預(yù)約檢定管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)檢定工作的管理，規(guī)范預(yù)約檢定流程，確保檢定工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、公正性和及時(shí)性，保障量值傳遞的可靠性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部涉及計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備等需要進(jìn)行檢定的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)中相關(guān)儀器設(shè)備的預(yù)約檢定管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)量法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檢定工作合法合規(guī)開展。2.科學(xué)公正原則：依據(jù)科學(xué)的檢定方法和程序，秉持公正、客觀的態(tài)度進(jìn)行檢定操作，保證檢定結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.高效服務(wù)原則：優(yōu)化預(yù)約檢定流程，提高工作效率，為公司/組織內(nèi)部各部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的檢定服務(wù)，滿足業(yè)務(wù)開展的需求。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在預(yù)約檢定工作中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，責(zé)任落實(shí)到人。二、管理職責(zé)（一）檢定管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善預(yù)約檢定管理辦法及相關(guān)操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)部的預(yù)約檢定工作，與外部檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保檢定工作順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)審核預(yù)約檢定申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際情況合理安排檢定計(jì)劃，并跟蹤檢定進(jìn)度。4.建立和維護(hù)檢定檔案，對(duì)檢定結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司/組織的質(zhì)量控制、設(shè)備管理等提供數(shù)據(jù)支持。（二）申請(qǐng)部門1.負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備等的日常管理，按照規(guī)定的周期和要求提出預(yù)約檢定申請(qǐng)。2.在申請(qǐng)檢定前，確保待檢定設(shè)備處于正常工作狀態(tài)，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，如清潔、校準(zhǔn)等。3.配合檢定管理部門及外部檢定機(jī)構(gòu)的工作，提供必要的協(xié)助和信息，確保檢定工作順利完成。4.根據(jù)檢定結(jié)果，對(duì)不合格的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)維修、報(bào)廢或采取其他相應(yīng)措施，并做好記錄。（三）外部檢定機(jī)構(gòu)1.具備相應(yīng)的計(jì)量檢定資質(zhì)，按照國(guó)家有關(guān)計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展檢定工作。2.與本公司/組織簽訂檢定服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保檢定工作的規(guī)范性和合法性。3.按照約定的時(shí)間和要求，及時(shí)安排檢定人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢定或接收送檢設(shè)備，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出具檢定報(bào)告。4.對(duì)檢定過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與本公司/組織溝通，提供技術(shù)指導(dǎo)和解決方案。三、預(yù)約檢定流程（一）申請(qǐng)1.申請(qǐng)部門應(yīng)在計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備到達(dá)檢定周期前[X]個(gè)工作日，填寫《預(yù)約檢定申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、上次檢定日期、申請(qǐng)檢定日期等信息，并提交至檢定管理部門。2.對(duì)于新增設(shè)備或首次進(jìn)行檢定的設(shè)備，申請(qǐng)部門還應(yīng)提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料，如說明書、合格證等。（二）審核1.檢定管理部門收到《預(yù)約檢定申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、準(zhǔn)確性，設(shè)備的檢定周期是否符合規(guī)定，以及是否有特殊的檢定要求等。2.如申請(qǐng)信息不完整或不符合要求，檢定管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門補(bǔ)充或修正；對(duì)于不符合檢定周期規(guī)定或有特殊要求的申請(qǐng)，應(yīng)與申請(qǐng)部門溝通，協(xié)商確定合理的檢定時(shí)間和方式。（三）計(jì)劃安排1.經(jīng)審核通過的預(yù)約檢定申請(qǐng)，檢定管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的數(shù)量、類型、檢定機(jī)構(gòu)的工作負(fù)荷等情況，在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定詳細(xì)的檢定計(jì)劃。2.檢定計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、檢定時(shí)間、檢定機(jī)構(gòu)、送檢方式（現(xiàn)場(chǎng)檢定或送檢）等信息，并及時(shí)通知申請(qǐng)部門和外部檢定機(jī)構(gòu)。3.對(duì)于需要現(xiàn)場(chǎng)檢定的設(shè)備，檢定管理部門應(yīng)提前與申請(qǐng)部門和外部檢定機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確定現(xiàn)場(chǎng)檢定的具體時(shí)間和地點(diǎn)，并確保申請(qǐng)部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（四）準(zhǔn)備工作1.申請(qǐng)部門在接到檢定計(jì)劃通知后，應(yīng)按照要求做好待檢定設(shè)備的準(zhǔn)備工作。對(duì)于需要拆卸、搬運(yùn)的設(shè)備，應(yīng)提前安排人員進(jìn)行操作，并確保設(shè)備在運(yùn)輸過程中不受損壞。2.對(duì)于需要進(jìn)行校準(zhǔn)或調(diào)試的設(shè)備，申請(qǐng)部門應(yīng)在檢定前自行進(jìn)行校準(zhǔn)或調(diào)試，使其達(dá)到最佳工作狀態(tài)。同時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備好設(shè)備的相關(guān)資料，如使用記錄、維修記錄等，以便檢定人員查閱。