指紋收集與管理辦法總則目的為規(guī)范本公司指紋收集與管理工作，確保指紋信息的安全、合法使用，保護(hù)員工及相關(guān)人員的個(gè)人信息權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及指紋收集、存儲(chǔ)、使用、共享、銷毀等管理活動(dòng)的部門和人員，以及因業(yè)務(wù)合作等原因需要在公司范圍內(nèi)進(jìn)行指紋信息處理的外部單位和個(gè)人。定義1.指紋信息：指通過(guò)指紋識(shí)別設(shè)備采集的員工或相關(guān)人員的指紋圖像及經(jīng)過(guò)處理后形成的特征數(shù)據(jù)。2.收集主體：指負(fù)責(zé)組織和實(shí)施指紋收集工作的公司部門或人員。3.使用主體：指因工作需要使用指紋信息的公司部門或人員。指紋收集收集原則1.合法合規(guī)原則：指紋收集活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，取得被收集人的明確同意。2.必要適度原則：僅收集與實(shí)現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目的相關(guān)的指紋信息，避免過(guò)度收集。3.公開透明原則：在收集指紋信息前，向被收集人明確告知收集目的、方式、范圍、存儲(chǔ)期限等信息。收集流程1.需求評(píng)估：使用主體根據(jù)工作需要，提出指紋收集需求，詳細(xì)說(shuō)明收集目的、對(duì)象范圍、使用期限等內(nèi)容，報(bào)公司管理層審批。2.制定方案：收集主體根據(jù)審批通過(guò)的需求，制定詳細(xì)的指紋收集方案，包括收集時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、人員安排等。3.告知同意：在收集指紋信息前，收集主體應(yīng)向被收集人提供書面的《指紋收集告知書》，明確告知收集目的、方式、范圍、存儲(chǔ)期限、安全保障措施以及被收集人的權(quán)利等內(nèi)容，并取得被收集人的簽字同意。4.信息收集：收集主體按照既定方案，使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的指紋識(shí)別設(shè)備進(jìn)行指紋信息收集。在收集過(guò)程中，應(yīng)確保設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.數(shù)據(jù)記錄：收集主體應(yīng)對(duì)收集到的指紋信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括被收集人的姓名、部門、工號(hào)、收集時(shí)間等，建立《指紋收集登記表》。特殊情況處理1.對(duì)于因特殊原因無(wú)法提供指紋信息的人員，使用主體應(yīng)評(píng)估其對(duì)工作的影響，并采取其他合理的替代措施。2.對(duì)于涉及敏感崗位或特殊業(yè)務(wù)需求的指紋收集，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的特別審批，并采取更加嚴(yán)格的安全保障措施。指紋存儲(chǔ)存儲(chǔ)方式1.公司應(yīng)建立專門的指紋信息數(shù)據(jù)庫(kù)，采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)，對(duì)指紋信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)。2.指紋信息數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)行訪問(wèn)和操作。存儲(chǔ)期限1.指紋信息的存儲(chǔ)期限應(yīng)根據(jù)收集目的和使用需求合理確定，一般不超過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后的[X]年。2.在存儲(chǔ)期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行銷毀處理。安全保障1.公司應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保障指紋信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。2.定期對(duì)指紋信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的異地位置。3.加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的維護(hù)和管理，定期進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)。指紋使用使用原則1.目的明確原則：指紋信息的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循收集時(shí)確定的目的，不得超出授權(quán)范圍使用。2.最小必要原則：使用主體應(yīng)僅使用完成工作所需的最少指紋信息，避免過(guò)度使用。3.授權(quán)審批原則：任何部門或人員使用指紋信息前，必須經(jīng)過(guò)公司管理層的授權(quán)審批，明確使用目的、范圍、期限等內(nèi)容。使用流程1.申請(qǐng)使用：使用主體根據(jù)工作需要，填寫《指紋信息使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用目的、范圍、期限等內(nèi)容，報(bào)公司管理層審批。2.審批授權(quán)：公司管理層對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)使用目的和安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，決定是否批準(zhǔn)使用。對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或敏感信息的使用申請(qǐng)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查。3.信息調(diào)用：經(jīng)審批同意后，使用主體按照授權(quán)范圍和方式，從指紋信息數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)用所需的指紋信息。在調(diào)用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程，確保信息的安全使用。4.使用記錄：使用主體應(yīng)對(duì)指紋信息的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、使用結(jié)果等，建立《指紋信息使用記錄表》。禁止行為1.嚴(yán)禁將指紋信息用于收集目的以外的其他用途。2.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)將指紋信息提供給外部單位或個(gè)人。3.嚴(yán)禁在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳輸指紋信息。指紋共享共享原則1.合法合規(guī)原則：指紋信息的共享必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，取得被收集人的明確同意。2.安全可控原則：在共享指紋信息前，應(yīng)與共享對(duì)象簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，采取必要的安全保障措施，確保信息的安全。3.目的一致原則：共享的指紋信息應(yīng)僅用于與收集目的一致的業(yè)務(wù)活動(dòng)。共享流程1.需求提出：因業(yè)務(wù)合作等原因需要共享指紋信息的部門，應(yīng)提出共享需求，詳細(xì)說(shuō)明共享目的、對(duì)象、范圍、期限等內(nèi)容，報(bào)公司管理層審批。2.評(píng)估審批：公司管理層對(duì)共享需求進(jìn)行評(píng)估，包括對(duì)共享對(duì)象的資質(zhì)、安全保障能力等進(jìn)行審查，根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否批準(zhǔn)共享。3.簽訂協(xié)議：經(jīng)審批同意后，公司與共享對(duì)象簽訂《指紋信息共享保密協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、安全保障措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.信息共享：按照協(xié)議約定的方式和范圍，將指紋信息提供給共享對(duì)象。在共享過(guò)程中，應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確傳輸和安全交接。指紋銷毀銷毀原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則：在指紋信息存儲(chǔ)期限屆滿或不再需要使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀處理，確保信息的徹底清除。2.記錄可查原則：對(duì)指紋信息的銷毀過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、方式、數(shù)量、責(zé)任人等，以便日后查詢和審計(jì)。銷毀流程1.申請(qǐng)銷毀：使用主體在指紋信息存儲(chǔ)期限屆滿或不再需要使用時(shí)，填寫《指紋信息銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀原因、范圍、數(shù)量等內(nèi)容，報(bào)公司管理層審批。2.審批授權(quán)：公司管理層對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)銷毀。3.銷毀實(shí)施：經(jīng)審批同意后，由專門的銷毀人員按照規(guī)定的銷毀方式對(duì)指紋信息進(jìn)行銷毀處理。銷毀方式應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保信息無(wú)法恢復(fù)。4.記錄存檔：銷毀人員應(yīng)對(duì)銷毀過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫《指紋信息銷毀記錄表》，并將相關(guān)記錄存檔保存。監(jiān)督與管理監(jiān)督機(jī)制1.公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)指紋收集、存儲(chǔ)、使用、共享、銷毀等管理活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)違反本辦法的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