古籍項目館管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)古籍項目館的規(guī)范化管理，有效保護(hù)、整理、研究和利用古籍資源，推動古籍事業(yè)的健康發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于古籍項目館的日常運(yùn)營、資源管理、人員配備、安全保障等各項工作。（三）基本原則1.保護(hù)優(yōu)先原則：將古籍的保護(hù)放在首位，采取科學(xué)合理的保護(hù)措施，確保古籍的安全與完整。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理方法，對古籍項目館進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理。3.合理利用原則：在保護(hù)古籍的前提下，充分挖掘古籍的文化價值，促進(jìn)古籍資源的合理利用。4.協(xié)作共享原則：加強(qiáng)與國內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)的合作與交流，實(shí)現(xiàn)古籍資源的共享與互補(bǔ)。二、館藏資源管理（一）古籍收集1.收集渠道通過捐贈、購買、交換等方式廣泛收集各類古籍。關(guān)注國內(nèi)外拍賣會、古籍市場等信息，及時獲取有價值的古籍。與民間古籍收藏者建立聯(lián)系，鼓勵其捐贈或轉(zhuǎn)讓古籍。2.收集標(biāo)準(zhǔn)確保收集的古籍具有歷史、文化、藝術(shù)價值，版本珍稀或具有特殊意義。對收集的古籍進(jìn)行嚴(yán)格的鑒定，確保其真實(shí)性和完整性。建立古籍收集檔案，詳細(xì)記錄古籍的來源、收集時間、鑒定情況等信息。（二）古籍整理1.分類編目按照古籍的版本、年代、學(xué)科、體裁等進(jìn)行分類，建立科學(xué)合理的分類體系。對古籍進(jìn)行編目，準(zhǔn)確記錄古籍的書名、作者、版本、卷數(shù)、冊數(shù)、收藏情況等信息，編制古籍目錄和索引。2.修復(fù)保護(hù)制定古籍修復(fù)計劃，根據(jù)古籍的破損情況，采用適當(dāng)?shù)男迯?fù)技術(shù)進(jìn)行修復(fù)。建立古籍修復(fù)檔案，記錄修復(fù)過程和修復(fù)前后的狀況。加強(qiáng)古籍的日常保護(hù)，控制古籍保存環(huán)境的溫度、濕度、光照等條件，防止古籍受到損壞。（三）古籍?dāng)?shù)字化1.數(shù)字化計劃制定古籍?dāng)?shù)字化總體規(guī)劃，明確數(shù)字化的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和技術(shù)要求。根據(jù)古籍的重要性和利用頻率，優(yōu)先對珍貴古籍進(jìn)行數(shù)字化。2.數(shù)字化流程采用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和軟件，對古籍進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等操作。對數(shù)字化后的古籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢測和校對，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。將數(shù)字化古籍?dāng)?shù)據(jù)存儲在安全可靠的服務(wù)器上，并建立備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。3.數(shù)字化資源利用建立古籍?dāng)?shù)字化資源共享平臺，方便用戶在線查詢、瀏覽和下載數(shù)字化古籍。加強(qiáng)數(shù)字化古籍的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，制定相關(guān)的使用規(guī)定，確保數(shù)字化資源的合法使用。三、人員管理（一）人員配備1.專業(yè)人員根據(jù)古籍項目館的工作需要，配備古籍保護(hù)、整理、研究、數(shù)字化等方面的專業(yè)人員。專業(yè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷、專業(yè)知識和技能，熟悉古籍行業(yè)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.管理人員設(shè)立古籍項目館的管理崗位，配備管理人員負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、資源管理、安全保障等工作。管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和管理能力。（二）人員培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)制定人員培訓(xùn)計劃，定期組織專業(yè)人員和管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動。培訓(xùn)內(nèi)容包括古籍保護(hù)技術(shù)、整理方法、研究成果、數(shù)字化技術(shù)等方面的知識。2.繼續(xù)教育鼓勵專業(yè)人員參加繼續(xù)教育，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平。支持專業(yè)人員參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議、進(jìn)修學(xué)習(xí)等活動，拓寬視野，提升綜合素質(zhì)。（三）人員考核1.考核標(biāo)準(zhǔn)制定人員考核標(biāo)準(zhǔn)，從工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面對人員進(jìn)行考核。工作業(yè)績考核主要包括古籍收集、整理、保護(hù)、研究、數(shù)字化等工作的完成情況。業(yè)務(wù)能力考核主要包括專業(yè)知識、技能水平、創(chuàng)新能力等方面的表現(xiàn)。職業(yè)道德考核主要包括遵守法律法規(guī)、工作紀(jì)律、團(tuán)隊協(xié)作等方面的情況。2.考核方式考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每年進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)工作需要隨時進(jìn)行?？己瞬捎脗€人自評、同事互評、上級評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，對不稱職的人員進(jìn)行批評教育、調(diào)整崗位或辭退處理。