閑置設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司閑置設(shè)備的管理，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備閑置成本，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有閑置設(shè)備的管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類(lèi)固定資產(chǎn)。（三）定義1.閑置設(shè)備：指連續(xù)停用一年以上（含一年），且本公司內(nèi)不需用的設(shè)備；或者新購(gòu)設(shè)備因計(jì)劃變更等原因尚未投入使用的設(shè)備。2.閑置設(shè)備調(diào)劑：指公司內(nèi)部各部門(mén)之間，將閑置設(shè)備有償或無(wú)償?shù)剞D(zhuǎn)移給其他部門(mén)使用的行為。3.閑置設(shè)備出租：指公司將閑置設(shè)備出租給外部單位使用，并收取租金的行為。4.閑置設(shè)備報(bào)廢：指設(shè)備已超過(guò)規(guī)定使用年限或因技術(shù)進(jìn)步等原因，已無(wú)使用價(jià)值，經(jīng)鑒定后予以核銷(xiāo)的行為。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司閑置設(shè)備的管理工作由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。2.合理利用原則：充分挖掘閑置設(shè)備的潛力，通過(guò)調(diào)劑、出租等方式，使其重新發(fā)揮作用，提高設(shè)備利用率。3.保值增值原則：在閑置設(shè)備的管理過(guò)程中，要采取有效措施，確保設(shè)備的安全與完整，防止設(shè)備損壞、丟失等情況的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的保值增值。4.經(jīng)濟(jì)效益原則：在閑置設(shè)備的處置過(guò)程中，要充分考慮經(jīng)濟(jì)效益，合理確定處置價(jià)格，避免資產(chǎn)流失。二、閑置設(shè)備的認(rèn)定與登記（一）閑置設(shè)備的認(rèn)定1.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)符合閑置設(shè)備定義的，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《閑置設(shè)備認(rèn)定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、閑置原因等情況，并提交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到《閑置設(shè)備認(rèn)定申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否確實(shí)閑置。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、價(jià)值較高的設(shè)備，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)鑒定確認(rèn)為閑置設(shè)備的，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《閑置設(shè)備清單》，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、閑置時(shí)間、存放地點(diǎn)等情況，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）閑置設(shè)備的登記1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立閑置設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)每臺(tái)閑置設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、原值、凈值、閑置時(shí)間、存放地點(diǎn)、處置情況等信息。2.閑置設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)閑置設(shè)備臺(tái)賬的管理工作，定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正臺(tái)賬記錄中的錯(cuò)誤和遺漏。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將閑置設(shè)備的相關(guān)信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。三、閑置設(shè)備的保管與維護(hù)（一）閑置設(shè)備的保管1.閑置設(shè)備應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)，避免設(shè)備受潮、生銹、損壞等情況的發(fā)生。2.對(duì)于大型、精密、貴重的閑置設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如覆蓋防塵罩、定期進(jìn)行檢查和維護(hù)等，確保設(shè)備的性能和精度不受影響。3.閑置設(shè)備存放地點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、存放日期等信息，便于識(shí)別和管理。4.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)閑置設(shè)備的存放情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）閑置設(shè)備的維護(hù)1.閑置設(shè)備在保管期間，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行，主要內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。2.對(duì)于長(zhǎng)期閑置的設(shè)備，在重新投入使用前，應(yīng)進(jìn)行全面的檢查和維護(hù)，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立閑置設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、閑置設(shè)備的調(diào)劑（一）調(diào)劑原則1.優(yōu)先在公司內(nèi)部各部門(mén)之間進(jìn)行調(diào)劑，充分發(fā)揮閑置設(shè)備的作用。2.調(diào)劑應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，按照設(shè)備的實(shí)際情況和使用需求進(jìn)行合理調(diào)配。3.調(diào)劑過(guò)程中應(yīng)確保設(shè)備的安全與完整，避免因調(diào)劑不當(dāng)造成設(shè)備損壞或丟失。（二）調(diào)劑程序1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)公司內(nèi)部各部門(mén)的設(shè)備需求情況，定期發(fā)布閑置設(shè)備調(diào)劑信息，包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、閑置時(shí)間、存放地點(diǎn)、技術(shù)狀況等信息。2.各部門(mén)如需使用閑置設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《閑置設(shè)備調(diào)劑申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等情況，并提交設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)接到《閑置設(shè)備調(diào)劑申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)部門(mén)的設(shè)備需求情況進(jìn)行審核，并對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，確保設(shè)備能夠滿足申請(qǐng)部門(mén)的使用要求。4.經(jīng)審核和評(píng)估合格的，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織申請(qǐng)部門(mén)和設(shè)備原所屬部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，確定調(diào)劑方式（有償或無(wú)償）、調(diào)劑價(jià)格（如有償調(diào)劑）、設(shè)備交付時(shí)間等事項(xiàng)，并簽訂《閑置設(shè)備調(diào)劑協(xié)議》。