飼料招標管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司飼料招標活動，確保招標過程的公平、公正、公開，提高采購效率，保證飼料質量，降低采購成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及下屬各單位飼料采購的招標活動，包括但不限于原料飼料、配合飼料等各類飼料產品的采購招標。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保招標活動合法合規(guī)進行。2.公平性原則：為所有潛在投標人提供平等的競爭機會，不偏袒任何一方。3.公正性原則：招標評審過程應客觀公正，依據統一的標準和程序進行評標。4.公開性原則：招標信息、開標過程、評標結果等應向相關方公開，接受監(jiān)督。5.誠實守信原則：參與招標活動的各方應誠實守信，履行各自的義務。二、職責分工（一）招標管理部門1.負責制定和完善飼料招標管理制度、流程及相關文件。2.組織實施飼料招標活動，包括招標公告發(fā)布、招標文件編制、開標、評標等環(huán)節(jié)的組織協調。3.建立和管理飼料供應商庫，對供應商進行資格審查和信用評價。4.監(jiān)督招標活動的執(zhí)行情況，處理招標過程中的投訴和異議。（二）需求部門1.根據生產經營需要，提出飼料采購需求，明確采購規(guī)格、數量、質量要求等。2.參與招標文件的編制和評審工作，提供技術支持和業(yè)務指導。3.協助招標管理部門進行供應商考察和合同簽訂等后續(xù)工作。（三）財務部門1.負責審核招標項目的預算，提供資金保障。2.參與評標過程中商務條款的評審，對價格合理性進行評估。3.負責招標項目資金支付的審核和監(jiān)督。（四）法務部門1.對招標活動提供法律支持，審查招標文件、合同等法律文件的合法性。2.處理招標過程中的法律糾紛和風險防范。三、招標程序（一）招標計劃制定1.需求部門應根據生產計劃、庫存情況等，提前制定飼料采購計劃，并提交至招標管理部門。2.招標管理部門結合采購計劃，綜合考慮市場供應情況、采購周期等因素，制定年度、季度或月度招標計劃。（二）招標公告發(fā)布1.招標管理部門根據招標計劃，編制招標公告。招標公告應包括招標項目名稱、招標內容、投標人資格要求、報名時間、地點、聯系方式等信息。2.通過公司官網、行業(yè)媒體、專業(yè)招標平臺等渠道發(fā)布招標公告，確保潛在投標人能夠及時獲取招標信息。（三）報名及資格審查1.潛在投標人應在規(guī)定的報名時間內，按照招標公告要求提交報名資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、生產許可證、產品質量認證證書、業(yè)績證明等。2.招標管理部門對報名投標人進行資格審查，審查內容包括資質條件、業(yè)績情況、生產能力、產品質量、信譽等。對符合資格要求的投標人發(fā)放招標文件。（四）招標文件編制1.招標管理部門組織相關人員編制招標文件。招標文件應包括招標項目概述、招標要求、評標標準、合同條款等內容。2.招標文件應明確飼料的品種、規(guī)格、質量標準、數量、交貨期、交貨地點、付款方式等關鍵條款，確保投標人清楚了解招標要求。（五）投標文件提交1.投標人應按照招標文件要求編制投標文件，投標文件應包括商務部分、技術部分和價格部分。2.投標文件應密封包裝，并在規(guī)定的投標截止時間前送達指定地點。逾期送達的投標文件將被拒收。（六）開標1.招標管理部門按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標。開標應邀請所有投標人代表參加，也可邀請相關監(jiān)督部門人員進行現場監(jiān)督。2.開標時，由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，經確認無誤后，當眾拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標價格、交貨期等主要內容。（七）評標1.招標管理部門組建評標委員會，評標委員會由公司內部相關專業(yè)人員以及外部專家組成。評標委員會成員應具備相關專業(yè)知識和經驗，且與投標人無利害關系。2.評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。評標標準應包括技術指標、產品質量、價格、售后服務、信譽等方面。3.評標過程應遵循公平、公正、保密的原則，評標委員會成員應獨立評審，不得相互串通或泄露評標信息。