如消防器材、急救藥品、通訊設(shè)備等。2.應(yīng)急物資和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好、隨時(shí)可用。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.公司總部安全管理部門應(yīng)定期對(duì)駐外機(jī)構(gòu)的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括安全管理制度的執(zhí)行情況、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警情況、人員安全管理情況、資產(chǎn)安全管理情況、信息安全管理情況、應(yīng)急管理情況等。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)本機(jī)構(gòu)的安全管理工作進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.監(jiān)督檢查應(yīng)采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、詢問訪談等方式,確保檢查結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。考核與獎(jiǎng)
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