就餐券使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司就餐券的使用管理，確保就餐券的合理發(fā)放與有效使用，保障員工的就餐權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有員工以及因工作需要在公司就餐的外部人員（如臨時(shí)來訪客戶、合作伙伴等）。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保就餐券的使用管理合法合規(guī)。2.公平公正原則：就餐券的發(fā)放與使用應(yīng)公平對(duì)待每一位符合條件的人員，不得存在歧視或偏袒行為。3.規(guī)范透明原則：明確就餐券的使用流程、標(biāo)準(zhǔn)和管理要求，做到公開透明，便于員工和相關(guān)人員了解和監(jiān)督。4.成本控制原則：在保障員工就餐需求的前提下，合理控制就餐券的成本，提高資源利用效率。二、就餐券的種類及面額（一）種類1.員工就餐券：供公司員工在公司食堂就餐使用。2.訪客就餐券：為因工作需要在公司就餐的外部人員提供。（二）面額根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)物價(jià)水平，設(shè)定不同面額的就餐券，如[X]元、[X]元等，以滿足不同的就餐需求。三、就餐券的發(fā)放（一）員工就餐券發(fā)放1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職級(jí)、崗位等因素，確定不同的發(fā)放額度。例如，普通員工每月發(fā)放[X]張就餐券，部門主管每月發(fā)放[X+Y]張就餐券等。新入職員工自入職之日起，按照其入職時(shí)間比例發(fā)放當(dāng)月就餐券。例如，入職10天的員工，發(fā)放當(dāng)月就餐券數(shù)量的1/3（一個(gè)月按30天計(jì)算）。2.發(fā)放方式由人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工信息，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)生成就餐券發(fā)放清單。財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)放清單，將就餐券發(fā)放至員工個(gè)人工資賬戶或指定的電子賬戶（如公司內(nèi)部的就餐券管理系統(tǒng)賬戶）。員工可通過公司內(nèi)部的就餐券管理系統(tǒng)或相關(guān)APP查看和領(lǐng)取自己的就餐券。（二）訪客就餐券發(fā)放1.申請(qǐng)流程接待部門或人員提前填寫《訪客就餐券申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、來訪單位、來訪時(shí)間、就餐人數(shù)等信息，并提交至公司行政部門。行政部門審核申請(qǐng)表，確認(rèn)訪客身份和來訪事由，對(duì)于符合就餐條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)。2.發(fā)放方式行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，將訪客就餐券發(fā)放至接待部門或人員手中，由其負(fù)責(zé)在訪客就餐時(shí)提供給訪客。對(duì)于通過電話、郵件等方式預(yù)約就餐的訪客，行政部門可在訪客到達(dá)前將就餐券信息發(fā)送至接待人員手機(jī)或指定郵箱，接待人員打印后提供給訪客使用。四、就餐券的使用（一）使用范圍1.員工就餐券僅限在公司指定的食堂使用，用于購買食堂提供的各類餐食、飲品等。2.訪客就餐券在公司指定的食堂或餐廳使用，使用范圍與員工就餐券相同。（二）使用規(guī)則1.就餐券應(yīng)在有效期內(nèi)使用，過期作廢。有效期的設(shè)定根據(jù)就餐券的種類和實(shí)際情況確定，一般為自發(fā)放之日起[X]個(gè)月。2.就餐券不得轉(zhuǎn)讓、買賣或兌換現(xiàn)金。3.員工和訪客應(yīng)按照食堂規(guī)定的就餐時(shí)間和流程使用就餐券，不得惡意使用或浪費(fèi)就餐券。4.在使用就餐券時(shí)，應(yīng)出示有效的身份證明（如員工工牌、訪客證件等），以便食堂工作人員核實(shí)身份。5.若因食堂菜品質(zhì)量問題或其他原因?qū)е聠T工或訪客需要退換餐食，應(yīng)按照食堂的相關(guān)規(guī)定辦理，就餐券的使用情況相應(yīng)調(diào)整。例如，若員工因菜品變質(zhì)要求退換餐食，食堂應(yīng)收回已使用的就餐券金額，并重新提供相應(yīng)價(jià)值的餐食或退款。（三）特殊情況處理1.若員工因工作原因需要在公司外就餐，且無法使用就餐券，可按照公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)餐補(bǔ)，餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)流程另行制定。2.對(duì)于因特殊原因（如食堂臨時(shí)停業(yè)、舉辦大型活動(dòng)等）無法在公司食堂正常使用就餐券的情況，公司應(yīng)提前通知員工和相關(guān)人員，并提供相應(yīng)的解決方案，如安排臨時(shí)就餐地點(diǎn)、發(fā)放臨時(shí)就餐補(bǔ)貼等。五、就餐券的管理（一）庫存管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立就餐券庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄就餐券的購入、發(fā)放、使用、回收等情況。2.定期對(duì)就餐券庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)就餐券的使用情況和庫存數(shù)量，合理安排就餐券的采購計(jì)劃，確保就餐券的供應(yīng)充足，避免出現(xiàn)短缺或積壓現(xiàn)象。（二）數(shù)據(jù)管理1.公司內(nèi)部的就餐券管理系統(tǒng)應(yīng)記錄所有員工和訪客的就餐券使用信息，包括發(fā)放時(shí)間、使用時(shí)間、使用金額、使用地點(diǎn)等。2.定期對(duì)就餐券使用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司的成本控制、食堂管理等提供數(shù)據(jù)支持。例如，通過分析不同時(shí)間段、不同部門的就餐券使用情況，優(yōu)化食堂菜品供應(yīng)和人員配置。3.數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，確保就餐券使用數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。未經(jīng)授權(quán)，不得擅自泄露或修改數(shù)據(jù)。（三）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)就餐券的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，不定期抽查食堂工作人員對(duì)就餐券使用規(guī)定的執(zhí)行情況以及員工和訪客的就餐券使用行為。2.對(duì)于違反就餐券使用管理規(guī)定的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。例如，對(duì)于惡意轉(zhuǎn)讓、買賣就餐券的員工，除收回違規(guī)所得的就餐券外，還可給予警告、罰款等處罰；對(duì)于因管理不善導(dǎo)致就餐券丟失或被盜用的相關(guān)責(zé)任人，應(yīng)追究其責(zé)任。3.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工和相關(guān)人員對(duì)就餐券使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。六、就餐券的回收與作廢（一）回收1.食堂工作人員在收取就餐券時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)就餐券的真?zhèn)魏陀行?，確保回收的就餐券真實(shí)、完整。2.每日營業(yè)結(jié)束后，食堂工作人員應(yīng)將回收的就餐券整理好，交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)回收的就餐券進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在就餐券庫存臺(tái)賬中記錄回收情況，并將回收的就餐券進(jìn)行妥善保管。（二）作廢1.對(duì)于過期未使用的就餐券、因質(zhì)量問題或其他原因無法正常使用的就餐券，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行作廢處理。2.作廢的就餐券應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)封存，并在就餐券庫存臺(tái)賬中注明作廢原因和作廢日期。3.定期對(duì)作廢的就餐券進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保作廢就餐券的信息不被泄露。銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備審計(jì)或查詢。七