采購品類管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司采購品類管理工作，提高采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有采購品類的管理活動(dòng)，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等的采購。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：采購活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購過程合法合規(guī)。2.效益原則：通過科學(xué)的品類管理，優(yōu)化采購流程，降低采購成本，提高采購效益。3.質(zhì)量原則：確保所采購的物品和服務(wù)符合公司要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.供應(yīng)商管理原則：建立穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商隊(duì)伍，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與溝通。二、采購品類分類（一）分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購物品和服務(wù)的性質(zhì)、用途、采購金額等因素，將采購品類分為以下幾類：1.生產(chǎn)性采購品類：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料、零部件、設(shè)備等。2.行政性采購品類：辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具等。3.服務(wù)性采購品類：咨詢服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、物流服務(wù)、維修服務(wù)等。4.工程性采購品類：建筑工程、裝修工程、設(shè)備安裝工程等。（二）分類管理針對(duì)不同類別的采購品類，制定相應(yīng)的管理策略和流程，以提高管理的針對(duì)性和有效性。三、采購計(jì)劃管理（一）需求預(yù)測(cè)1.各部門應(yīng)定期（每月/季度）向采購部門提交采購需求預(yù)測(cè)，包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等。2.采購部門根據(jù)各部門的需求預(yù)測(cè)，結(jié)合公司的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等，進(jìn)行綜合分析和匯總，形成公司整體的采購需求預(yù)測(cè)。（二）采購計(jì)劃制定1.采購部門根據(jù)采購需求預(yù)測(cè)，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、采購預(yù)算等。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)，確保采購計(jì)劃符合公司的實(shí)際需求和預(yù)算安排。（三）采購計(jì)劃調(diào)整1.在采購計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因市場(chǎng)變化、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、技術(shù)變更等原因，需要對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向采購部門提出申請(qǐng)。2.采購部門根據(jù)申請(qǐng)，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，并報(bào)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，從眾多供應(yīng)商中選擇符合要求的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商名錄。3.對(duì)新選擇的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，確保供應(yīng)商具備提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的能力。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.定期（每年/每半年）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。3.對(duì)于不合格供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施，如警告、暫停合作、終止合作等，以確保公司的利益。（三）供應(yīng)商合作1.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等方面。2.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保采購任務(wù)的順利完成。3.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購份額、延長合作期限等，以提高供應(yīng)商的積極性和合作意愿。五、采購流程管理（一）采購申請(qǐng)1.各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫采購申請(qǐng)表，注明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等。2.采購申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn)，確保采購申請(qǐng)的合理性和必要性。（二）采購審批1.采購部門收到采購申請(qǐng)表后，對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購申請(qǐng)的合理性、必要性、采購預(yù)算等方面。2.對(duì)于金額較大的采購申請(qǐng)，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，確保采購決策的科學(xué)性和合理性。（三）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)采購審批結(jié)果，選擇合適的采購方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等，進(jìn)行采購實(shí)施。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程和相關(guān)法律法規(guī)的要求，進(jìn)行采購操作，確保采購過程的公正、公平、公開。（四）采購驗(yàn)收1.采購物品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購物品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的采購物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理，直至驗(yàn)收合格為止。（五）采購付款1.采購部門根據(jù)采購合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，填寫付款申請(qǐng)單，注明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、付款方式等。2.付款申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)，確保付款的準(zhǔn)確性和合法性。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)付款申請(qǐng)單，按照公司的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求，進(jìn)行付款操作。六、采購風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.建立采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，定期對(duì)采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購過程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類管理，分為高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同類別的采購風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.加強(qiáng)對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況，調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保采購風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。七、采購績(jī)效評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.建立采購績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系，包括采購成本、采購質(zhì)量、采購效率、供應(yīng)商管理等方面的指標(biāo)。2.采購成本指標(biāo)包括采購價(jià)格、采購費(fèi)用、采購成本節(jié)約率等；采購質(zhì)量指標(biāo)包括采購物品的合格率、退貨率等；采購效率指標(biāo)包括采購周期、訂單處理及時(shí)率等；供應(yīng)商管理指標(biāo)包括供應(yīng)商滿意度、供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率等。（二）評(píng)估方法1.定期（每年/每半年）對(duì)采購績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方法包括定量評(píng)估和定性評(píng)估相結(jié)合。2.定量評(píng)估主要通過對(duì)采購績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的數(shù)據(jù)分析來進(jìn)行；定性評(píng)估主要通過對(duì)采購人員的工作表現(xiàn)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等方面的綜合評(píng)價(jià)來進(jìn)行。（三）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)采購績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)采購部門和采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)采購部門和采購人員不斷提高采購績(jī)效。2.將采購績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為采購部門和采購人員績(jī)效考核的重要依據(jù)，促進(jìn)采購部門和采購人員不斷改進(jìn)工作方法和提高