學(xué)生資助卡管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)生資助卡的管理，確保國家資助政策的有效實施，保障受助學(xué)生的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于各類學(xué)校（含幼兒園、小學(xué)、初中、高中、中等職業(yè)學(xué)校、高等學(xué)校等）為符合條件的學(xué)生辦理的資助卡，以及相關(guān)合作銀行對資助卡的發(fā)行、使用、管理等業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.專款專用原則：資助卡內(nèi)資金只能用于受助學(xué)生學(xué)習(xí)、生活等方面的費用支出，不得挪作他用。2.安全便捷原則：確保資助卡資金安全，同時為學(xué)生提供便捷的金融服務(wù)，方便學(xué)生支取和使用資金。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本辦法的規(guī)定，對資助卡進行規(guī)范管理。二、職責(zé)分工（一）教育部門1.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本地區(qū)學(xué)校學(xué)生資助卡的辦理工作。2.與相關(guān)部門和銀行溝通協(xié)調(diào)，確保資助卡辦理工作順利進行。3.監(jiān)督學(xué)校對資助卡的使用和管理情況，對違規(guī)行為進行處理。（二）學(xué)校1.負責(zé)統(tǒng)計本校符合辦理資助卡條件的學(xué)生信息，并組織學(xué)生填寫相關(guān)申請表格。2.審核學(xué)生申請資料，確保信息真實、準確、完整。3.將審核通過的學(xué)生信息報送至教育部門和合作銀行。4.協(xié)助銀行做好資助卡的發(fā)放工作，向?qū)W生宣傳資助卡的使用規(guī)定和注意事項。5.監(jiān)督本校學(xué)生對資助卡的使用情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理并上報。（三）合作銀行1.按照教育部門和學(xué)校提供的學(xué)生信息，負責(zé)資助卡的批量制作和發(fā)放工作。2.為學(xué)生辦理資助卡的開卡、激活等手續(xù)，確保資助卡能夠正常使用。3.為學(xué)生提供安全、便捷的金融服務(wù)，包括但不限于存取款、轉(zhuǎn)賬匯款、消費支付等。4.建立資助卡資金管理系統(tǒng)，及時記錄和反饋資助卡資金的發(fā)放、使用和結(jié)余情況。5.配合教育部門和學(xué)校做好資助卡的管理工作，對發(fā)現(xiàn)的異常情況及時報告。三、資助卡的申請與辦理（一）申請條件1.具有本校學(xué)籍的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生，包括但不限于建檔立卡家庭學(xué)生、低保家庭學(xué)生、特困供養(yǎng)學(xué)生、殘疾學(xué)生、烈士子女等。2.符合國家和地方政府規(guī)定的其他家庭經(jīng)濟困難條件的學(xué)生。（二）申請材料1.學(xué)生本人有效身份證件（如居民身份證、戶口簿等）原件及復(fù)印件。2.家庭經(jīng)濟困難證明材料，如相關(guān)部門出具的貧困證明、低保證、殘疾證等原件及復(fù)印件。3.學(xué)校要求提供的其他材料。（三）申請流程1.學(xué)生向所在學(xué)校提出資助卡申請，填寫《學(xué)生資助卡申請表》，并提交申請材料。2.學(xué)校對學(xué)生提交的申請材料進行審核，審核通過后，將學(xué)生信息錄入資助管理系統(tǒng)，并生成《學(xué)生資助卡申請匯總表》。3.學(xué)校將《學(xué)生資助卡申請匯總表》及學(xué)生申請材料報送至教育部門。4.教育部門對學(xué)校報送的材料進行審核，審核通過后，將學(xué)生信息發(fā)送至合作銀行。5.合作銀行根據(jù)教育部門提供的學(xué)生信息，批量制作資助卡，并將資助卡發(fā)放至學(xué)校。6.學(xué)校組織學(xué)生領(lǐng)取資助卡，并協(xié)助銀行做好資助卡的激活工作。（四）辦理要求1.合作銀行應(yīng)在收到教育部門發(fā)送的學(xué)生信息后的[X]個工作日內(nèi)完成資助卡的制作和發(fā)放工作。2.學(xué)校應(yīng)在收到資助卡后的[X]個工作日內(nèi)組織學(xué)生領(lǐng)取，并協(xié)助銀行做好資助卡的激活工作。3.資助卡原則上應(yīng)由學(xué)生本人持有效身份證件到銀行網(wǎng)點辦理激活手續(xù)，特殊情況需委托他人辦理的，應(yīng)提供學(xué)生本人和代理人的有效身份證件原件及復(fù)印件。