公司部門章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司部門章的管理，規(guī)范部門章的使用行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門所使用的部門章，包括但不限于部門公章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：部門章的使用必須遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)格審批原則：所有部門章的使用均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用的合理性和必要性。3.責(zé)任明確原則：明確部門章使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、部門章的刻制與啟用（一）刻制申請1.各部門因工作需要刻制部門章時，應(yīng)填寫《部門章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制部門章的名稱、用途、使用范圍等信息。2.《部門章刻制申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門統(tǒng)一安排刻制部門章。2.刻制部門章時，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)刻章單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。3.刻章單位完成部門章刻制后，應(yīng)將印章交付行政部門，并提供刻章備案證明。（三）啟用1.行政部門在收到部門章后，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并填寫《部門章啟用登記表》。2.《部門章啟用登記表》需注明部門章的名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。3.部門章啟用前，行政部門應(yīng)將印章的印模留存一份，以備查閱。三、部門章的保管（一）保管責(zé)任人1.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。2.保管人應(yīng)妥善保管部門章，不得將印章隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。（二）保管要求1.部門章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并加鎖保管。2.保管人應(yīng)定期檢查部門章的保管情況，確保印章的安全和完好。3.如發(fā)現(xiàn)部門章有損壞、丟失等情況，保管人應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）交接1.部門章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接時，應(yīng)填寫《部門章交接登記表》，辦理交接手續(xù)。2.《部門章交接登記表》需注明交接日期、交接雙方姓名、部門章名稱、編號等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.交接完成后，行政部門應(yīng)及時更新部門章保管人的信息。四、部門章的使用（一）使用范圍1.部門章的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在本部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，不得超出規(guī)定的使用范圍。2.部門章可用于與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等的簽署，以及其他需要加蓋部門章的事項。（二）使用審批1.各部門在使用部門章時，應(yīng)填寫《部門章使用申請表》，詳細(xì)說明使用部門章的事項、內(nèi)容、用途、使用期限等信息。2.《部門章使用申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)具體情況報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于涉及重要事項、金額較大的合同、協(xié)議等文件的簽署，需經(jīng)公司法定代表人審批。（三）使用流程1.使用人在獲得部門章使用審批通過后，方可到保管人處領(lǐng)取部門章。2.保管人在發(fā)放部門章時，應(yīng)登記《部門章使用登記表》，注明使用日期、使用人姓名、部門章名稱、編號、使用事項等信息。3.使用人在使用部門章時，應(yīng)確保印章使用的位置正確、清晰，并在使用完畢后及時將部門章歸還保管人。4.保管人在收回部門章后，應(yīng)檢查印章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用部門章，但無法及時辦理審批手續(xù)時，使用人應(yīng)電話請示部門負(fù)責(zé)人同意后先行使用，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及公司重大利益、法律風(fēng)險較高的事項，如對外擔(dān)保、重大投資等，不得使用部門章。五、部門章的停用與銷毀（一）停用1.部門章因部門撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人填寫《部門章停用申請表》，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門應(yīng)及時通知各部門停止使用該部門章，并收回印章。（二）銷毀1.停用的部門章應(yīng)由行政部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀部門章時，應(yīng)填寫《部門章銷毀登記表》，注明銷毀日期、部門章名稱、編號等信息，并由行政部門負(fù)責(zé)人、保管人及監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。3.銷毀部門章的方式應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，可采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行銷毀。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對部門章的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.部門章的保管情況，包括保管是否安全、是否按規(guī)定存放等。2.部門章的使用審批情況，是否按規(guī)定履行審批手續(xù)。3.部門章的使用登記情況，是否如實(shí)登記使用事項、使用人等信息。（三）檢查頻率行政部門應(yīng)定期對部門章的使用和管理情況進(jìn)行檢查，至少每季度檢查一次。（四）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法規(guī)定使用部門章的行為，行政部門應(yīng)及時責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于因部門章使用不當(dāng)給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于違反法律法規(guī)規(guī)定使用部門章的行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)