非訴訟費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司非訴訟費(fèi)的管理，規(guī)范非訴訟費(fèi)的使用行為，提高資金使用效益，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中發(fā)生的非訴訟費(fèi)支出的管理。（三）基本原則1.合法性原則：非訴訟費(fèi)的支出必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.合理性原則：非訴訟費(fèi)的支出應(yīng)與公司經(jīng)營活動相關(guān)，具有合理的必要性。3.效益性原則：非訴訟費(fèi)的支出應(yīng)有助于提高公司經(jīng)濟(jì)效益，降低經(jīng)營風(fēng)險。4.預(yù)算控制原則：非訴訟費(fèi)的支出應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行。二、非訴訟費(fèi)的定義及范圍（一）定義非訴訟費(fèi)是指公司在經(jīng)營活動中，因辦理各類法律事務(wù)而發(fā)生的，除訴訟費(fèi)以外的其他費(fèi)用支出。（二）范圍1.法律咨詢費(fèi)：包括向律師事務(wù)所、法律專家咨詢法律問題所支付的費(fèi)用。2.法律代理費(fèi)：委托律師事務(wù)所代理訴訟、仲裁、調(diào)解等法律事務(wù)所支付的費(fèi)用。3.案件受理費(fèi)：向仲裁機(jī)構(gòu)、人民法院等繳納的案件受理費(fèi)用。4.鑒定費(fèi)：委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定所支付的費(fèi)用，如司法鑒定、審計(jì)鑒定等。5.公證費(fèi)：辦理公證事項(xiàng)所支付的費(fèi)用。6.證據(jù)保全費(fèi)：為防止證據(jù)滅失或以后難以取得，而申請人民法院采取保全措施所支付的費(fèi)用。7.差旅費(fèi)：因辦理法律事務(wù)而發(fā)生的出差費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。8.其他與法律事務(wù)相關(guān)的費(fèi)用：如翻譯費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等。三、管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定非訴訟費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度和核算辦法。2.審核非訴訟費(fèi)支出的合法性、合理性和合規(guī)性，辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。3.定期對非訴訟費(fèi)的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和報告。（二）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審查涉及法律事務(wù)的合同、協(xié)議等文件，提出法律意見和建議。2.組織辦理各類法律事務(wù)，包括訴訟、仲裁、調(diào)解等，選擇合適的律師事務(wù)所或法律專業(yè)人員。3.負(fù)責(zé)非訴訟費(fèi)支出的預(yù)算編制和執(zhí)行控制，審核非訴訟費(fèi)支出的必要性和合理性。4.建立法律事務(wù)檔案，對相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。（三）業(yè)務(wù)部門1.配合法務(wù)部門辦理法律事務(wù)，提供相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)法務(wù)部門的要求，參與合同談判、起草等工作，防范法律風(fēng)險。3.負(fù)責(zé)本部門非訴訟費(fèi)支出的申請和使用管理，確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和法律事務(wù)工作安排，編制非訴訟費(fèi)年度預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括各項(xiàng)非訴訟費(fèi)的明細(xì)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)金額及支出理由等，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門結(jié)合公司整體預(yù)算情況，對非訴訟費(fèi)預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡，報公司管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的非訴訟費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序辦理。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對非訴訟費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。五、費(fèi)用審批與支付（一）審批流程1.業(yè)務(wù)部門因辦理法律事務(wù)需要支出非訴訟費(fèi)的，應(yīng)填寫《非訴訟費(fèi)支出申請表》，詳細(xì)說明費(fèi)用支出的事由、金額、支付對象等，并附相關(guān)證明材料。2.《非訴訟費(fèi)支出申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報法務(wù)部門審核。3.法務(wù)部門對費(fèi)用支出的必要性、合理性及法律合規(guī)性進(jìn)行審核，簽署意見后報財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用支出的預(yù)算執(zhí)行情況、支付憑證等進(jìn)行審核，審核無誤后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。（二）支付要求1.非訴訟費(fèi)支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付，嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。2.支付時應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的會計(jì)核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理，確保非訴訟費(fèi)支出準(zhǔn)確、完整地記錄。六、費(fèi)用核算與監(jiān)督（一）核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度，對非訴訟費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算。2.非訴訟費(fèi)應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)和項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，便于分析和管理。（二）監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對非訴訟費(fèi)的支出情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出的合法性、合理性和合規(guī)性。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.法務(wù)部門應(yīng)配合審計(jì)部門的工作，提供相關(guān)資料和信息。七、檔案管理（一）檔案收集1.辦理法律事務(wù)過程中形成的各類文件、資料，包括合同、協(xié)議、訴訟文書、鑒定報告、公證文書等，均應(yīng)作為非訴訟費(fèi)檔案進(jìn)行收集。2.業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)及時將相關(guān)文件、資料移交檔案管理部門。（二）檔案整理與歸檔1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的文件、資料進(jìn)行整理、分類和編號。2.整理后的檔案應(yīng)及時歸檔，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。（三）檔案保管與查閱1.檔案管理部門應(yīng)妥善保管非訴訟費(fèi)檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)按照檔案查閱的