招投標(biāo)案源管理辦法總則制定目的為了規(guī)范公司招投標(biāo)案源的管理，提高招投標(biāo)工作的效率和質(zhì)量，確保公司在招投標(biāo)活動(dòng)中合法、合規(guī)、有序地獲取業(yè)務(wù)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及招投標(biāo)案源的收集、評(píng)估、跟進(jìn)、歸檔等管理活動(dòng)。管理原則1.合法合規(guī)原則：招投標(biāo)案源管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保所有操作合法合規(guī)。2.信息準(zhǔn)確原則：對(duì)招投標(biāo)案源信息的收集、整理和分析應(yīng)確保準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，為公司決策提供可靠依據(jù)。3.高效協(xié)同原則：各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，形成高效的工作機(jī)制，共同推進(jìn)招投標(biāo)案源的管理工作。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：在招投標(biāo)案源管理過(guò)程中，要充分識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低公司風(fēng)險(xiǎn)。案源收集收集渠道1.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：指定專人負(fù)責(zé)關(guān)注各類招投標(biāo)信息發(fā)布網(wǎng)站、行業(yè)論壇、政府采購(gòu)平臺(tái)等，及時(shí)獲取相關(guān)招投標(biāo)案源信息。2.合作伙伴：與供應(yīng)商、客戶、行業(yè)協(xié)會(huì)等建立良好的合作關(guān)系，通過(guò)他們獲取潛在的招投標(biāo)案源信息。3.市場(chǎng)調(diào)研：定期開展市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求，主動(dòng)挖掘招投標(biāo)案源。4.內(nèi)部推薦：鼓勵(lì)公司員工積極提供招投標(biāo)案源信息，對(duì)提供有效信息的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。信息內(nèi)容1.項(xiàng)目基本信息：包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地點(diǎn)、招標(biāo)單位、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式等。2.項(xiàng)目要求：如技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、售后服務(wù)要求等。3.投標(biāo)時(shí)間：明確投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.其他相關(guān)信息：如項(xiàng)目背景、資金來(lái)源、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。信息收集流程1.信息收集人員在獲取招投標(biāo)案源信息后，應(yīng)及時(shí)填寫《招投標(biāo)案源信息登記表》，詳細(xì)記錄信息內(nèi)容。2.將填寫好的《招投標(biāo)案源信息登記表》提交給案源管理部門進(jìn)行初步審核。3.案源管理部門對(duì)信息進(jìn)行審核，判斷信息的真實(shí)性、有效性和可行性。對(duì)于符合要求的信息，進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)估和分析；對(duì)于不符合要求的信息，及時(shí)反饋給信息收集人員。案源評(píng)估評(píng)估內(nèi)容1.項(xiàng)目可行性評(píng)估：分析項(xiàng)目是否符合公司的業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展戰(zhàn)略和技術(shù)實(shí)力，評(píng)估項(xiàng)目的實(shí)施難度和風(fēng)險(xiǎn)。2.經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估：估算項(xiàng)目的成本、收益和利潤(rùn)，分析項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和投資回報(bào)率。3.法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：審查項(xiàng)目的招標(biāo)文件和相關(guān)合同條款，評(píng)估項(xiàng)目可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，如合同糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題等。4.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手評(píng)估：了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，分析公司在該項(xiàng)目中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。評(píng)估方法1.定性評(píng)估：組織相關(guān)部門和專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析和判斷，形成定性的評(píng)估意見(jiàn)。2.定量評(píng)估：運(yùn)用數(shù)學(xué)模型和統(tǒng)計(jì)方法，對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行量化分析，得出具體的評(píng)估指標(biāo)。評(píng)估流程1.案源管理部門組織相關(guān)部門和專家成立評(píng)估小組，對(duì)招投標(biāo)案源進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估小組根據(jù)評(píng)估內(nèi)容和方法，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估，并填寫《招投標(biāo)案源評(píng)估報(bào)告》。3.