執(zhí)行局車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)執(zhí)行局車輛管理，提高車輛使用效率，確保執(zhí)行工作順利開展，保障車輛安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于執(zhí)行局所有公務(wù)車輛的管理，包括車輛的購置、配備、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。執(zhí)行局車輛由專門部門統(tǒng)一管理，集中調(diào)配使用，確保車輛資源的合理利用。2.保障執(zhí)行原則。優(yōu)先保障執(zhí)行工作需要，確保執(zhí)行任務(wù)的及時(shí)、高效完成。3.安全第一原則。加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全，杜絕交通事故。4.節(jié)約高效原則。合理控制車輛使用成本，提高車輛使用效率，降低能耗。二、車輛配置與購置（一）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)執(zhí)行工作實(shí)際需要，合理配置車輛類型和數(shù)量。一般應(yīng)配備一定數(shù)量的轎車、越野車等，以滿足不同執(zhí)行任務(wù)的需求。2.車輛配置應(yīng)考慮性能、質(zhì)量、油耗等因素，優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的車型。（二）車輛購置程序1.由執(zhí)行局根據(jù)工作需要提出車輛購置申請(qǐng)，填寫《車輛購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置理由、車輛類型、數(shù)量等。2.申請(qǐng)經(jīng)執(zhí)行局負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級(jí)主管部門審批。3.上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，按照政府采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行車輛購置。購置過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循招投標(biāo)程序，確保車輛購置的公開、公平、公正。4.車輛購置后，由執(zhí)行局指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，檢查車輛的型號(hào)、配置、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、車輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.主要用于執(zhí)行局的公務(wù)活動(dòng)，包括案件執(zhí)行、調(diào)查取證、送達(dá)法律文書、參加會(huì)議、培訓(xùn)等。2.嚴(yán)禁公車私用，特殊情況需經(jīng)執(zhí)行局負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）使用審批1.執(zhí)行人員因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、事由、目的地等。2.《車輛使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)執(zhí)行局負(fù)責(zé)人審批。3.未經(jīng)審批擅自使用車輛的，按公車私用處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）調(diào)度原則1.按照“先急后緩、統(tǒng)籌安排”的原則進(jìn)行車輛調(diào)度。優(yōu)先保障緊急執(zhí)行任務(wù)和重要公務(wù)活動(dòng)的用車需求。2.執(zhí)行局車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛使用申請(qǐng)情況，合理安排車輛，確保車輛使用的高效有序。3.對(duì)于多個(gè)執(zhí)行任務(wù)同時(shí)需要用車的情況，應(yīng)根據(jù)任務(wù)的輕重緩急和車輛狀況進(jìn)行綜合調(diào)配，避免車輛閑置或過度集中使用。（四）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，保持車輛性能良好。2.按照調(diào)度指令準(zhǔn)時(shí)出車，不得無故拖延或拒絕出車。執(zhí)行任務(wù)過程中，應(yīng)服從執(zhí)行人員的指揮，積極配合完成工作。3.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和物品。4.及時(shí)向車輛管理人員報(bào)告車輛運(yùn)行情況和存在的問題，配合做好車輛維修、保養(yǎng)等工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等，并報(bào)執(zhí)行局負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。（二）維修審批1.車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.《車輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)車輛管理人員初步檢查核實(shí)后，報(bào)執(zhí)行局負(fù)責(zé)人審批。3.維修金額較大的項(xiàng)目，需經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。（三）維修管理1.執(zhí)行局應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車維修企業(yè)進(jìn)行車輛維修。維修企業(yè)應(yīng)按照維修合同約定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)維修情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，核實(shí)維修項(xiàng)目和費(fèi)用是否與申請(qǐng)一致。對(duì)于維修質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時(shí)要求維修企業(yè)返工。3.維修費(fèi)用結(jié)算時(shí)，應(yīng)憑維修發(fā)票、維修清單等有效憑證進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。（四）保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項(xiàng)目，以及檢查輪胎、剎車、燈光等關(guān)鍵部位。2.車輛管理人員應(yīng)定期組織對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)的車輛，應(yīng)責(zé)令駕駛員限期整改。五、車輛安全管理（一）安全教育1.定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識(shí)等。2.新駕駛員上崗前，必須進(jìn)行專門的交通安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛性能良好。2.車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.在執(zhí)行重大任務(wù)前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查，確保車輛能夠安全、順利完成任務(wù)。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告交警部門和執(zhí)行局車輛管理人員。2.執(zhí)行局應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，協(xié)助做好事故理賠等工作。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。同時(shí)，對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.執(zhí)行局應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制車輛年度費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路過橋費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑有效發(fā)票和相關(guān)憑證進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷手續(xù)應(yīng)齊全、規(guī)范，經(jīng)審核后予以報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛費(fèi)用票據(jù)交車輛管理人員審核，車輛管理人員審核無誤后報(bào)執(zhí)行局負(fù)責(zé)人審批。3.對(duì)于超預(yù)算的車輛費(fèi)用支出，需經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.加強(qiáng)車輛油耗管理，建立油耗統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行分析和比較，采取有效措施降低油耗。2.嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，通過招標(biāo)選擇維修企業(yè)、合理確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用等方式，降低維修成本。3.加強(qiáng)對(duì)過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，杜絕不合理支出。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛購置文件、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故處理記錄等相關(guān)資料。2.車輛購置文件包括車輛購置申請(qǐng)表、政府采購合同、車輛購置發(fā)票等。3.維修保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。4.事故處理記錄應(yīng)包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果等內(nèi)容。（二）檔案管理1.車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。檔案