發(fā)票管理辦法發(fā)票章一、總則1.目的本規(guī)范旨在明確公司/組織在發(fā)票管理過(guò)程中發(fā)票章的使用標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保發(fā)票開具的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司/組織的正常經(jīng)濟(jì)秩序。2.適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)所有涉及發(fā)票開具、收取、保管等與發(fā)票相關(guān)業(yè)務(wù)的部門和人員。3.依據(jù)本規(guī)范依據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及相關(guān)實(shí)施細(xì)則、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票管理的其他規(guī)定以及公司/組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度制定。二、發(fā)票章的刻制與備案1.刻制要求公司/組織必須按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，到指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制發(fā)票章。發(fā)票章的材質(zhì)應(yīng)符合稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，確保印章清晰、耐用。發(fā)票章上應(yīng)刻有公司/組織的名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)票專用章字樣及稅務(wù)登記證號(hào)碼等完整、準(zhǔn)確的信息。2.備案流程刻制完成后，應(yīng)及時(shí)將發(fā)票章的印模報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。備案所需資料包括：稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證明原件及復(fù)印件、刻章許可證原件及復(fù)印件等（具體資料要求以當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)）。稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)備案資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以備案登記。備案登記完成后，公司/組織方可正式啟用發(fā)票章。三、發(fā)票章的使用1.使用范圍發(fā)票章僅用于公司/組織對(duì)外開具的發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、記賬聯(lián)等與發(fā)票相關(guān)的業(yè)務(wù)。嚴(yán)禁將發(fā)票章用于其他任何非發(fā)票相關(guān)的文件、憑證或業(yè)務(wù)。2.使用流程開具發(fā)票開票人員在開具發(fā)票前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票內(nèi)容，確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)票開具完成后，應(yīng)在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章，蓋章位置應(yīng)清晰、端正，不得壓蓋發(fā)票金額、稅額等重要信息。對(duì)于機(jī)打發(fā)票，應(yīng)使用發(fā)票專用章在發(fā)票規(guī)定位置加蓋電子印章；對(duì)于手工發(fā)票，應(yīng)使用發(fā)票專用章在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋紅色印章。其他發(fā)票相關(guān)業(yè)務(wù)在涉及發(fā)票存根聯(lián)、記賬聯(lián)等其他發(fā)票相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，需加蓋發(fā)票章的，應(yīng)按照上述開具發(fā)票的蓋章要求進(jìn)行操作。如遇特殊情況需要在發(fā)票復(fù)印件、證明文件等上加蓋發(fā)票章的，必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或相關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn)，并在備注欄注明用途。3.使用權(quán)限發(fā)票章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程使用發(fā)票章，不得擅自將發(fā)票章交予他人使用。如因工作需要，其他人員需臨時(shí)使用發(fā)票章的，必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)，并在使用登記表上進(jìn)行登記，注明使用時(shí)間、用途、使用人等信息。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還發(fā)票章，并由保管人員進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)。四、發(fā)票章的保管1.保管方式發(fā)票章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章的安全。嚴(yán)禁將發(fā)票章與其他印章或物品混放，避免相互碰撞或損壞。2.保管人員職責(zé)保管人員應(yīng)定期檢查發(fā)票章的保管情況，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。保管人員應(yīng)妥善保管發(fā)票章的使用記錄，包括使用時(shí)間、用途、使用人等信息，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查或內(nèi)部審計(jì)。在公司/組織人員變動(dòng)時(shí)，保管人員應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)票章的交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。交接手續(xù)應(yīng)包括：填寫交接清單，注明交接日期、交接人、接交人、發(fā)票章名稱及編號(hào)等信息；雙方簽字確認(rèn)。五、發(fā)票章的變更與注銷1.變更情況當(dāng)公司/組織的名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理變更登記，并重新刻制發(fā)票章。重新刻制的發(fā)票章應(yīng)按照本規(guī)范第二章的要求進(jìn)行刻制與備案。在新發(fā)票章刻制并備案完成后，應(yīng)及時(shí)將舊發(fā)票章交回稅務(wù)機(jī)關(guān)銷毀，并停止使用舊發(fā)票章。2.注銷情況當(dāng)公司/組織注銷稅務(wù)登記時(shí)，應(yīng)在辦理注銷手續(xù)前，將發(fā)票章交回主管稅務(wù)機(jī)關(guān)銷毀。注銷發(fā)票章時(shí)，應(yīng)填寫《發(fā)票專用章注銷申請(qǐng)表》，注明發(fā)票章名稱、編號(hào)、注銷原因等信息，并提交稅務(wù)登記證副本原件、經(jīng)辦人身份證明原件等相關(guān)資料（具體資料要求以當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)）。稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)注銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以注銷，并出具《發(fā)票專用章注銷證明》。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)發(fā)票章的使用和保管情況進(jìn)行檢查，確保發(fā)票章的使用符合規(guī)定，保管安全可靠。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)發(fā)票章的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查發(fā)票章的使用流程、保管措施等是否合規(guī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查公司/組織應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查工作，如實(shí)提供發(fā)票章的使用和保管情況等相關(guān)資料。如稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)發(fā)票章使用或管理存在問(wèn)題，公司/組織應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)進(jìn)行整改，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本規(guī)范使用發(fā)票章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令限期改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除給予警告處分外，還將視情況扣減相關(guān)責(zé)任人的績(jī)效獎(jiǎng)金，直至解除勞動(dòng)合同。2.如因發(fā)票章使用不當(dāng)導(dǎo)致公司/組織遭受稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任賠償責(zé)任的承擔(dān)方式和金額將根據(jù)公