公車使用用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公車的使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用的安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公車使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用合理、必要。2.安全第一原則。駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。3.節(jié)約高效原則。合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范管理原則。建立健全公車使用管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范公車使用行為。二、公車使用范圍（一）公務(wù)活動(dòng)1.公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人因工作需要到上級(jí)主管部門、政府部門、相關(guān)單位等辦理公務(wù)。2.公司組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、考察等活動(dòng)。3.公司因業(yè)務(wù)需要接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客戶、合作伙伴等。（二）應(yīng)急任務(wù)1.公司發(fā)生突發(fā)事件，如安全事故、自然災(zāi)害等，需要用車進(jìn)行應(yīng)急處理。2.公司重要物資的運(yùn)輸、配送等緊急任務(wù)。（三）特殊情況1.員工因患重病、工傷等特殊原因，需要用車前往醫(yī)院就醫(yī)。2.其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況用車。三、公車使用審批流程（一）用車申請(qǐng)1.用車部門或個(gè)人需提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要進(jìn)行審批，簽署意見(jiàn)。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度。2.如申請(qǐng)用車時(shí)間與車輛安排沖突，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)與用車部門或個(gè)人溝通協(xié)調(diào)，另行安排車輛或調(diào)整用車時(shí)間。（三）領(lǐng)導(dǎo)審批1.《公車使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)事由和實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽署意見(jiàn)。（四）派車通知1.車輛管理部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，向駕駛員下達(dá)派車通知，并提供《公車使用申請(qǐng)表》等相關(guān)資料。2.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備，提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。四、公車使用規(guī)定（一）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。2.按照派車通知的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車，不得擅自改變行車路線和時(shí)間。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛整潔、性能良好。4.不得將公車轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用公車從事與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。5.如實(shí)填寫《公車使用登記表》，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。（二）乘車人員職責(zé)1.遵守乘車紀(jì)律，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。2.按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)乘車，不得遲到、早退。3.不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.乘車人員如有特殊要求或需要調(diào)整行車路線，應(yīng)提前與駕駛員溝通協(xié)商。（三）使用時(shí)間限制1.公車使用一般應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)，如需在節(jié)假日或下班后用車，需提前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.因工作需要長(zhǎng)時(shí)間使用公車的，應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)備。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.公車使用過(guò)程中發(fā)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管好相關(guān)票據(jù)，及時(shí)報(bào)銷，不得拖延或遺失。五、公車維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修審批1.車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.將申請(qǐng)表提交至車輛管理部門審核，車輛管理部門根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。3.《公車維修申請(qǐng)表》經(jīng)車輛管理部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)事由和實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽署意見(jiàn)。（三）維修實(shí)施1.車輛管理部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修。2.維修廠家應(yīng)按照維修合同的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過(guò)程，對(duì)維修質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)。（四）保養(yǎng)規(guī)定1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。六、公車保險(xiǎn)與理賠（一）保險(xiǎn)購(gòu)買1.車輛管理部門應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公車購(gòu)買足額的保險(xiǎn)。2.保險(xiǎn)險(xiǎn)種應(yīng)包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，其中商業(yè)險(xiǎn)應(yīng)包括車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等。（二）理賠流程1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)配合保險(xiǎn)公司的勘查、定損等工作，提供相關(guān)資料和證明。4.保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同的約定進(jìn)行理賠，理賠款應(yīng)及時(shí)足額支付給公司。（三）事故處理1.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.如因交通事故造成車輛損壞，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修，維修費(fèi)用由保險(xiǎn)公司承擔(dān)或按照事故責(zé)任比例分擔(dān)。七、公車報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢年限或行駛里程。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用過(guò)高。3.車輛因技術(shù)原因不符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢審批1.車輛管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，填寫《公車報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛報(bào)廢原因、車輛信息等。2.將申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)事由和實(shí)際情況進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。3.《公車報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.公司總經(jīng)理根據(jù)申請(qǐng)事由和實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽署意見(jiàn)。（三）報(bào)廢處置1.車輛管理部門根據(jù)公司總經(jīng)理的審批意見(jiàn)，將報(bào)廢車輛移交至指定的報(bào)廢回收公司進(jìn)行處置。2.報(bào)廢回收公司應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并向公司提供報(bào)廢證明。3.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，注銷車輛登記。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的公車使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門、車輛管理部門等人員組成。（二）檢查內(nèi)容1.公車使用審批流程是否規(guī)范，是否存在未經(jīng)審批擅自使用公車的情況。2.公車使用是否符合規(guī)定的范圍，是否存在公車私用的情況。3.駕駛員是否遵守交通規(guī)則，是否存在違規(guī)駕駛的情況。4.車輛維修保養(yǎng)是否按照規(guī)定進(jìn)行，是否存在虛報(bào)維修費(fèi)用的情況。5.公車保險(xiǎn)與理賠是否按照規(guī)定辦理，是否存在騙取保險(xiǎn)理賠的情況。（三）檢查方式1.定期檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括查閱相關(guān)資料、實(shí)地查看車輛等。2.不定期抽查。監(jiān)督小組不定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容包括車輛使用現(xiàn)場(chǎng)、駕駛員等。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公車使用違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照公司相關(guān)