鐵路差旅管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鐵路差旅管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅費(fèi)用，提高差旅效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要乘坐鐵路交通工具進(jìn)行的差旅活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及鐵路部門的相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則：差旅安排應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，合理規(guī)劃行程，確保工作順利開展。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足工作要求的前提下，盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn)，降低差旅成本。二、差旅審批（一）審批流程1.員工因公務(wù)需要乘坐鐵路出差，應(yīng)提前填寫《鐵路差旅申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、擬乘坐的鐵路車次及座位等級(jí)等信息。2.《鐵路差旅申請(qǐng)表》需依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)出差必要性和行程合理性進(jìn)行審核；分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注出差與工作的關(guān)聯(lián)性以及費(fèi)用預(yù)算的合理性。3.經(jīng)審批通過的《鐵路差旅申請(qǐng)表》交至行政部門備案，作為后續(xù)報(bào)銷的依據(jù)。（二）特殊情況處理如遇緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差，無法提前履行審批手續(xù)的，員工應(yīng)在出差前通過電話或其他即時(shí)通訊工具向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出差事由及預(yù)計(jì)行程，并在出差歸來后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、鐵路交通票務(wù)管理（一）購票規(guī)定1.員工應(yīng)根據(jù)審批通過的《鐵路差旅申請(qǐng)表》中的行程安排，提前預(yù)訂鐵路車票。預(yù)訂車票時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇直達(dá)車次，減少中轉(zhuǎn)次數(shù)，以提高差旅效率。2.因工作需要乘坐高鐵一等座、動(dòng)車一等座或飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙以上座位等級(jí)的，應(yīng)在《鐵路差旅申請(qǐng)表》中詳細(xì)說明理由，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自乘坐高等級(jí)座位的，超出部分費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。3.嚴(yán)禁購買與出差行程無關(guān)的車票，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為他人代購車票謀取私利。（二）退票與改簽1.如因特殊原因需要退票或改簽車票，員工應(yīng)提前按照鐵路部門的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并及時(shí)通知行政部門。退票或改簽產(chǎn)生的費(fèi)用按照以下原則處理：因公司原因?qū)е滦谐套兏枰似被蚋暮灥?，相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。因個(gè)人原因?qū)е滦谐套兏枰似被蚋暮灥?，相關(guān)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。2.退票或改簽后的車票信息應(yīng)及時(shí)反饋至行政部門，確保差旅信息的準(zhǔn)確性。四、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）票價(jià)1.員工乘坐鐵路交通工具的票價(jià)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但不得超過鐵路部門規(guī)定的相應(yīng)座位等級(jí)票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于符合規(guī)定的高鐵一等座、動(dòng)車一等座或飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙以上座位等級(jí)的乘坐費(fèi)用，在經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)予以報(bào)銷。（二）交通補(bǔ)貼為方便員工出行，公司給予員工一定的鐵路交通補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為以下幾類：1.一類地區(qū)：[列舉一類地區(qū)城市名稱]，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/次。2.二類地區(qū)：[列舉二類地區(qū)城市名稱]，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[Y]元/次。3.三類地區(qū)：[列舉三類地區(qū)城市名稱]，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[Z]元/次。交通補(bǔ)貼在員工報(bào)銷鐵路車票時(shí)一并發(fā)放，不再另行報(bào)銷其他市內(nèi)交通費(fèi)用。（三）住宿費(fèi)用1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為以下幾類：一類地區(qū)：[列舉一類地區(qū)城市名稱]，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[A]元/晚。二類地區(qū)：[列舉二類地區(qū)城市名稱]，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[B]元/晚。三類地區(qū)：[列舉三類地區(qū)城市名稱]，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[C]元/晚。2.員工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全衛(wèi)生的住宿場(chǎng)所，并取得合法有效的住宿發(fā)票。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用不得超過上述標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。3.兩人及以上同行出差的，原則上應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)按照標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用報(bào)銷。如因特殊情況需要單獨(dú)住宿的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)注明原因。（四）餐飲補(bǔ)貼公司給予員工一定的鐵路差旅餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[M]元/天。餐飲補(bǔ)貼在員工出差期間按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算發(fā)放，不再另行報(bào)銷餐飲費(fèi)用。五、差旅報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證1.員工報(bào)銷鐵路差旅費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供以下有效憑證：鐵路車票原件。住宿發(fā)票原件。其他與差旅相關(guān)的合法有效票據(jù)，如餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通發(fā)票等（如有）。經(jīng)審批通過的《鐵路差旅申請(qǐng)表》。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得偽造、篡改。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（二）報(bào)銷流程1.員工出差歸來后，應(yīng)在[規(guī)定天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)整理好差旅報(bào)銷憑證，并填寫《鐵路差旅報(bào)銷單》?！惰F路差旅報(bào)銷單》應(yīng)詳細(xì)注明出差事由、起止日期、目的地、乘坐的鐵路車次及座位等級(jí)、住宿酒店名稱及費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼金額等信息，并確保與《鐵路差旅申請(qǐng)表》及報(bào)銷憑證內(nèi)容一致。2.《鐵路差旅報(bào)銷單》依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核差旅費(fèi)用的合理性和真實(shí)性；財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的合規(guī)性以及費(fèi)用是否符合公司差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。3.經(jīng)審批通過的《鐵路差旅報(bào)銷單》交至財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷單后的[規(guī)定工作日]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷款項(xiàng)的支付。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)鐵路差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查差旅審批流程是否規(guī)范、費(fèi)用報(bào)銷是否符合標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對(duì)于未經(jīng)審批擅自出差或超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿、報(bào)銷費(fèi)用等行為，責(zé)令其退還違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，并給予警告處分。對(duì)于偽造、篡改報(bào)銷憑證等弄虛作假行為，除責(zé)令其退還違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用外，給予記過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。2.因員工個(gè)人原因?qū)е鹿驹馐芙?jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)的