分包方進度管理辦法一、總則（一）目的為加強公司對分包方進度的有效管理，確保項目按時、高質量完成，明確各方責任與工作流程，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及分包工程的項目，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程等各類專業(yè)分包項目。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保分包方進度管理工作合法、合規(guī)。2.合同約束原則：依據與分包方簽訂的合同條款，明確雙方在進度管理方面的權利和義務，以合同為依據進行管理。3.動態(tài)監(jiān)控原則：對分包工程進度進行實時跟蹤與動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施解決。4.協(xié)同合作原則：公司各部門、各層級與分包方密切配合，協(xié)同推進項目進度，實現(xiàn)共同目標。二、分包方選擇與合同簽訂（一）分包方選擇1.資質審查：在選擇分包方時，必須對其資質進行嚴格審查，確保其具備承擔相應分包工程的能力和資質條件。審查內容包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證等相關證件的有效性和真實性。2.業(yè)績考察：考察分包方以往類似項目的業(yè)績，了解其施工能力、管理水平、工程質量以及進度控制情況。優(yōu)先選擇業(yè)績良好、信譽度高的分包方。3.信譽評估：通過多種渠道對分包方的信譽進行評估，如行業(yè)口碑、客戶評價、是否存在不良記錄等。對于信譽不佳的分包方，堅決不予選用。（二）合同簽訂1.進度條款明確：在與分包方簽訂的合同中，必須明確進度要求、工期節(jié)點、延誤責任等相關條款。進度要求應具體、明確，可量化考核；工期節(jié)點應合理安排，具有可操作性；延誤責任應清晰界定，包括經濟賠償?shù)葍热荨?.違約責任約定：詳細約定分包方未能按時完成進度任務時應承擔的違約責任，如支付違約金、賠償公司因此遭受的損失等。違約責任應具有足夠的威懾力，促使分包方重視進度管理。3.合同變更規(guī)定：明確合同變更的條件、程序以及對進度的影響處理方式。在合同履行過程中，如因各種原因需要變更合同，應按照規(guī)定程序進行，確保變更不會對項目進度造成不利影響。三、進度計劃制定與審核（一）進度計劃制定1.分包方編制：分包方應根據合同要求和項目實際情況，編制詳細的進度計劃。進度計劃應包括工程總體進度計劃、月進度計劃、周進度計劃等，并明確各階段的工作內容、開始時間、完成時間以及責任人。2.內容完整性：進度計劃應涵蓋分包工程的所有工作內容，包括施工準備、基礎工程、主體工程、裝飾裝修工程、設備安裝工程等各個環(huán)節(jié)，確保無遺漏。3.合理性評估：進度計劃應具有合理性，充分考慮工程特點、施工難度、資源配置等因素。公司相關部門應對分包方提交的進度計劃進行合理性評估，提出修改意見。（二）進度計劃審核1.部門審核：公司工程管理部門、技術部門、質量部門等相關部門應分別對分包方的進度計劃進行審核。工程管理部門重點審核進度計劃的可行性和與總體項目進度的協(xié)調性；技術部門審核施工工藝和技術措施是否滿足進度要求；質量部門審核質量保障措施是否會影響進度。2.公司審批：經各部門審核通過后的進度計劃，報公司主管領導審批。主管領導應綜合考慮各方面因素，對進度計劃進行最終審批，確保其符合公司整體利益和項目目標。3.下達執(zhí)行：進度計劃經公司審批通過后，由工程管理部門及時下達給分包方執(zhí)行。分包方應嚴格按照批準的進度計劃組織施工，不得擅自更改。四、進度跟蹤與監(jiān)控（一）定期匯報1.周報制度：分包方應每周向公司工程管理部門提交周進度報告，匯報本周工作完成情況、下周工作計劃以及進度偏差分析等內容。周進度報告應采用書面形式，并附相關數(shù)據和圖表，以便直觀反映進度情況。2.月報制度：每月末，分包方應向公司提交月進度報告。月進度報告除包含周進度報告的內容外，還應總結本月整體進度情況、存在的問題及解決方案、下月進度計劃調整建議等。3.重大事項即時匯報：在施工過程中，如發(fā)生影響進度的重大事項，如設計變更、不可抗力事件、質量事故等，分包方應立即向公司工程管理部門匯報，并及時采取措施減少對進度的影響。（二）現(xiàn)場檢查1.定期巡查：公司工程管理部門應定期對分包工程施工現(xiàn)場進行巡查，檢查進度計劃的執(zhí)行情況。巡查內容包括施工人員數(shù)量、施工設備運行情況、材料供應情況、各工序施工進度等。2.專項檢查：針對關鍵工序、關鍵節(jié)點以及進度滯后的部位，公司可組織專項檢查。專項檢查應深入細致，分析原因，提出針對性的解決措施。3.問題記錄與反饋：在現(xiàn)場檢查過程中，檢查人員應詳細記錄發(fā)現(xiàn)的問題，并及時反饋給分包方。要求分包方限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（三）進度偏差分析1.