評(píng)估小組將《招投標(biāo)案源評(píng)估報(bào)告》提交給公司管理層進(jìn)行決策。公司管理層根據(jù)評(píng)估報(bào)告，決定是否參與該項(xiàng)目的投標(biāo)。案源跟進(jìn)跟進(jìn)責(zé)任1.對(duì)于決定參與投標(biāo)的項(xiàng)目，案源管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟進(jìn)工作。跟進(jìn)人員應(yīng)全面了解項(xiàng)目情況，與招標(biāo)單位保持密切溝通，及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。2.跟進(jìn)人員應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目跟進(jìn)計(jì)劃，明確各個(gè)階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。跟進(jìn)內(nèi)容1.投標(biāo)文件編制：組織相關(guān)部門和人員按照招標(biāo)文件的要求，編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、技術(shù)方案可行、報(bào)價(jià)合理。2.投標(biāo)文件審核：在投標(biāo)文件編制完成后，組織內(nèi)部審核小組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核，確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。3.投標(biāo)文件遞交：在投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)，并獲取投標(biāo)文件接收憑證。4.開標(biāo)與評(píng)標(biāo)：安排人員參加開標(biāo)會(huì)議，了解開標(biāo)情況。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，及時(shí)與評(píng)標(biāo)委員會(huì)溝通，解答相關(guān)問(wèn)題。5.中標(biāo)與合同簽訂：如果公司中標(biāo)，跟進(jìn)人員應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)單位溝通，簽訂合同。在合同簽訂過(guò)程中，要認(rèn)真審查合同條款，確保合同條款公平合理，保護(hù)公司的合法權(quán)益。跟進(jìn)記錄1.跟進(jìn)人員應(yīng)建立項(xiàng)目跟進(jìn)記錄，詳細(xì)記錄項(xiàng)目跟進(jìn)過(guò)程中的各項(xiàng)工作和重要事項(xiàng)。跟進(jìn)記錄應(yīng)包括與招標(biāo)單位的溝通情況、投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題及解決方法、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)情況等。2.項(xiàng)目跟進(jìn)記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，作為項(xiàng)目管理的重要資料保存。案源歸檔歸檔范圍1.招投標(biāo)案源信息登記表、評(píng)估報(bào)告、跟進(jìn)記錄等相關(guān)文件。2.投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等重要文件。3.與項(xiàng)目相關(guān)的其他文件和資料，如技術(shù)方案、圖紙、報(bào)價(jià)清單等。歸檔要求1.歸檔文件應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、字跡清晰。2.按照項(xiàng)目名稱、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，建立清晰的檔案目錄。3.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔，確保檔案的安全和可查閱性。歸檔流程1.項(xiàng)目結(jié)束后，跟進(jìn)人員應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目相關(guān)文件和資料整理齊全，提交給檔案管理部門進(jìn)行歸檔。2.檔案管理部門對(duì)提交的文件和資料進(jìn)行審核，審核合格后進(jìn)行歸檔。3.建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱和使用，確保檔案的安全和保密。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)招投標(biāo)案源管理工作進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，檢查案源管理工作是否符合本辦法的要求，是否存在違規(guī)行為。2.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)招投標(biāo)案源管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)?？己酥笜?biāo)1.案源收集數(shù)量和質(zhì)量：考核信息收集人員收集的招投標(biāo)案源信息的數(shù)量和質(zhì)量，包括信息的準(zhǔn)確性、有效性和可行性。2.案源評(píng)估準(zhǔn)確性：考核評(píng)估小組對(duì)招投標(biāo)案源的評(píng)估準(zhǔn)確性，包括項(xiàng)目可行性評(píng)估、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。3.項(xiàng)目中標(biāo)率：考核公司參與投標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)率，反映公司在招投標(biāo)活動(dòng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。4.項(xiàng)目跟進(jìn)效果：考核跟進(jìn)人員對(duì)項(xiàng)目的跟進(jìn)效果，包括投標(biāo)文件編制質(zhì)量、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)情況、合同簽訂情況等?？己朔绞?.定期考核：每季度對(duì)案源管理工作進(jìn)行一次考核，考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.不定期檢查：公司管理層和內(nèi)部審計(jì)部門不