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小車班值班管理辦法一、總則(一)目的為加強小車班值班管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司日常工作及應急出行需求,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司小車班全體值班人員及相關車輛的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,嚴格遵守交通法規(guī),確保車輛和人員安全。2.規(guī)范操作原則:值班人員應按照規(guī)定的流程和標準進行車輛調(diào)度、駕駛及維護等操作。3.高效服務原則:以滿足公司工作需求為目標,提供及時、高效、優(yōu)質(zhì)的車輛服務。二、值班安排(一)值班人員構成小車班設值班組長[X]名,值班駕駛員若干名。值班組長負責統(tǒng)籌安排值班期間的各項工作,協(xié)調(diào)解決突發(fā)問題;值班駕駛員負責具體的車輛駕駛及相關服務工作。(二)值班時間實行[具體值班時間周期,如周一至周五8:0018:00]輪流值班制度,確保公司工作日期間隨時有車輛可供調(diào)配。(三)值班排班1.每月末由小車班班長根據(jù)公司工作安排及駕駛員實際情況,制定次月值班排班表,并提前公布。2.因特殊情況需要調(diào)整值班安排的,值班人員應提前[X]天向班長提出申請,經(jīng)批準后方可調(diào)整。三、車輛管理(一)車輛調(diào)度1.公司各部門因工作需要用車時,應提前[X]小時填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息,提交至小車班。2.小車班值班組長根據(jù)車輛使用情況及駕駛員值班安排,合理調(diào)度車輛,并及時反饋給用車部門。3.對于緊急用車需求,小車班應在接到申請后[X]分鐘內(nèi)響應,優(yōu)先安排車輛。(二)車輛檢查1.值班駕駛員在每日出車前、收車后應對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等,確保車輛處于良好運行狀態(tài)。2.每周由小車班班長組織一次車輛專項檢查,重點檢查車輛的安全性能、設備設施等,對發(fā)現(xiàn)的問題及時安排維修。3.車輛每行駛[X]公里或每季度進行一次定期保養(yǎng),由專業(yè)維修人員按照保養(yǎng)手冊進行維護保養(yǎng)。(三)車輛維護1.建立車輛維修檔案,記錄車輛每次維修的時間、故障原因、維修項目及費用等信息。2.車輛出現(xiàn)故障時,值班駕駛員應及時報告值班組長,經(jīng)批準后送指定維修廠進行維修。維修費用在[X]元以內(nèi)的,由值班組長審批;超過[X]元的,需報公司分管領導審批。3.維修廠應選擇具有資質(zhì)、信譽良好的廠家,確保維修質(zhì)量。維修后,值班駕駛員應認真驗收,檢查維修項目是否完成,車輛性能是否恢復正常。(四)車輛停放1.車輛應停放在公司指定的停車場內(nèi),嚴禁在非指定地點停放。2.夜間值班車輛應停放在安全、便于出車的位置,并做好防盜措施。3.節(jié)假日期間,除值班車輛外,其他車輛應按規(guī)定停放在指定區(qū)域,鑰匙統(tǒng)一交小車班班長保管。四、值班駕駛員職責(一)駕駛職責1.嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。2.按照用車部門指定的時間、地點準時接送人員,不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。3.行車過程中,應保持車輛平穩(wěn)行駛,注意觀察路況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施,并向值班組長報告。(二)服務職責1.熱情服務乘車人員,主動為其開門、關門,協(xié)助搬運行李等。2.保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期清理車內(nèi)垃圾,為乘車人員提供舒適的乘車環(huán)境。3.耐心解答乘車人員的疑問,積極配合用車部門做好相關工作。(三)車輛保管職責1.妥善保管車輛鑰匙,不得轉借他人。2.負責車輛的日常清潔和保養(yǎng),定期檢查車內(nèi)設施設備,確保車輛整潔、完好。3.非工作時間,未經(jīng)批準不得擅自使用值班車輛。五、值班紀律(一)考勤紀律1.值班人員應嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規(guī)定履行請假手續(xù)。2.值班期間,值班人員應保持通訊暢通,不得擅自關機或離開工作崗位。(二)工作紀律1.嚴格執(zhí)行車輛調(diào)度安排,不得私自出車或拒絕出車。2.不得利用值班車輛從事與工作無關的事情,嚴禁公車私用。3.保守公司車輛使用信息及相關機密,不得泄露給無關人員。(三)廉潔紀律1.值班人員應廉潔奉公,不得接受用車部門或相關人員的禮品、禮金、宴請等。2.在車輛維修、加油等過程中,應嚴格按照規(guī)定操作,不得謀取私利。六、應急處理(一)突發(fā)事件應急響應1.遇到交通事故、車輛故障等突發(fā)事件時,值班駕駛員應立即采取應急措施,確保人員安全,并及時報告值班組長。2.值班組長接到報告后,應迅速趕赴現(xiàn)場,組織協(xié)調(diào)處理,并及時向公司相關領導匯報情況。(二)應急處置流程1.交通事故處理:保護現(xiàn)場,協(xié)助交警進行事故勘查、處理;及時通知保險公司;如有人員傷亡,應立即撥打急救電話,并配合做好救治工作。2.車輛故障處理:能現(xiàn)場排除的故障,值班駕駛員應及時排除;無法現(xiàn)場排除的,應迅速聯(lián)系救援車輛或維修廠,將車輛拖至安全地點進行維修。3.其他突發(fā)事件處理:根據(jù)具體情況,按照公司相關應急預案進行處理,確保將損失和影響降到最低。七、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.值班出勤情況:包括是否按時值班、請假手續(xù)是否完備等。2.車輛調(diào)度執(zhí)行情況:是否按照調(diào)度安排出車,有無擅自改變行車任務等。3.車輛安全管理情況:是否遵守交通法規(guī),有無發(fā)生交通事故,車輛維護保養(yǎng)是否到位等。4.服務質(zhì)量情況:乘車人員對駕駛員服務態(tài)度、服務質(zhì)量的評價等。5.值班紀律遵守情況:是否遵守考勤紀律、工作紀律和廉潔紀律等。(二)考核方式1.建立值班人員考核檔案,由小車班班長負責記錄值班人員的日常工作表現(xiàn)。2.每月對值班人員進行一次綜合考核,考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.考核采取自評、互評和上級評價相結合的方式,確??己私Y果客觀、公正。(三)獎勵1.對考核結果為優(yōu)秀的值班人員,給予表彰和獎勵,獎勵形式包括但不限于獎金、榮譽證書等。2.在車輛調(diào)度、安全駕駛、優(yōu)質(zhì)服務等方面表現(xiàn)突出的值班人員,公司將視情況給予額外獎勵。(四)懲罰1.對考核結果為不合格的值班人員,進行批評教育,并責令其限期整改。2.因工作失誤、違反紀律等

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