請示類公文寫作規(guī)范與實務演講人：日期:CATALOGUE目錄01公文基礎(chǔ)概述02格式規(guī)范標準03寫作核心技巧04常見問題解析05公文處理流程06實務操作訓練01公文基礎(chǔ)概述請示類公文定義與特征01定義請示類公文是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準或協(xié)助解決某事項時所使用的正式文件。02特征具有請求性、針對性、回復性、時效性等特點，是上行文的一種。常見類型與適用場景用于下級機關(guān)在工作中遇到難以處理的問題或需要上級機關(guān)給予明確指示時。請求指示類用于下級機關(guān)向上級機關(guān)提出某項工作計劃、方案或事項，并請求上級機關(guān)審核批準。請求批準類用于下級機關(guān)在工作中遇到困難或需要上級機關(guān)給予協(xié)助時，向上級機關(guān)請求幫助。協(xié)助解決類行文關(guān)系與效力層級行文關(guān)系請示類公文是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文，必須嚴格遵守隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，不得越級請示或多頭請示。01效力層級請示類公文在得到上級機關(guān)的正式批復前，僅具有請求性質(zhì)，不具有正式?jīng)Q定或執(zhí)行的效力。0202格式規(guī)范標準標題與文號編排規(guī)則應簡潔明了，準確反映請示事項，一般由“關(guān)于+事項+的請示”構(gòu)成。標題文號緊急程度由機關(guān)代字、年份和序號組成，需用特定格式編排。緊急請示應在標題中標注“緊急”字樣。正文要素構(gòu)成要求請示緣由應說明請示的背景、依據(jù)和目的，讓上級了解請示的原因和必要性。01請示事項明確具體請示的內(nèi)容，應條理清晰、具體可行，避免籠統(tǒng)和模糊。02請示意見針對請示事項，明確提出本機關(guān)的建議或意見，供上級參考。03結(jié)尾語常用“妥否，請批示”、“請予審批”等，表示對上級的尊重和期待。04結(jié)尾用語與落款格式應得體、恰當，符合公文語境和行文規(guī)則。結(jié)尾用語包括請示機關(guān)名稱和成文日期，需用全稱并加蓋公章。落款根據(jù)需要，可注明抄送的相關(guān)機關(guān)或部門。抄送機關(guān)03寫作核心技巧請示事由提煉方法強調(diào)重要性通過適當?shù)姆绞綇娬{(diào)請示事項的重要性和緊急性，引起上級的關(guān)注和重視。03確保請示事由的表述準確無誤，避免因歧義而產(chǎn)生誤解或延誤。02準確無誤簡潔明了用最精煉的語言概括請示的核心內(nèi)容，使上級能夠迅速了解請示的主旨。01事項陳述邏輯構(gòu)建按照邏輯關(guān)系將請示事項分成若干個層次，每個層次都要有明確的主題和陳述。層次分明條理清晰重點突出使用清晰的條理和邏輯順序來組織陳述，使上級能夠輕松理解請示事項的來龍去脈。將請示事項的重點和關(guān)鍵信息放在突出的位置，確保上級能夠快速把握核心要點。附件材料標注規(guī)范完整性確保所有與請示事項相關(guān)的材料都作為附件提供，避免遺漏或缺失。01規(guī)范性按照規(guī)定的格式和要求標注附件材料的名稱、數(shù)量和順序，便于上級查閱和審核。02準確性確保附件材料的標注與正文內(nèi)容一致，避免因標注錯誤而導致的信息混亂或誤解。0304常見問題解析格式要素缺失案例請示單位未按照正規(guī)格式填寫單位名稱或標識。缺少發(fā)文單位標識請示標題不明確或未直接表明請示事項。缺少標題請示未明確主送單位或主送單位不正確。缺少主送單位請示事項闡述不清，未說明具體情況和請求。缺少正文內(nèi)容事由表述模糊問題夾雜多個事項一份請示中涉及多個事項，導致主送單位無法準確理解并作出答復。03使用模糊、含糊的詞語或短語，導致請示事項不明確。02表述含糊不清事由概括過于籠統(tǒng)請示事項未能清晰描述具體問題或情況。01越級請示違規(guī)情形未經(jīng)過本級機關(guān)研究、討論或決定，直接向上級機關(guān)請示。未經(jīng)本級機關(guān)研究超越職權(quán)范圍違反程序規(guī)定請示事項超出本級機關(guān)職權(quán)范圍，應向上級機關(guān)請示。未按照規(guī)定的請示程序辦理，如未經(jīng)上級機關(guān)批準或未履行相關(guān)手續(xù)。05公文處理流程確認公文內(nèi)容是否符合政策、法律法規(guī)以及上級單位的要求；核實數(shù)據(jù)的準確性、完整性。采用多人審核、交叉審核的方式，確保公文內(nèi)容無誤。明確公文審核人員的責任，對審核結(jié)果負責。擬稿人員自審后，提交部門負責人審核，再提交主管領(lǐng)導審批。擬稿審核關(guān)鍵節(jié)點審核內(nèi)容審核形式審核責任審核流程領(lǐng)導簽批程序規(guī)范簽批權(quán)限明確各級領(lǐng)導的簽批權(quán)限，確保簽批程序的有效性。01簽批流程公文按照領(lǐng)導級別逐級上報簽批，不得越級簽批。02簽批意見領(lǐng)導需對公文作出明確、具體的批示，對需要修改的部分提出明確要求。03簽批時間領(lǐng)導需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽批，確保公文流轉(zhuǎn)效率。04歸檔與反饋機制歸檔要求反饋機制歸檔方式保密管理公文歸檔需按照類別、時間、密級等要求進行整理，確保檔案的完整性和可追溯性。采用電子和紙質(zhì)兩種形式進行歸檔，便于查閱和管理。建立公文處理反饋機制，及時收集和處理公文處理過程中的問題和建議，不斷優(yōu)化公文處理流程。對公文的歸檔、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)實行嚴格的保密管理，確保信息安全。06實務操作訓練模板套用演練選擇模板填充內(nèi)容調(diào)整格式審核修改根據(jù)公文主題和格式要求，選擇適合的請示類公文模板。按照模板中的提示，將實際情況填入相應的位置，包括標題、主送機關(guān)、正文、結(jié)尾等。根據(jù)實際需要，對填充后的公文進行格式調(diào)整，如字體、字號、對齊方式等。最后審核公文內(nèi)容是否準確、清晰，格式是否符合規(guī)范，如有錯誤及時修改。收集錯例整理各類請示類公文中的錯誤案例，包括格式錯誤、內(nèi)容不準確、表達不清晰等方面。分析原因?qū)γ總€錯誤案例進行深入分析，找出錯誤的原因和根源，提出改進建議。修改練習根據(jù)分析結(jié)果，對錯誤案例進行修改練習，提高公文寫作能力?？偨Y(jié)經(jīng)驗總結(jié)修改過程中的經(jīng)驗和教訓，形成自己的寫作規(guī)范，避免再犯類似錯誤。錯例修改實踐電子公文系統(tǒng)操作熟悉系統(tǒng)了解電子公文系統(tǒng)的功能和操作流程，熟悉常用功能和操作界面。01在線