農(nóng)商行印章管理辦法總則目的為加強[農(nóng)商行名稱]印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護農(nóng)商行合法權益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[農(nóng)商行名稱]及其分支機構各類印章的管理。印章種類1.行政公章：包括總行公章、分支機構公章等，用于對外正式文件、合同協(xié)議、重要信函等的簽署。2.業(yè)務專用章：如財務專用章、合同專用章、匯票專用章、本票專用章、支票專用章等，用于特定業(yè)務領域的文件簽署和業(yè)務辦理。3.部門印章：各職能部門的印章，用于部門內部文件流轉、通知發(fā)布等。4.個人名章：法定代表人、負責人及其他特定崗位人員的個人名章，用于相關業(yè)務操作。印章的刻制與啟用刻制申請1.各部門或分支機構因工作需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質等信息，并經(jīng)部門負責人或分支機構負責人審核簽字。2.申請表提交至總行辦公室，由辦公室對申請事項進行審核，審核通過后報分管領導審批。刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由總行辦公室統(tǒng)一安排印章刻制工作。選擇具有合法資質的印章制作單位進行刻制，確保印章質量符合相關標準。2.印章刻制完成后，制作單位應出具印章刻制證明，并將印章及相關證明材料一并提交給總行辦公室。啟用程序1.總行辦公室對新刻制的印章進行驗收，檢查印章規(guī)格、材質、文字內容等是否與申請一致，確認無誤后填寫《印章啟用申請表》。2.《印章啟用申請表》經(jīng)總行辦公室負責人、分管領導簽字后，正式啟用印章。啟用日期應在申請表中明確注明。3.總行辦公室負責將新印章啟用信息通知相關部門和分支機構，并在內部辦公系統(tǒng)中進行備案。同時，收回舊印章并進行妥善保管或銷毀。印章的保管保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。各類印章應指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人代管，確因工作需要臨時交接的，應辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人進行監(jiān)督。保管地點1.行政公章、業(yè)務專用章等重要印章應存放于總行保險柜或專門的印章保管室，配備必要的安全防范設施，確保印章存放安全。2.部門印章和個人名章可根據(jù)實際情況，由保管人員妥善保管，但應確保存放環(huán)境安全，防止印章丟失或被盜用。保管要求1.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或帶出辦公區(qū)域。因工作需要攜帶印章外出的，必須經(jīng)部門負責人或分支機構負責人批準，并辦理印章借用手續(xù)。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應立即向總行辦公室報告，并采取相應的補救措施。印章的使用使用范圍1.行政公章用于對外發(fā)布正式文件、簽訂合同協(xié)議、出具資信證明、辦理重要業(yè)務等。2.業(yè)務專用章用于辦理各類具體業(yè)務，如財務結算、票據(jù)業(yè)務、信貸業(yè)務等。具體使用范圍應根據(jù)業(yè)務性質和相關規(guī)定確定。3.部門印章用于部門內部文件流轉、通知發(fā)布、工作聯(lián)系等，不得對外使用。4.個人名章用于相關業(yè)務操作中需要個人簽字確認的環(huán)節(jié)，如票據(jù)背書、授權書簽署等。使用流程1.填寫用印審批單：使用印章時，應填寫《用印審批單》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)相關部門負責人或分支機構負責人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項的性質和重要程度，按照規(guī)定的審批權限進行審批。一般事項由部門負責人或分支機構負責人審批；重要事項需經(jīng)分管領導或主要領導審批。3.用?。航?jīng)審批同意后，印章保管人員在用印前應對用印文件進行再次審核，確認無誤后在用印位置加蓋印章，并在《用印登記薄》上進行登記，注明用印日期、用印事項、用印人等信息。特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法履行正常用印審批程序的，經(jīng)請示分管領導同意后，可先使用印章，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大業(yè)務事項或法律糾紛的文件用印，應在法律合規(guī)部門審核通過后，按照規(guī)定的審批程序進行用印。印章的停用與銷毀停用情形1.因機構撤銷、合并、重組等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。3.根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，對印章進行更換或調整，原印章不再使用的。停用程序1.印章使用部門或分支機構應在印章停用前，填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負責人或分支機構負責人審核簽字。2.《印章停用申請表》提交至總行辦公室，由辦公室對申請事項進行審核，審核通過后報分管領導審批。3.經(jīng)審批同意后，總行辦公室負責通知相關部門和分支機構停止使用印章，并在內部辦公系統(tǒng)中進行備案。銷毀程序1.對于停用的印章，由總行辦公室統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應進行登記造冊，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、材質、啟用日期、停用日期等信息。2.銷毀印章時，應采用適當?shù)姆绞竭M行，確保印章無法恢復使用。一般可采用粉碎、熔化等方式進行銷毀。銷毀過程應進行現(xiàn)場監(jiān)督，并由監(jiān)銷人在銷毀記錄上簽字確認。3.銷毀記錄應妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.總行辦公室負責對全行印章管理工作進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章保管、使用情況進行抽查。2.審計部門負責對印章管理情況進行審計監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。檢查內容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管地點是否安全、印章存放是否規(guī)范等。2.印章使用情況，包括用印審批程序是否合規(guī)、用印文件是否真實有效、用印登記是否完整等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用程序是否規(guī)范、銷毀過程是否合規(guī)、銷毀記錄是否完整等。違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括批評教育、責令改正、經(jīng)濟處罰、紀律處分等。2.因印章管理不善導致農(nóng)商行遭受經(jīng)濟損失