信息發(fā)布屏管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司信息發(fā)布屏的使用與管理，確保信息發(fā)布的及時、準確、安全、有序，充分發(fā)揮信息發(fā)布屏在公司內部溝通、信息傳播、形象展示等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有信息發(fā)布屏的管理，包括但不限于辦公樓、生產車間、食堂、員工活動中心等場所設置的信息發(fā)布屏。（三）基本原則1.合法性原則：信息發(fā)布屏的使用與管理必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害及虛假信息。2.準確性原則：發(fā)布的信息應真實、準確、完整，不得誤導或欺騙受眾。3.及時性原則：根據公司業(yè)務需求和信息時效性要求，及時更新發(fā)布信息，確保信息的及時性和有效性。4.規(guī)范性原則：信息發(fā)布的內容、格式、頻率等應遵循統(tǒng)一規(guī)范，保證信息發(fā)布的一致性和嚴肅性。5.安全性原則：加強信息發(fā)布屏的安全管理，防止信息泄露、設備損壞及網絡攻擊等安全事故的發(fā)生。二、管理職責（一）公司辦公室1.負責公司信息發(fā)布屏管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調各部門信息發(fā)布需求，審核發(fā)布內容，確保信息符合公司整體宣傳策略和要求。3.負責與信息發(fā)布屏供應商溝通協(xié)調，保障設備正常運行和維護服務。4.定期對信息發(fā)布屏的使用情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。（二）各部門1.負責本部門相關信息的收集、整理和提交，確保信息內容真實、準確、符合公司規(guī)定。2.根據公司整體安排和業(yè)務需要，提出信息發(fā)布申請，明確發(fā)布內容、時間、頻率等要求。3.配合公司辦公室做好信息發(fā)布屏的日常管理工作，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。（三）信息發(fā)布屏維護人員1.負責信息發(fā)布屏的日常維護和保養(yǎng)，包括設備清潔、硬件檢查、軟件升級等，確保設備正常運行。2.及時處理信息發(fā)布過程中出現(xiàn)的技術故障，保障信息發(fā)布的順利進行。3.協(xié)助公司辦公室和各部門進行信息發(fā)布操作，提供技術支持和指導。三、信息發(fā)布內容管理（一）發(fā)布內容分類1.公司公告：包括公司各類規(guī)章制度、重要決策、人事任免、表彰獎勵等正式文件和通知。2.業(yè)務動態(tài)：各部門業(yè)務進展情況、項目成果、市場活動等信息。3.安全提示：安全生產知識、消防安全知識、應急處理措施等與安全相關的信息。4.文化建設：企業(yè)文化活動報道、員工風采展示、企業(yè)價值觀宣傳等內容。5.其他信息：經公司辦公室審核通過的其他與公司相關的信息，如節(jié)日祝福、公益宣傳等。（二）內容審核1.各部門提交的信息發(fā)布申請需經本部門負責人審核簽字，確保內容真實、準確、符合部門業(yè)務實際情況。2.公司辦公室對各部門提交的信息進行二次審核，重點審核信息是否符合公司整體宣傳策略、是否涉及敏感信息、是否符合法律法規(guī)要求等。審核通過后，方可安排發(fā)布。3.對于涉及公司重要機密、重大決策等敏感信息的發(fā)布，需經公司分管領導審批同意后，方可發(fā)布。（三）內容更新要求1.公司公告類信息應在發(fā)布之日起[X]個工作日內更新至信息發(fā)布屏，確保員工及時了解公司最新動態(tài)。2.業(yè)務動態(tài)類信息應根據業(yè)務進展情況及時更新，原則上每周至少更新[X]次。3.安全提示類信息應定期更新，至少每月更新[X]次，確保員工安全知識的持續(xù)學習和強化。4.文化建設類信息應根據公司文化活動開展情況及時發(fā)布，保持信息的時效性和吸引力。5.其他信息應根據實際情況適時更新，確保信息發(fā)布屏內容豐富多樣、與時俱進。四、信息發(fā)布流程管理（一）發(fā)布申請1.各部門如需在信息發(fā)布屏發(fā)布信息，應提前填寫《信息發(fā)布申請表》，詳細注明發(fā)布內容、發(fā)布時間、發(fā)布時長、發(fā)布頻率等信息。2.《信息發(fā)布申請表》經本部門負責人審核簽字后，提交至公司辦公室。（二）審核與審批1.公司辦公室收到《信息發(fā)布申請表》后，按照內容審核要求進行審核。審核通過后，報公司分管領導審批（如需）。2.對于緊急信息的發(fā)布，可通過電話、郵件等方式先行溝通確認后，再補辦發(fā)布申請手續(xù)，但事后必須及時補齊相關審批流程。（三）信息發(fā)布1.經審核審批通過的信息，由公司辦公室安排信息發(fā)布屏維護人員按照規(guī)定的時間、格式和要求進行發(fā)布操作。2.在信息發(fā)布過程中，如遇技術故障或其他特殊情況導致信息發(fā)布失敗，信息發(fā)布屏維護人員應及時通知公司辦公室，并盡快采取措施進行修復，確保信息按時發(fā)布。（四）發(fā)布記錄1.公司辦公室負責建立《信息發(fā)布屏發(fā)布記錄臺賬》，詳細記錄每次信息發(fā)布的內容、發(fā)布時間、發(fā)布部門、審核審批情況等信息。2.《信息發(fā)布屏發(fā)布記錄臺賬》應妥善保存，以備查閱和追溯。五、信息發(fā)布屏設備管理（一）設備選型與采購1.