5.《閑置設(shè)備調(diào)劑協(xié)議》簽訂后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理設(shè)備的交接手續(xù)，包括設(shè)備的清點(diǎn)、驗(yàn)收、移交等工作。交接手續(xù)完成后，設(shè)備原所屬部門(mén)應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的相關(guān)資料（如設(shè)備檔案、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄等）移交給申請(qǐng)部門(mén)。6.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新閑置設(shè)備臺(tái)賬和資產(chǎn)管理系統(tǒng)，記錄設(shè)備的調(diào)劑情況。五、閑置設(shè)備的出租（一）出租原則1.出租閑置設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保出租行為的合法性和安全性。2.出租應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)效益原則，合理確定出租價(jià)格，確保公司資產(chǎn)的保值增值。3.出租過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用和安全，避免因出租不當(dāng)造成設(shè)備損壞或丟失。（二）出租程序1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)公司閑置設(shè)備的實(shí)際情況，制定閑置設(shè)備出租計(jì)劃，明確出租設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、出租期限、出租價(jià)格等內(nèi)容，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、外部媒體等渠道發(fā)布閑置設(shè)備出租信息，廣泛征集潛在承租人。3.有意向承租的單位應(yīng)填寫(xiě)《閑置設(shè)備承租申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明承租設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、承租期限、承租用途、承租價(jià)格等情況，并提交設(shè)備管理部門(mén)。4.設(shè)備管理部門(mén)接到《閑置設(shè)備承租申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)承租單位的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行審核，并對(duì)出租設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，確保設(shè)備能夠滿足承租單位的使用要求。5.經(jīng)審核和評(píng)估合格的，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織承租單位和公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，確定出租價(jià)格、出租期限、租金支付方式、設(shè)備交付時(shí)間、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任等事項(xiàng)，并簽訂《閑置設(shè)備租賃合同》。6.《閑置設(shè)備租賃合同》簽訂后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理設(shè)備的交付手續(xù)，包括設(shè)備的清點(diǎn)、驗(yàn)收、移交等工作。交付手續(xù)完成后，承租單位應(yīng)按照合同約定支付租金，并負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維修保養(yǎng)。7.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出租設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與承租單位溝通解決。如發(fā)現(xiàn)承租單位有違反合同約定的行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。8.設(shè)備租賃期滿后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織承租單位和公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，如設(shè)備無(wú)損壞、丟失等情況，應(yīng)辦理設(shè)備歸還手續(xù)，并按照合同約定結(jié)算租金。如設(shè)備有損壞，承租單位應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。六、閑置設(shè)備的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高的。3.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型設(shè)備所替代，且無(wú)使用價(jià)值的。4.其他符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定應(yīng)報(bào)廢的設(shè)備。（二）報(bào)廢程序1.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《閑置設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等情況，并提交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到《閑置設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否確實(shí)已無(wú)使用價(jià)值。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、價(jià)值較高的設(shè)備，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)鑒定確認(rèn)為報(bào)廢設(shè)備的，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《閑置設(shè)備報(bào)廢清單》，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等情況，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)程序，辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，包括設(shè)備的拆除、清理、處置等工作。5.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新閑置設(shè)備臺(tái)賬和資產(chǎn)管理系統(tǒng)，記錄設(shè)備的報(bào)廢情況。同時(shí)，應(yīng)將設(shè)備的相關(guān)資料（如設(shè)備檔案、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄等）進(jìn)行整理歸檔，妥善保管。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)閑置設(shè)備的管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.閑置設(shè)備的認(rèn)定、登記、保管、維護(hù)等情況是否符合本辦法的規(guī)定。2.閑置設(shè)備的調(diào)劑、出租、報(bào)廢等處置行為是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，是否按照規(guī)定的程序進(jìn)行。3.閑置設(shè)備的處置收入是否及時(shí)足額入賬，是否按照規(guī)定進(jìn)行使用和管理。4.閑置設(shè)備管理部門(mén)的工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)，是否存在因管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失等情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.查閱相關(guān)文件、資料、記錄等