偏差識別：根據進度跟蹤與監(jiān)控的結果，及時識別進度偏差。進度偏差可分為實際進度提前和實際進度滯后兩種情況，對于實際進度滯后的情況，應進一步分析偏差的大小和影響程度。2.原因分析：對進度偏差產生的原因進行深入分析，原因可能包括人員不足、設備故障、材料供應不及時、施工工藝不合理、外部因素干擾等。通過全面分析，找出問題的根源。3.影響評估：評估進度偏差對后續(xù)工作以及整個項目工期的影響程度。根據影響評估結果，制定相應的應對措施，確保項目能夠按時完成。五、進度調整措施（一）偏差較小情況1.優(yōu)化資源配置：當進度偏差較小時，可通過優(yōu)化資源配置來解決。如合理調整施工人員的工作任務分配，提高工作效率；合理調配施工設備，確保設備的充分利用；加強材料供應管理，保證材料及時供應。2.加強現(xiàn)場管理：進一步加強施工現(xiàn)場管理，嚴格執(zhí)行施工規(guī)范和操作規(guī)程，減少因管理不善導致的進度延誤。加強對施工人員的培訓和監(jiān)督，提高施工質量和工作效率。（二）偏差較大情況1.調整進度計劃：當進度偏差較大，通過優(yōu)化資源配置和加強現(xiàn)場管理無法解決時，應及時調整進度計劃。調整進度計劃應在保證工程質量和安全的前提下，合理壓縮工期，增加關鍵工作的資源投入，優(yōu)化施工順序等。2.增加投入：根據進度調整的需要，增加人力、物力、財力等方面的投入。如增加施工人員數(shù)量、租賃更多的施工設備、增加材料采購量等。同時，要合理安排資金，確保投入的有效性。3.協(xié)調外部關系：積極協(xié)調與設計單位、監(jiān)理單位、供應商等外部相關方的關系，爭取各方的支持與配合。如及時與設計單位溝通解決設計變更問題，與監(jiān)理單位保持密切聯(lián)系，確保工程順利推進，與供應商協(xié)商解決材料供應問題，保證施工進度不受影響。六、溝通與協(xié)調（一）內部溝通1.建立溝通機制：公司內部建立完善的進度管理溝通機制，明確各部門在進度管理中的職責和溝通渠道。工程管理部門作為進度管理的牽頭部門，負責與各部門之間的協(xié)調溝通；各部門應及時向工程管理部門反饋與分包工程進度相關的信息。2.定期召開進度協(xié)調會：每周或每月定期召開進度協(xié)調會，由工程管理部門主持，各相關部門和分包方參加。進度協(xié)調會主要內容包括通報項目進度情況、分析存在的問題、制定解決措施、協(xié)調各方工作等。通過進度協(xié)調會，及時解決進度管理過程中出現(xiàn)的各種問題，確保項目順利進行。（二）與分包方溝通1.建立溝通渠道：公司與分包方建立多種溝通渠道，如電話、郵件、會議等。確保雙方能夠及時、準確地傳遞信息，及時解決進度管理過程中出現(xiàn)的問題。2.明確溝通方式與頻率：明確與分包方溝通的方式和頻率，如每周至少進行一次電話溝通，每兩周進行一次面對面溝通等。對于重要事項，應及時召開專題會議進行溝通協(xié)商。3.加強溝通效果評估：定期對與分包方的溝通效果進行評估，了解分包方對溝通內容的理解和執(zhí)行情況。根據評估結果，調整溝通方式和頻率，提高溝通效率和效果。七、風險管理（一）風險識別1.常見風險因素：識別可能影響分包工程進度的風險因素，如政策法規(guī)變化、惡劣天氣、原材料價格波動、勞動力短缺、技術難題等。2.風險評估：對識別出的風險因素進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據風險評估結果，確定風險等級，為制定風險應對措施提供依據。（二）風險應對1.風險規(guī)避：對于一些不可控的高風險因素，如政策法規(guī)重大變化等，可考慮采取風險規(guī)避措施，如暫停項目或調整項目計劃。2.風險減輕：對于一些發(fā)生可能性較大但影響程度較小的風險因素，可采取風險減輕措施，如加強與供應商的合作，簽訂長期供貨合同，鎖定原材料價格；提前儲備一定數(shù)量的常用材料，應對價格波動；加強施工人員培訓，提高應對技術難題的能力等。3.風險轉移：對于一些可以通過保險等方式轉移的風險因素，如自然災害等，可購買相應的保險，將風險轉移給保險公司。八、考核與獎懲（一）考核指標1.進度指標：以分包工程的合同工期為基礎，設定具體的進度考核指標，如按時完成率、延誤天數(shù)等。2.質量指標：將工程質量納入考核指標體系，確保分包方在保證進度的同時，不降低工程質量標準。3.安全指標：考核分包方在施工過程中的安全生產情況，確保無重大安全事故發(fā)生。（二）考核方式1.定期考核：公司工程管理部門每月對分包方的進度、質量、安全等情況進行定期考核，根據考核結果進行評分。2.不定期抽查：除定期考核外，公司還將不定期對分包工程進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄并納入考核范圍。（三）獎懲措施1.獎勵：對于進度管理優(yōu)秀的分包方，公司將給予一定的獎勵，如經濟獎勵、榮譽表彰、優(yōu)先合作機會等。通過獎勵措施，激勵分包方積極做好進度管理工作。2.懲罰：對于未能按時完成進度任