根據公司信息發(fā)布需求和實際使用場所情況，由公司辦公室負責組織相關人員進行信息發(fā)布屏設備的選型和采購工作。2.在設備選型過程中，應充分考慮設備的性能、穩(wěn)定性、兼容性、安全性等因素，選擇符合公司要求且具有良好售后服務的產品。3.采購信息發(fā)布屏設備時，應嚴格按照公司采購管理制度執(zhí)行，簽訂采購合同，明確設備規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務等條款，確保采購過程合法合規(guī)。（二）設備安裝與調試1.信息發(fā)布屏設備到貨后，由信息發(fā)布屏維護人員按照設備安裝說明書進行安裝調試，確保設備正常運行。2.在設備安裝調試過程中，如發(fā)現(xiàn)設備質量問題或與合同約定不符的情況，應及時與供應商溝通協(xié)商解決，必要時可按照合同約定追究供應商責任。（三）設備日常維護1.信息發(fā)布屏維護人員應制定設備日常維護計劃，定期對信息發(fā)布屏進行清潔、檢查、保養(yǎng)等工作，確保設備外觀整潔、運行正常。2.每日開機前，應對設備進行檢查，包括電源連接、屏幕顯示、網絡連接等情況，如發(fā)現(xiàn)異常及時處理。3.定期對設備硬件進行檢查，如硬盤、內存、主板等，確保硬件性能良好，無故障隱患。4.根據軟件升級提示，及時對信息發(fā)布屏的操作系統(tǒng)、播放軟件等進行升級，以修復漏洞、提高性能、增加功能。（四）設備故障維修1.當信息發(fā)布屏出現(xiàn)故障時，信息發(fā)布屏維護人員應及時進行故障診斷和排除。對于一般性故障，應在[X]小時內修復；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內修復，并及時向公司辦公室報告故障處理情況。2.如遇設備故障無法在規(guī)定時間內修復，影響信息發(fā)布正常進行的，信息發(fā)布屏維護人員應及時采取臨時替代措施，如使用備用設備或手動張貼信息等，確保信息發(fā)布不受影響。3.對于設備故障維修情況，應詳細記錄在《信息發(fā)布屏設備維修記錄臺賬》中，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息，以便后續(xù)查詢和分析。（五）設備報廢與更新1.信息發(fā)布屏設備因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由信息發(fā)布屏維護人員提出設備報廢申請，填寫《信息發(fā)布屏設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況。2.《信息發(fā)布屏設備報廢申請表》經公司辦公室審核、公司分管領導審批同意后，按照公司固定資產管理規(guī)定進行報廢處理。3.根據公司業(yè)務發(fā)展和信息發(fā)布需求變化，適時對信息發(fā)布屏設備進行更新升級，確保設備性能和功能滿足公司實際需要。設備更新升級時，應按照設備選型與采購流程執(zhí)行。六、信息安全管理（一）信息安全制度建設1.建立健全信息發(fā)布屏信息安全管理制度，明確信息發(fā)布過程中的安全責任和操作規(guī)范，確保信息安全。2.加強對信息發(fā)布屏維護人員的信息安全培訓，提高其安全意識和操作技能，防止因人員失誤導致信息泄露或安全事故發(fā)生。（二）信息訪問控制1.設置信息發(fā)布屏的訪問權限，只有經過授權的人員才能進行信息發(fā)布操作。信息發(fā)布屏維護人員應妥善保管自己的賬號和密碼，不得泄露給他人。2.對信息發(fā)布屏的網絡連接進行安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備，防止外部非法網絡攻擊和信息竊取。（三）信息存儲與備份1.信息發(fā)布屏存儲的信息應定期進行備份，備份數(shù)據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，以防止數(shù)據丟失。2.建立信息備份管理制度，明確備份周期、備份方式、備份存儲地點等要求，確保備份數(shù)據的完整性和可用性。（四）信息安全審計1.定期對信息發(fā)布屏的信息安全情況進行審計，檢查信息發(fā)布操作記錄、設備運行日志等，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全問題。2.對于發(fā)現(xiàn)的信息安全違規(guī)行為，應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，并及時采取措施進行整改，防止類似問題再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室定期對信息發(fā)布屏的使用與管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括信息發(fā)布內容的準確性、及時性、規(guī)范性，設備運行情況，信息安全措施落實情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱記錄、抽查發(fā)布信息等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。（二）考核評價1.建立信息發(fā)布屏管理工作考核評價機制，對各部門信息發(fā)布工作進行量化考核，考核結果納入部門績效考核體系。2.考核指標包括信息發(fā)布申請的及時率、審核通過率、信息更新的及時性和準確性、設備維護保養(yǎng)情況、信息安全事故發(fā)生率等。3.根據考核評價結果，對在信息發(fā)