公司防外泄管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息安全管理，防止公司機(jī)密信息外泄，保障公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位人員以及其他因工作需要接觸公司信息的人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過(guò)建立完善的管理制度和技術(shù)措施，提前預(yù)防信息外泄風(fēng)險(xiǎn)。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)信息的重要性和敏感程度，對(duì)公司信息進(jìn)行分級(jí)分類管理，采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在信息安全管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。二、信息分類與分級(jí)（一）信息分類1.商業(yè)秘密：包括公司的技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)策略、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，一旦泄露將對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2.工作秘密：涉及公司日常運(yùn)營(yíng)和管理的內(nèi)部信息，如工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、人事信息等，泄露可能影響公司正常工作秩序。3.一般信息：對(duì)公司影響較小的公開(kāi)信息或一般性資料，如公司宣傳資料、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。（二）信息分級(jí)1.絕密級(jí)：極其重要且具有高度敏感性的信息，一旦泄露將給公司帶來(lái)毀滅性打擊，如核心技術(shù)配方、重大投資決策等。2.機(jī)密級(jí)：重要且敏感的信息，泄露可能導(dǎo)致公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)喪失、經(jīng)濟(jì)利益受損或聲譽(yù)受損，如客戶名單、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。3.秘密級(jí)：涉及公司一定利益的內(nèi)部信息，泄露可能對(duì)公司工作產(chǎn)生一定影響，如內(nèi)部規(guī)章制度、員工薪酬信息等。4.普通級(jí)：一般性的公開(kāi)信息或?qū)居绊戄^小的信息，如公司簡(jiǎn)介、招聘信息等。三、管理職責(zé)（一）公司高層管理1.負(fù)責(zé)審批公司信息安全管理策略和制度，確保公司信息安全管理工作符合公司整體戰(zhàn)略和發(fā)展需求。2.監(jiān)督公司信息安全管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決信息安全管理工作中的重大問(wèn)題。（二）信息安全管理部門1.制定和完善公司信息安全管理辦法、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的安全防護(hù)和維護(hù)，定期進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.開(kāi)展信息安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的信息安全意識(shí)和技能。4.負(fù)責(zé)公司信息安全事件的應(yīng)急處理，及時(shí)報(bào)告和處置信息泄露事件。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門信息安全管理工作，確保本部門員工遵守公司信息安全管理規(guī)定。2.對(duì)本部門涉及的信息進(jìn)行分類分級(jí)管理，明確信息的保管責(zé)任人和保管方式。3.定期組織本部門員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)和教育，提高員工的信息安全意識(shí)。（四）員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守公司信息安全管理規(guī)定，妥善保管和使用公司信息，不得泄露公司機(jī)密信息。2.積極參加公司組織的信息安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高自身信息安全意識(shí)和技能。3.發(fā)現(xiàn)信息安全問(wèn)題或可疑情況及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或信息安全管理部門報(bào)告。四、信息存儲(chǔ)與傳輸管理（一）信息存儲(chǔ)1.公司信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，如服務(wù)器、硬盤(pán)、磁帶等，并進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.對(duì)于機(jī)密級(jí)以上信息，應(yīng)采用加密存儲(chǔ)方式，設(shè)置高強(qiáng)度密碼，并定期更換密碼。3.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。存儲(chǔ)設(shè)備報(bào)廢時(shí)，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或銷毀處理。（二）信息傳輸1.公司內(nèi)部信息傳輸應(yīng)通過(guò)公司指定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行，不得使用未經(jīng)授權(quán)的外部網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備傳輸公司信息。2.對(duì)于機(jī)密級(jí)以上信息，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保信息在傳輸過(guò)程中的安全性。3.與外部單位進(jìn)行信息傳輸時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保信息傳輸?shù)陌踩?。五、信息訪問(wèn)與使用管理（一）信息訪問(wèn)權(quán)限1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定不同的信息訪問(wèn)權(quán)限，確保員工只能訪問(wèn)其工作所需的信息。2.對(duì)于機(jī)密級(jí)以上信息，應(yīng)嚴(yán)格限制訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。3.定期對(duì)員工的信息訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置合理、有效。（二）信息使用規(guī)范1.員工在使用公司信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、篡改公司信息。2.因工作需要使用公司信息的，應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用，并妥善保管相關(guān)信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。3.嚴(yán)禁利用公司信息謀取個(gè)人私利或從事與公司利益相悖的活動(dòng)。六、移動(dòng)設(shè)備管理（一）設(shè)備使用規(guī)定1.員工使用移動(dòng)設(shè)備（如手機(jī)、平板電腦等）處理公司業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守公司信息安全管理規(guī)定，確保設(shè)備安全。2.移動(dòng)設(shè)備應(yīng)設(shè)置鎖屏密碼，并定期更換密碼，防止設(shè)備丟失或被盜后信息泄露。3.不得在移動(dòng)設(shè)備上存儲(chǔ)公司機(jī)密信息，如需處理機(jī)密信息，應(yīng)使用公司指定的安全設(shè)備或系統(tǒng)。（二）設(shè)備安全防護(hù)1.安裝必要的安全防護(hù)軟件，如殺毒軟件、防火墻等，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備安全。2.不得隨意連接公共無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，如需連接，應(yīng)先向公司信息安全管理部門申請(qǐng)，并采取必要的安全措施。3.移動(dòng)設(shè)備丟失或被盜后，應(yīng)立即向公司信息安全管理部門報(bào)告，并采取措施防止信息泄露。七、信息安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.信息安全管理部門應(yīng)制定年度信息安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司信息安全管理需求和員工信息安全意識(shí)水平進(jìn)行制定，確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.信息安全法律法規(guī)和公司信息安全管理規(guī)定，使員工了解信息安全的重要性和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.信息安全基礎(chǔ)知識(shí)和技能，如密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)安全等，提高員工的信息安全意識(shí)和技能水平。3.信息安全案例分析，通過(guò)實(shí)際案例分析，讓員工了解信息泄露的危害和防范措施。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)信息安全專家或?qū)I(yè)人士進(jìn)行授課。2.發(fā)放信息安全宣傳資料，如手冊(cè)、海報(bào)等，供員工自學(xué)。3.開(kāi)展在線培訓(xùn)課程，方便員工隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)信息安全知識(shí)。八、信息安全審計(jì)與監(jiān)督（一）審計(jì)機(jī)制1.建立信息安全審計(jì)制度，定期對(duì)公司信息系統(tǒng)、信息存儲(chǔ)設(shè)備、信息傳輸過(guò)程等進(jìn)行審計(jì)，檢查信息安全管理規(guī)定的執(zhí)行情況。2.審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的信息安全知識(shí)和技能，審計(jì)過(guò)程應(yīng)客觀、公正、全面。（二）監(jiān)督檢查1.信息安全管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門信息安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)積極配合信息安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公司信息安全管理規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因信息泄露給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。九、信息安全應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.信息安全管理部門應(yīng)制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確信息安全事件的應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工、應(yīng)急資源保障等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）應(yīng)急處理流程1.信息安全事件發(fā)生后，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向信息安全管理部門報(bào)告。2.信息安全管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處理，采取措施防止信息泄露進(jìn)一步擴(kuò)大。3.對(duì)信息安全事件進(jìn)行調(diào)查和分析，查明原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。（三）應(yīng)急資源保障1.建立信息安全應(yīng)急資源保障體系，確保應(yīng)急處理所需的人力、物力、財(cái)力等資源得到及時(shí)保障。2.定期對(duì)應(yīng)急資源進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保