印刷費管理辦法上海一、總則（一）目的為加強公司印刷費的管理，規(guī)范印刷費用支出，提高資金使用效益，確保印刷品質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在上海地區(qū)發(fā)生的所有印刷費用支出，包括但不限于各類文件資料、宣傳冊、海報、名片、票據(jù)、表單等印刷業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則印刷費用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴格按照預(yù)算額度進行控制和支出，確保費用支出與公司業(yè)務(wù)需求和財務(wù)狀況相適應(yīng)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則在選擇印刷供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先考慮其印刷質(zhì)量、服務(wù)水平和信譽度，確保印刷品符合公司要求和相關(guān)標準。3.比價采購原則對于印刷業(yè)務(wù)，應(yīng)通過多家供應(yīng)商比價、詢價等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商進行合作，降低采購成本。4.審批規(guī)范原則印刷費用支出必須按照公司規(guī)定的審批流程進行審批，確保支出的合理性、合規(guī)性和必要性。二、印刷業(yè)務(wù)流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《印刷申請單》，詳細說明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、印刷要求等信息，并提交部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人對印刷申請的必要性、合理性進行審核，簽署意見后提交至行政部門。（二）行政審核1.行政部門收到《印刷申請單》后，對印刷品的內(nèi)容、格式、排版等進行審核，確保符合公司相關(guān)規(guī)定和要求。2.行政部門根據(jù)印刷品的類型、數(shù)量等因素，初步篩選合適的印刷供應(yīng)商，并進行詢價、比價。3.行政部門將詢價、比價結(jié)果及推薦的供應(yīng)商名單提交至財務(wù)部門審核。（三）財務(wù)審核1.財務(wù)部門對印刷申請的預(yù)算額度、費用標準等進行審核，確保費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)，并符合公司財務(wù)制度。2.財務(wù)部門根據(jù)行政部門提供的供應(yīng)商名單，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、價格等進行綜合評估，提出審核意見。（四）審批確定1.根據(jù)財務(wù)部門的審核意見，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理對印刷申請進行最終審批。2.審批通過后，行政部門將《印刷申請單》及審批結(jié)果反饋給申請部門，并通知選定的印刷供應(yīng)商安排印刷工作。（五）印刷執(zhí)行1.印刷供應(yīng)商按照《印刷申請單》的要求進行印刷，確保印刷品的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等符合約定。2.印刷過程中，行政部門應(yīng)與印刷供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解印刷進度和質(zhì)量情況，如有問題及時協(xié)調(diào)解決。（六）驗收付款1.印刷完成后，行政部門組織相關(guān)人員對印刷品進行驗收，重點檢查印刷質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容等是否符合要求。2.驗收合格后，行政部門填寫《印刷驗收單》，并附上《印刷申請單》、發(fā)票等相關(guān)資料，提交至財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。3.財務(wù)部門審核無誤后，按照公司財務(wù)制度和合同約定支付印刷費用。三、印刷供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立印刷供應(yīng)商庫，定期收集、整理、更新供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、服務(wù)水平、價格等。2.對于新的印刷業(yè)務(wù)需求，優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選擇合適的供應(yīng)商進行合作。如供應(yīng)商庫中無合適供應(yīng)商，可通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，選擇具有良好信譽和實力的供應(yīng)商。3.在選擇印刷供應(yīng)商時，應(yīng)要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、印刷經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并對其進行審核。（二）供應(yīng)商評估1.定期對印刷供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、印刷質(zhì)量、交貨期、價格等進行評估，評估結(jié)果作為供應(yīng)商合作的重要依據(jù)。2.建立供應(yīng)商評估指標體系，包括印刷質(zhì)量合格率、交貨及時率、服務(wù)滿意度、價格合理性等指標，對供應(yīng)商進行量化評估。3.根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵和優(yōu)先合作機會，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進行警告、整改或淘汰。（三）供應(yīng)商管理1.