公司停車票管理辦法一、總則（一）目的為加強公司停車票的管理，規(guī)范停車票的使用、發(fā)放、回收及核銷流程，確保停車票使用的準(zhǔn)確性、安全性和合規(guī)性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、來訪人員以及因工作需要在公司指定停車場停車的相關(guān)人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保停車票管理活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：停車票的使用、記錄等信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，保證數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。3.安全性原則：加強停車票的保管、發(fā)放和回收環(huán)節(jié)的安全管理，防止停車票丟失、被盜用或濫用。4.便捷性原則：在保證管理規(guī)范的前提下，盡量為使用人員提供便捷的停車票獲取和使用方式，提高工作效率。二、停車票種類及適用范圍（一）員工停車票1.長期停車票：適用于與公司簽訂長期勞動合同且需長期在公司停車場停車的員工。員工可憑借長期停車票在規(guī)定的停車區(qū)域內(nèi)長期停放車輛。2.臨時停車票：供偶爾加班或因特殊情況需要在公司停車場臨時停車的員工使用。臨時停車票的有效期根據(jù)實際情況設(shè)定，一般不超過一個月。（二）來訪停車票1.一次性來訪停車票：用于外來訪客在公司指定停車場臨時停車。訪客在進入停車場時，由公司接待人員或相關(guān)部門領(lǐng)取一次性來訪停車票，并引導(dǎo)訪客填寫相關(guān)信息。2.多次來訪停車票：對于經(jīng)常來訪公司的重要客戶或合作伙伴，經(jīng)公司相關(guān)部門審批后，可發(fā)放多次來訪停車票。多次來訪停車票的有效期和使用次數(shù)根據(jù)實際情況確定。三、停車票的申請與發(fā)放（一）員工停車票申請1.新員工入職時，由人力資源部門將員工信息告知行政部門。行政部門根據(jù)員工實際停車需求，為員工辦理長期或臨時停車票申請手續(xù)。2.員工如需變更停車票類型（如從臨時停車票轉(zhuǎn)為長期停車票），應(yīng)提前向行政部門提交書面申請，說明變更原因及預(yù)計變更時間。行政部門審核通過后，為員工辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。（二）來訪停車票申請1.公司內(nèi)部接待人員或相關(guān)部門在接待外來訪客前，應(yīng)提前向行政部門提交來訪停車票申請。申請內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、預(yù)計停車時長等信息。2.行政部門根據(jù)申請信息，審核訪客身份及來訪必要性。對于符合條件的訪客申請，發(fā)放相應(yīng)的來訪停車票。（三）停車票發(fā)放1.行政部門負責(zé)停車票的統(tǒng)一發(fā)放工作。停車票發(fā)放時，應(yīng)進行詳細登記，記錄停車票的類型、編號、發(fā)放時間、領(lǐng)取人姓名及部門等信息。2.員工領(lǐng)取長期停車票時，應(yīng)在停車票上簽名確認。對于一次性來訪停車票，由接待人員或相關(guān)部門領(lǐng)取后，負責(zé)發(fā)放給訪客，并告知訪客停車注意事項。四、停車票的使用（一）使用規(guī)定1.員工和來訪人員應(yīng)嚴格按照停車票規(guī)定的使用范圍和有效期使用停車票。長期停車票僅限本人車輛在公司指定停車區(qū)域使用；來訪停車票應(yīng)在規(guī)定的來訪時間內(nèi)使用，且僅限訪客車輛停放。2.停車票應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自涂改、偽造。如發(fā)現(xiàn)停車票丟失或被盜用，應(yīng)及時向行政部門報告，并配合調(diào)查處理。3.在停車時，應(yīng)將停車票放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便停車場管理人員查驗。（二）停車計費標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)停車場運營成本及實際情況，制定合理的停車計費標(biāo)準(zhǔn)。停車計費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向全體員工和來訪人員公示。2.停車計費方式可分為按時計費、按次計費或包月計費等。具體計費方式根據(jù)停車票類型和停車時長確定。（三）特殊情況處理1.因公司活動或特殊工作安排，需要對部分區(qū)域進行臨時停車管制時，行政部門應(yīng)提前發(fā)布通知，告知員工和來訪人員相關(guān)信息。在臨時停車管制期間，應(yīng)按照行政部門的指引停放車輛。2.對于因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、設(shè)備故障等）導(dǎo)致停車場無法正常使用的情況，行政部門應(yīng)及時發(fā)布通知，并協(xié)助員工和來訪人員妥善解決停車問題。五、停車票的回收與核銷（一）回收1.員工離開公司停車場時，應(yīng)將停車票交還給停車場管理人員。停車場管理人員負責(zé)對停車票進行回收，并檢查停車票的完整性和有效性。2.對于來訪停車票，訪客離開停車場時，停車場管理人員應(yīng)收回停車票，并確認訪客是否已按規(guī)定繳納停車費用。（二）核銷1.行政部門定期對回收的停車票進行整理和核銷。核銷時，應(yīng)核對停車票的編號、發(fā)放時間、使用時間、收費金額等信息，確保停車票的使用記錄準(zhǔn)確無誤。2.停車票核銷過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如停車票丟失、未按規(guī)定使用、收費異常等，行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并記錄相關(guān)情況。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負責(zé)對停車票的管理情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括停車票的申請、發(fā)放、使用、回收及核銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門或行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)對停車票管理情況的監(jiān)督檢查。對于監(jiān)管機構(gòu)提出的意見和建議，公司應(yīng)認真落實整改。2.鼓勵員工對停車票管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有轉(zhuǎn)借停車票、擅自涂改或偽造停車票等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣除績效分數(shù)等處理。對于情節(jié)嚴重的，公司將解除勞動合同。2.員工因違規(guī)使用停車票導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）來訪人員違規(guī)處理1.來訪人員如有未按規(guī)定使用停車票、拒絕繳納停車費用等違規(guī)行為，公司接待人員或相關(guān)部門應(yīng)及時制止，并要求來訪人員按照規(guī)定處理。如來訪人員拒不配合，公司有權(quán)拒絕其再次來訪。2.對于因來訪人員違規(guī)行為給公司或其他人員造成損失的，來訪人員所在單位或個人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的