2025年中國移動通信集團XX公司合同管理規(guī)程第一章總則第一條為規(guī)范中國移動通信集團XX公司（以下簡稱“公司”）的合同管理行為，保障合同的合法性、有效性和完整性，防范法律風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司及所屬各單位在經(jīng)營活動中簽訂、履行、變更、解除、終止合同的全過程管理。第三條公司合同管理遵循以下原則：合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)及公司章程的相關(guān)規(guī)定；平等互利原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)平等，體現(xiàn)公平、公正；嚴(yán)謹(jǐn)性原則：合同條款應(yīng)當(dāng)明確具體，避免模糊表述；有效性原則：合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合法程序，具備法律效力；風(fēng)險控制原則：通過合同管理，有效防范經(jīng)營風(fēng)險。第四條公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督合同管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、法務(wù)合規(guī)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成，具體職責(zé)包括：制定和修訂合同管理制度；審議重大合同；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。第二章合同的簽訂第五條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：業(yè)務(wù)需求部門提出合同簽訂申請，并提交合同相對方的資信調(diào)查報告；法務(wù)合規(guī)部門對合同相對方的資質(zhì)、信用狀況等進行審查；業(yè)務(wù)需求部門起草合同初稿，并提交法務(wù)合規(guī)部門進行合法性審查；法務(wù)合規(guī)部門審查通過后，提交公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；審批通過后，由授權(quán)簽字人簽訂合同。第六條合同的起草應(yīng)當(dāng)符合下列要求：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，包括合同名稱、簽訂地點、簽訂日期、合同編號、合同雙方名稱、住所、法定代表人、聯(lián)系方式等基本信息；明確約定合同的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、支付方式、履行期限和地點、違約責(zé)任等；約定爭議解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟；約定合同的變更、解除和終止條件；約定合同的有效期限。第七條法務(wù)合規(guī)部門應(yīng)當(dāng)對合同進行合法性審查，重點審查以下內(nèi)容：合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定；合同條款是否公平合理，是否存在顯失公平的情形；合同相對方的資質(zhì)是否符合要求；合同文本是否存在法律漏洞或風(fēng)險；其他需要審查的事項。第八條重大合同的簽訂應(yīng)當(dāng)報公司總經(jīng)理辦公會審議，并由總經(jīng)理或其授權(quán)代表簽署。第三章合同的履行第九條合同簽訂后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時向合同相對方提供約定的貨物、服務(wù)或完成其他合同義務(wù)。第十條合同履行過程中，如遇合同相對方未按約定履行義務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時向合同相對方提出異議，并采取相應(yīng)的措施維護公司權(quán)益。第十一條合同履行過程中，如需要變更合同條款，應(yīng)當(dāng)由合同履行部門與合同相對方協(xié)商一致，并按本規(guī)程第五章的規(guī)定辦理變更手續(xù)。第十二條合同履行完畢后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時向合同相對方發(fā)出合同履行完成通知，并妥善保存相關(guān)履行憑證。第四章合同的變更與解除第十三條合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)由合同履行部門提出變更申請，并提交以下材料：變更申請書；變更依據(jù)及說明；變更后的合同文本。第十四條法務(wù)合規(guī)部門對合同變更申請進行審查，重點審查以下內(nèi)容：變更事項是否符合法律規(guī)定；變更內(nèi)容是否公平合理；變更后合同是否完整有效。第十五條合同變更經(jīng)公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，由授權(quán)簽字人簽署變更協(xié)議，并依法辦理相關(guān)手續(xù)。第十六條合同履行過程中，如發(fā)生以下情形之一，可以解除合同：對方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)；因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；法律法規(guī)規(guī)定可以解除的其他情形。第十七條合同解除應(yīng)當(dāng)由合同履行部門提出申請，并提交以下材料：解除申請書；解除理由及相關(guān)證據(jù)；法律意見書。第十八條法務(wù)合規(guī)部門對合同解除申請進行審查，必要時可以組織法律顧問或外部律師進行論證。第十九條合同解除經(jīng)公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，由授權(quán)簽字人簽署解除協(xié)議，并依法辦理相關(guān)手續(xù)。第五章合同的終止第二十條合同履行期限屆滿或合同約定的終止條件成就時，合同自動終止。第二十一條合同終止后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時整理合同履行過程中形成的各類文件、資料，并提交法務(wù)合規(guī)部門備案。第二十二條合同終止后，如需繼續(xù)與合同相對方合作，應(yīng)當(dāng)重新簽訂合同。第六章合同檔案管理第二十三條公司應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，對合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等全過程形成的文件、資料進行分類歸檔。第二十四條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同文本及其附件；資信調(diào)查報告；合同審查意見書；合同審批表；合同履行記錄；變更協(xié)議、解除協(xié)議及其他補充材料。第二十五條合同檔案應(yīng)當(dāng)長期保存，保存期限不得少于合同履行完畢后五年。第二十六條公司應(yīng)當(dāng)定期對合同檔案進行檢查，確保檔案的完整性和安全性。第七章責(zé)任追究第二十七條因下列行為導(dǎo)致公司遭受損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：未按本規(guī)程要求簽訂、履行、變更、解除或終止合同的；因過失或故意行為導(dǎo)致合同無效或被撤銷的；未按要求保存合同檔案或泄露合同信息的。第八章附則第二十八條本規(guī)程未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)及公司章程執(zhí)行。第二十九條本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。說