與印刷供應(yīng)商簽訂詳細的印刷合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、價格、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.加強對印刷供應(yīng)商的日常管理，定期與供應(yīng)商溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況和服務(wù)需求，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作項目、評估結(jié)果等情況，為供應(yīng)商管理提供依據(jù)。四、印刷費用標準（一）一般印刷品費用標準1.黑白文件資料印刷：A4紙單面印刷0.10.3元/頁，雙面印刷0.150.4元/頁；A3紙單面印刷0.20.5元/頁，雙面印刷0.30.7元/頁。2.彩色文件資料印刷：A4紙單面印刷0.51元/頁，雙面印刷0.81.5元/頁；A3紙單面印刷12元/頁，雙面印刷1.53元/頁。3.宣傳冊印刷：根據(jù)印刷工藝、紙張材質(zhì)、頁數(shù)等因素確定價格，一般每本價格在1050元之間。4.海報印刷：根據(jù)尺寸、印刷工藝、紙張材質(zhì)等因素確定價格，一般每張價格在20100元之間。5.名片印刷：普通名片每盒價格在1030元之間，特種名片根據(jù)工藝要求另行定價。（二）特殊印刷品費用標準1.票據(jù)、表單印刷：根據(jù)印刷數(shù)量、規(guī)格、工藝要求等因素確定價格，一般每本價格在520元之間。2.精裝畫冊、書籍印刷：根據(jù)印刷工藝、紙張材質(zhì)、裝訂方式、頁數(shù)等因素確定價格，一般每本價格在50200元之間。3.定制化印刷品：根據(jù)具體需求和工藝要求，由雙方協(xié)商確定價格。（三）費用調(diào)整1.隨著市場價格波動、原材料價格變化等因素，公司將定期對印刷費用標準進行評估和調(diào)整。2.如需調(diào)整印刷費用標準，由行政部門提出調(diào)整建議，經(jīng)財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.在費用標準調(diào)整前，已簽訂合同的印刷業(yè)務(wù)仍按照原合同約定執(zhí)行。五、印刷費用審批（一）審批流程1.印刷費用支出在[X]元以下的，由部門負責(zé)人審核，行政部門負責(zé)人審批。2.印刷費用支出在[X]元至[X]元之間的，由部門負責(zé)人審核，行政部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人會簽，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印刷費用支出在[X]元以上的，由部門負責(zé)人審核，行政部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人會簽，公司總經(jīng)理審批。（二）審批要求1.審批人應(yīng)認真審核印刷申請的必要性、合理性、合規(guī)性，確保費用支出符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求。2.審批人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審批工作，不得拖延。如遇特殊情況需要延期審批的，應(yīng)及時向申請人說明原因。3.對于不符合要求的印刷申請，審批人應(yīng)提出修改意見或拒絕審批，并說明理由。六、印刷費用核算與報銷（一）費用核算1.財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度和會計核算方法，對印刷費用進行準確核算，確保費用支出記錄清晰、準確。2.印刷費用應(yīng)按照不同的業(yè)務(wù)項目、供應(yīng)商等進行明細核算，便于統(tǒng)計分析和成本控制。（二）報銷要求1.印刷費用報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，并附上《印刷申請單》、《印刷驗收單》等相關(guān)資料。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與印刷業(yè)務(wù)相符，包括印刷品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。3.報銷人應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程和時間要求進行報銷，不得逾期報銷。（三）報銷流程1.報銷人將印刷費用報銷資料整理齊全后，提交至部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人對報銷資料的真實性、合理性進行審核，簽署意見后提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對報銷資料進行審核，審核無誤后按照公司財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對印刷費用的支出情況進行審計，檢查印刷費用是否符合公司規(guī)定和審批流程，是否存在浪費、違規(guī)支出等問題。2.審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。（二）日常監(jiān)督1.行政部門負責(zé)對印刷業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督，包括印刷質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平等方面的監(jiān)督。2.行政部門應(yīng)定期對印刷供應(yīng)商的合作情況進行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合作過程中出現(xiàn)的問題。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的印刷費用支出行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括責(zé)令改正、追回違規(guī)支出、對責(zé)任人進行批評教育或紀律處分等。2.對于違