3.外部檢定機(jī)構(gòu)在接到檢定計(jì)劃通知后，應(yīng)安排具備相應(yīng)資質(zhì)的檢定人員，并準(zhǔn)備好檢定所需的儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、檢定規(guī)程等。對(duì)于需要現(xiàn)場(chǎng)檢定的項(xiàng)目，檢定人員應(yīng)提前了解現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和設(shè)備情況，做好充分的準(zhǔn)備工作。（五）實(shí)施檢定1.外部檢定機(jī)構(gòu)的檢定人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及檢定規(guī)程的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面、細(xì)致的檢定操作。2.在檢定過程中，檢定人員應(yīng)認(rèn)真記錄檢定數(shù)據(jù)和結(jié)果，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于檢定過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門和檢定管理部門溝通，并做好記錄。3.申請(qǐng)部門應(yīng)安排專人配合檢定人員的工作，提供必要的協(xié)助和信息，確保檢定工作順利進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)監(jiān)督檢定過程，確保檢定人員嚴(yán)格按照規(guī)程操作，保證檢定結(jié)果的公正性和可靠性。（六）出具報(bào)告1.外部檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)在完成檢定工作后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，出具正式的檢定報(bào)告。檢定報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、檢定依據(jù)、檢定項(xiàng)目、檢定結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容，并加蓋檢定機(jī)構(gòu)的公章和檢定人員的簽名。2.檢定報(bào)告應(yīng)一式兩份，一份由檢定管理部門存檔，作為設(shè)備管理和質(zhì)量控制的重要依據(jù)；另一份由申請(qǐng)部門留存，作為設(shè)備使用和維護(hù)的參考文件。3.如檢定結(jié)果為不合格，檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)在報(bào)告中詳細(xì)注明不合格項(xiàng)目及原因，并提供相應(yīng)的整改建議。申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)檢定報(bào)告及時(shí)對(duì)不合格設(shè)備進(jìn)行處理，并將處理情況反饋給檢定管理部門。（七）結(jié)果處理1.申請(qǐng)部門收到檢定報(bào)告后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)報(bào)告內(nèi)容。如對(duì)檢定結(jié)果有異議，應(yīng)在收到報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向檢定管理部門提出書面異議申請(qǐng)，并說明理由。2.檢定管理部門接到異議申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析。如確有必要，可委托其他具備資質(zhì)的檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)檢。3.根據(jù)復(fù)檢結(jié)果或調(diào)查分析情況，如原檢定結(jié)果有誤，應(yīng)及時(shí)更正檢定報(bào)告，并通知相關(guān)部門；如原檢定結(jié)果無誤，應(yīng)向申請(qǐng)部門說明情況，做好解釋工作。4.對(duì)于檢定合格的設(shè)備，申請(qǐng)部門應(yīng)在設(shè)備上張貼合格標(biāo)識(shí)，并按照規(guī)定的周期繼續(xù)使用；對(duì)于檢定不合格的設(shè)備，申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的具體情況，采取維修、報(bào)廢、降級(jí)使用等相應(yīng)措施，并做好記錄。四、檢定檔案管理（一）檔案建立1.檢定管理部門應(yīng)建立健全檢定檔案管理制度，為每臺(tái)計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備建立獨(dú)立的檢定檔案。2.檢定檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息（如名稱、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期等）、歷次檢定記錄（包括檢定報(bào)告、校準(zhǔn)證書等）、維修記錄、報(bào)廢記錄等內(nèi)容。3.檢定檔案應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.每次檢定工作完成后，檢定管理部門應(yīng)及時(shí)將檢定報(bào)告等相關(guān)資料整理歸檔，更新檢定檔案。2.對(duì)于設(shè)備的維修、報(bào)廢等情況，申請(qǐng)部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)記錄提交給檢定管理部門，由檢定管理部門負(fù)責(zé)更新檢定檔案。3.定期對(duì)檢定檔案進(jìn)行清理和核對(duì)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于過期或無用的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（三）檔案查閱1.公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要查閱檢定檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檢定檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至檢定管理部門。2.檢定管理部門應(yīng)在收到查閱申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檢定管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)預(yù)約檢定工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檢定工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，以及本管理辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括預(yù)約檢定流程的執(zhí)行情況、檢定機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量、檢定檔案的管理情況等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.建立預(yù)約檢定工作考核機(jī)制，對(duì)在預(yù)約檢定工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反規(guī)定、工作失誤或造成不良影響的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核指標(biāo)包括預(yù)約檢定申請(qǐng)的及時(shí)率、審核通過率、檢定計(jì)劃的執(zhí)行率、檢定報(bào)告的按時(shí)出具率、檔案管理