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分公司打卡管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范分公司員工考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于分公司全體員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格考勤制度,確保員工按時(shí)出勤,保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.公平、公正、公開地對(duì)待每一位員工的考勤情況,如實(shí)記錄,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定。3.考勤管理與員工績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率。二、考勤規(guī)定(一)工作時(shí)間1.分公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制,如:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:?jiǎn)T工每日工作時(shí)間為[X]小時(shí),每周工作[X]天,具體工作時(shí)間為[上午上班時(shí)間][上午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。不定時(shí)工作制:適用于[列舉適用崗位],工作時(shí)間根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需要靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。綜合計(jì)算工時(shí)工作制:適用于[列舉適用崗位],以[計(jì)算周期,如:周、月、季、年]為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。2.因工作需要,員工需調(diào)整工作時(shí)間的,應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。(二)打卡方式及時(shí)間要求1.分公司采用[打卡方式,如:指紋打卡、人臉識(shí)別打卡、手機(jī)APP打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班,下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。超過規(guī)定時(shí)間打卡的,按照遲到或早退處理。3.如因特殊情況無法按時(shí)打卡,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并在上班后[X]小時(shí)內(nèi)填寫《未打卡說明》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至人力資源部備案。否則,按曠工處理。(三)請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前[X]天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。事假期間無工資待遇。病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,并提前[X]天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。病假期間工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿[X]年的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工申請(qǐng)年假應(yīng)提前[X]天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案?;榧伲悍蠂?guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,需提前[X]天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒每天增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假申請(qǐng)應(yīng)提前[X]天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育期間一次性休完,需提前[X]天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可享受喪假[X]天;員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡時(shí),可享受喪假[X]天。喪假應(yīng)在親屬死亡后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,需提前[X]天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。2.請(qǐng)假審批權(quán)限:請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假[X]天以上至[X]天(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假[X]天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)曠工處理1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,按曠工處理。2.曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%;曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;曠工連續(xù)超過三天或累計(jì)超過五天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。三、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄1.人力資源部負(fù)責(zé)每月定期收集、整理員工的打卡記錄,并與各部門提交的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》、《未打卡說明》等進(jìn)行核對(duì),確保考勤記錄的準(zhǔn)確性。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工按時(shí)打卡,并對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。如發(fā)現(xiàn)員工有異??记谇闆r,應(yīng)及時(shí)了解原因,并向人力資源部反饋。(二)考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部每月根據(jù)考勤記錄,對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算出員工的遲到、早退、曠工、請(qǐng)假天數(shù)等,并填寫《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》。2.《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核后,作為員工工資核算、績(jī)效考評(píng)的依據(jù)。四、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部定期對(duì)分公司的考勤情況進(jìn)行檢查,抽查各部門員工的打卡記錄和請(qǐng)假情況,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并將相關(guān)情況及時(shí)反饋給人力資源部。(二)員工申訴1.員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提出書面申訴。2.人力資源部接到員工申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給申訴員工。如員工對(duì)處理結(jié)果仍不滿意,可向公司領(lǐng)導(dǎo)提出進(jìn)一步申訴。五、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.全勤獎(jiǎng):?jiǎn)T工在一個(gè)月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假記錄的,可獲得全勤獎(jiǎng)[X]元。2.優(yōu)秀考勤員工獎(jiǎng):根據(jù)員工的考勤表現(xiàn),每月評(píng)選出若干名優(yōu)秀考勤員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。優(yōu)秀考勤員工獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人。3.其他獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于在考勤管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,公司將視情況給予其他形式的獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。(二)懲罰1.遲到、早退:遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上至[X]小時(shí)以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;遲到或早退超過[X]小時(shí)的,按曠工半天處理。2.曠工:曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%;曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;曠工連續(xù)超過三天或累計(jì)超過五天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3.請(qǐng)假逾期:?jiǎn)T工請(qǐng)假逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理。4.偽造考勤記錄:?jiǎn)T工偽造考勤記錄的

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