四、設(shè)施設(shè)備管理（一）場館建設(shè)1.選址規(guī)劃古籍項目館的選址應(yīng)符合安全、環(huán)保、交通便利等要求，遠(yuǎn)離污染源和危險區(qū)域。場館建設(shè)應(yīng)根據(jù)古籍收藏、整理、研究、展示等功能需求進(jìn)行合理規(guī)劃，設(shè)置藏書庫、整理室、研究室、數(shù)字化工作室、展示廳等功能區(qū)域。2.建筑設(shè)計場館建筑應(yīng)具備良好的隔熱、保溫、防潮、防火、防盜等性能，確保古籍的安全保存。藏書庫應(yīng)采用防火、防潮、防蟲的書架和書柜，配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、消防設(shè)備、防盜報警設(shè)備等。整理室、研究室、數(shù)字化工作室等應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和研究工具。展示廳應(yīng)采用合適的展示方式和照明設(shè)備，突出古籍的文化價值和藝術(shù)魅力。（二）設(shè)施設(shè)備配備1.保護(hù)設(shè)備配備古籍修復(fù)工作臺、裝訂設(shè)備、脫酸設(shè)備、防蟲設(shè)備等古籍保護(hù)專用設(shè)備。定期對保護(hù)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.數(shù)字化設(shè)備配備高性能的計算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、圖像處理軟件等數(shù)字化設(shè)備。建立數(shù)字化設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)備的型號、購置時間、使用情況等信息。3.辦公設(shè)備配備辦公桌椅、文件柜、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，滿足日常工作需要。定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.定期檢查制定設(shè)施設(shè)備定期檢查制度，對場館建筑、保護(hù)設(shè)備、數(shù)字化設(shè)備、辦公設(shè)備等進(jìn)行定期檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、安全隱患等方面。2.及時維修對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行維修處理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.更新升級根據(jù)古籍保護(hù)和利用的發(fā)展需求，及時對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新升級，提高工作效率和質(zhì)量。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度制定古籍項目館安全管理規(guī)定，明確安全責(zé)任、安全措施、安全檢查等方面的要求。建立安全工作責(zé)任制，將安全責(zé)任落實(shí)到每個部門和每個人員。2.安全培訓(xùn)教育定期組織安全培訓(xùn)教育活動，提高全體人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、防盜安全、信息安全、古籍保護(hù)安全等方面的知識。（二）安全措施1.消防安全配備充足的消防器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材的正常使用。制定消防應(yīng)急預(yù)案，定期組織消防演練，提高應(yīng)對火災(zāi)的能力。加強(qiáng)對電氣設(shè)備、用火用電等方面的管理，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。2.防盜安全安裝防盜報警設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)，加強(qiáng)對場館出入口的管理。建立值班制度，安排專人負(fù)責(zé)夜間值班和巡邏，確保場館安全。加強(qiáng)對古籍藏品的防盜措施，對珍貴古籍實(shí)行專人專柜保管。3.信息安全建立信息安全管理制度，加強(qiáng)對數(shù)字化古籍?dāng)?shù)據(jù)的安全保護(hù)。采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等技術(shù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。加強(qiáng)對工作人員的信息安全培訓(xùn)教育，提高信息安全意識。4.古籍保護(hù)安全嚴(yán)格控制古籍保存環(huán)境的溫度、濕度、光照等條件，防止古籍受到損壞。對古籍的出入庫、借閱、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理，確保古籍的安全流轉(zhuǎn)。（三）安全檢查與應(yīng)急處理1.安全檢查定期進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括場館建筑、設(shè)施設(shè)備、安全制度執(zhí)行情況等方面。2.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時向上級主管部門報告。六、開放服務(wù)管理（一）服務(wù)內(nèi)容1.古籍查閱為用戶提供古籍查閱服務(wù)，根據(jù)用戶需求，提供相應(yīng)的古籍資料。建立古籍查閱預(yù)約制度，合理安排查閱時間，提高服務(wù)效率。2.古籍展覽定期舉辦古籍展覽，展示古籍的文化價值和藝術(shù)魅力。展覽內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同的主題和受眾進(jìn)行策劃，采用多種展示方式，增強(qiáng)展覽的吸引力。3.學(xué)術(shù)研究為學(xué)術(shù)研究人員提供古籍研究支持，協(xié)助開展古籍整理、研究等工作。組織學(xué)術(shù)研討會、講座等活動，促進(jìn)古籍學(xué)術(shù)交流與合作。（二）服務(wù)規(guī)范1.服務(wù)態(tài)度工作人員應(yīng)熱情、周到、耐心地為用戶提供服務(wù)，樹立良好的服務(wù)形象。尊重用戶的需求和意見，及時解決用戶遇到的問題。2.服務(wù)質(zhì)量建立服務(wù)質(zhì)量考核制度，對服務(wù)工作進(jìn)行定期考核和評估。不斷提高服務(wù)水平，優(yōu)化服務(wù)流程，提高服務(wù)效率。（三）服務(wù)監(jiān)督1.用戶反饋設(shè)立用戶意見箱，開通服務(wù)監(jiān)督電話和電子郵箱，及時收集用戶的反饋意見。