四、資助卡的使用與管理（一）使用范圍資助卡主要用于國家資助資金的發(fā)放、領(lǐng)取以及學(xué)生學(xué)習(xí)、生活等方面的費用支出。具體包括：1.國家助學(xué)金、獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金等各類資助資金的發(fā)放。2.學(xué)生在校期間的學(xué)費、住宿費、教材費、生活費等費用的繳納。3.學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活中的其他必要支出。（二）使用規(guī)定1.學(xué)生應(yīng)妥善保管資助卡密碼，不得隨意透露給他人。2.資助卡內(nèi)資金不得轉(zhuǎn)借他人使用，不得用于與學(xué)習(xí)、生活無關(guān)的消費。3.學(xué)生在使用資助卡進行消費時，應(yīng)遵守銀行的相關(guān)規(guī)定和操作流程，確保交易安全。4.如資助卡遺失或損壞，學(xué)生應(yīng)及時向?qū)W校和銀行掛失，并申請補辦。（三）賬戶管理1.合作銀行應(yīng)為每個學(xué)生資助卡賬戶建立獨立的賬戶信息，確保資金安全。2.銀行應(yīng)定期向?qū)W校和學(xué)生提供資助卡賬戶余額信息，以便學(xué)校和學(xué)生及時了解資金情況。3.學(xué)校應(yīng)建立資助卡資金管理臺賬，詳細記錄每個學(xué)生資助卡的發(fā)放、使用、結(jié)余等情況，并定期進行核對。（四）監(jiān)督檢查1.教育部門應(yīng)定期對學(xué)校資助卡的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促學(xué)校整改。2.學(xué)校應(yīng)加強對本校學(xué)生資助卡使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在違規(guī)使用資助卡的行為，應(yīng)及時進行糾正，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。3.合作銀行應(yīng)配合教育部門和學(xué)校做好資助卡的監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的異常交易和違規(guī)行為及時報告。五、資助卡的掛失、補辦與銷戶（一）掛失1.學(xué)生發(fā)現(xiàn)資助卡遺失或被盜后，應(yīng)立即撥打銀行客服電話或前往銀行網(wǎng)點辦理掛失手續(xù)。2.學(xué)生在辦理掛失手續(xù)時，應(yīng)提供本人有效身份證件原件及相關(guān)信息，如姓名、身份證號碼、資助卡卡號等。3.銀行在受理掛失申請后，應(yīng)立即凍結(jié)資助卡賬戶，防止資金被盜取。（二）補辦1.學(xué)生在辦理掛失手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，可持本人有效身份證件原件前往銀行網(wǎng)點辦理補辦資助卡手續(xù)。2.銀行在核實學(xué)生身份后，為學(xué)生補辦資助卡，并將新卡發(fā)放給學(xué)生。3.學(xué)生領(lǐng)取補辦的資助卡后，應(yīng)及時到學(xué)校財務(wù)部門或相關(guān)部門辦理資助卡信息變更手續(xù)。（三）銷戶1.學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因不再需要使用資助卡時，應(yīng)先將資助卡內(nèi)資金余額支取完畢，并確保無未結(jié)清的費用。2.學(xué)生持本人有效身份證件原件及資助卡前往銀行網(wǎng)點辦理銷戶手續(xù)。3.銀行在核實學(xué)生身份和賬戶情況后，為學(xué)生辦理銷戶手續(xù)，并將銷戶信息反饋給學(xué)校。六、信息安全與保密（一）信息安全1.教育部門、學(xué)校和合作銀行應(yīng)高度重視學(xué)生資助卡信息安全工作，采取有效措施確保學(xué)生信息不被泄露、篡改或丟失。2.建立健全信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任，加強對信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全防護。3.對涉及學(xué)生資助卡信息的工作人員進行安全培訓(xùn)，提高其信息安全意識和操作技能。（二）保密要求1.教育部門、學(xué)校和合作銀行的工作人員應(yīng)對學(xué)生資助卡信息嚴格保密，不得擅自泄露給任何單位或個人。2.除法律法規(guī)規(guī)定的情形外，未經(jīng)學(xué)生本人同意，不得向任何單位或個人提供學(xué)生資