（八）中標候選人確定1.評標委員會根據評標結果，推薦中標候選人。中標候選人一般為排名前三的投標人。2.招標管理部門將中標候選人名單提交至公司管理層審批。公司管理層根據評標委員會的推薦意見，結合公司實際情況，確定中標人。（九）中標通知1.招標管理部門向中標人發(fā)出中標通知書，同時將中標結果通知所有未中標的投標人。2.中標通知書應明確中標項目名稱、中標價格、交貨期等主要內容，是合同的組成部分。（十）合同簽訂1.中標人應在收到中標通知書后的規(guī)定時間內，與公司簽訂合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括飼料的品種、規(guī)格、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、售后服務等條款。2.合同簽訂后，雙方應嚴格履行合同約定，確保飼料采購項目順利實施。四、評標標準（一）技術指標1.飼料的營養(yǎng)成分含量應符合國家相關標準和公司生產要求，包括粗蛋白、粗脂肪、粗纖維、鈣、磷等指標。2.飼料的適口性、消化率等性能指標應滿足動物生長發(fā)育和生產性能的需求。3.飼料的穩(wěn)定性和保質期應符合規(guī)定要求，確保在儲存和使用過程中質量穩(wěn)定。（二）產品質量1.投標人應提供飼料產品的質量檢驗報告，確保產品質量符合國家標準和行業(yè)規(guī)范。2.產品應具備良好的質量穩(wěn)定性，無質量投訴記錄。3.對飼料生產過程中的質量控制體系進行考察，包括原材料采購、生產工藝、質量檢測等環(huán)節(jié)。（三）價格1.以投標人的投標報價為基礎，綜合考慮價格合理性。投標價格應不高于市場同類產品的合理價格水平。2.對于長期合作的供應商，可適當考慮價格優(yōu)惠因素，但應確保產品質量不受影響。（四）售后服務1.投標人應提供完善的售后服務承諾，包括產品質量保證期、技術支持、退換貨政策等。2.能夠及時響應公司的售后服務需求，提供快速、有效的解決方案。（五）信譽1.考察投標人的商業(yè)信譽，包括是否存在違法違規(guī)行為、合同履行情況、客戶評價等。2.投標人應具有良好的市場口碑，無不良信用記錄。五、監(jiān)督與管理（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應對飼料招標活動進行定期審計和不定期抽查，檢查招標程序的執(zhí)行情況、評標過程的公正性、合同簽訂及履行情況等。2.設立舉報信箱和舉報電話，接受公司員工對招標活動中違規(guī)行為的舉報。對舉報信息進行及時調查處理，并保護舉報人權益。（二）外部監(jiān)督1.主動接受行業(yè)主管部門、相關監(jiān)管機構的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關資料和信息。2.在招標活動中邀請相關監(jiān)督部門人員進行現場監(jiān)督，確保招標活動合法合規(guī)進行。（三）違規(guī)處理1.對于在招標活動中違反法律法規(guī)、公司制度的投標人，取消其投標資格，并依法追究其法律責任。2.對于參與招標活動的公司內部人員，如存在違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法移送司法機關處理。六、合同管理（一）合同簽訂1.中標人應在中標通知書發(fā)出后的規(guī)定時間內，與公司簽訂書面合同。合同內容應符合招標文件和投標文件的要求，明確雙方的權利和義務。2.合同簽訂前，應進行合同條款的審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確具體、公平合理。（二）合同履行1.合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。公司應按照合同約定及時支付貨款，中標人應按照合同約定按時、按質、按量供應飼料產品。2.建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現和解決合同履行過程中出現的問題。（三）合同變更與解除1.如因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同的，合同雙方應協商一致，并簽訂書面協議。2.合同變更或解除后，應及時辦理相關手續(xù)，確保雙方權益不受影響。（四）合同檔案管理1.建立合同檔案管理制度，對飼料采購合同及相關文件進行分類歸檔、妥善