多次未打卡管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展，特制定本辦法，以明確對多次未打卡情況的管理規(guī)定。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保考勤管理的合法性和公正性。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理多次未打卡情況。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：以教育引導(dǎo)為主，同時(shí)對屢教不改的違規(guī)行為進(jìn)行必要的懲戒。二、考勤打卡規(guī)定（一）打卡方式公司采用[具體打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司打卡上班，下班時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡下班。（二）打卡時(shí)間范圍1.上班打卡時(shí)間為[具體上班時(shí)間區(qū)間，如9:009:30]，在此時(shí)間段內(nèi)打卡視為正常出勤。2.下班打卡時(shí)間為[具體下班時(shí)間區(qū)間，如17:0017:30]，在此時(shí)間段內(nèi)打卡視為正常出勤。（三）特殊情況打卡說明1.因公外出未能按時(shí)打卡的，需提前填寫《因公外出申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。返回公司后，應(yīng)及時(shí)在考勤系統(tǒng)中補(bǔ)簽卡，并注明外出事由及時(shí)間。2.因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、交通堵塞等）導(dǎo)致未能按時(shí)打卡的，員工應(yīng)在上班后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)核實(shí)后，可視為正常出勤。3.忘記打卡的，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)填寫《補(bǔ)卡申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至人力資源部補(bǔ)簽。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)忘記打卡次數(shù)不得超過[X]次，超過次數(shù)將按照本辦法進(jìn)行處理。三、多次未打卡界定及處理（一）多次未打卡界定1.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)未打卡次數(shù)達(dá)到[X]次及以上的，視為多次未打卡。2.連續(xù)兩個(gè)月內(nèi)，每個(gè)月未打卡次數(shù)均達(dá)到[X]次及以上的，視為多次未打卡。（二）處理措施1.首次出現(xiàn)多次未打卡情況人力資源部將對該員工進(jìn)行書面提醒，告知其未打卡行為已違反公司考勤規(guī)定，并要求其提交情況說明。部門負(fù)責(zé)人將與該員工進(jìn)行溝通談話，了解未打卡原因，給予教育和指導(dǎo)，提醒其遵守公司考勤制度。2.第二次出現(xiàn)多次未打卡情況扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。員工需在部門內(nèi)部會議上作出檢討，分析未打卡原因及改進(jìn)措施。3.第三次及以上出現(xiàn)多次未打卡情況扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%，并給予警告處分，記入員工個(gè)人檔案。人力資源部將對該員工進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，加強(qiáng)考勤監(jiān)督。4.若多次未打卡情況嚴(yán)重影響工作秩序或給公司造成重大損失的，公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等進(jìn)一步處理。四、審批流程（一）書面提醒審批人力資源部發(fā)現(xiàn)員工多次未打卡后，填寫《多次未打卡書面提醒通知單》，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送給員工本人及所在部門負(fù)責(zé)人。（二）績效獎金扣除審批1.扣除績效獎金的申請由人力資源部提出，填寫《績效獎金扣除審批表》，詳細(xì)說明扣除原因及金額。2.《績效獎金扣除審批表》經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。（三）處分審批1.給予警告及以上處分的，由人力資源部起草《員工處分決定書》，說明處分原因、依據(jù)及處分內(nèi)容。2.《員工處分決定書》經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理審批后生效，并送達(dá)員工本人。五、溝通與申訴（一）溝通機(jī)制1.人力資源部在處理多次未打卡情況過程中，應(yīng)與員工保持充分溝通，了解其實(shí)際困難和問題，提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期關(guān)注本部門員工考勤情況，對于多次未打卡的員工及時(shí)進(jìn)行溝通談話，督促其改進(jìn)。（二）申訴渠道1.員工如對多次未打卡處理結(jié)果有異議，可在收到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部提出書面申訴。2.人力資源部收到申訴后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將調(diào)查結(jié)果反饋給申訴員工。3.若員工對調(diào)查結(jié)果仍不滿意，可在收到反饋后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司總經(jīng)理提出最終申訴。公司總經(jīng)理將在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出最終裁決。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部負(fù)責(zé)對全體員工考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確?？记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。（二）檢查方式1.定期檢查：人力資源部每月定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，檢查員工打卡記錄及相關(guān)審批手續(xù)。2.不定期抽查：人力資源部將不定期對各部門考勤情況進(jìn)行實(shí)地抽查，核實(shí)員工出勤情況。（三）結(jié)果處理1.對于發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為，人力資源部應(yīng)及時(shí)按照本辦法進(jìn)行處理，并記錄在案。2.對于在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的考勤管理漏洞和問題，人力資源部應(yīng)及時(shí)提出改進(jìn)建議，完善考勤管理制度。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部應(yīng)定期組織員工考勤制度培訓(xùn)，新員工入職培訓(xùn)時(shí)應(yīng)包含考勤制度內(nèi)容。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括打卡規(guī)定、多次未打卡界定及處理、審批流程、溝通與申訴渠道等，確保員工熟悉并遵守公司考勤制度。（二）宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部公告欄、內(nèi)部郵件、微信群等渠道，廣泛宣傳公司考勤制度及多次未打卡管理辦法，提高員工知曉度。2.制作考勤制度宣傳手冊，發(fā)放給每位員工，方便員工隨