室內(nèi)外空間管理辦法總則目的與適用范圍為了科學(xué)、合理、高效地管理公司的室內(nèi)外空間，營造安全、舒適、整潔、有序的工作和活動環(huán)境，提高空間使用效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本管理辦法。本辦法適用于公司所有室內(nèi)外空間的規(guī)劃、使用、維護和監(jiān)督等管理活動。管理原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，對室內(nèi)外空間進行科學(xué)合理的規(guī)劃，確?？臻g資源的優(yōu)化配置。2.安全第一原則：將安全放在首位，保障人員和財產(chǎn)的安全，確保室內(nèi)外空間的使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.高效利用原則：提高空間的使用效率，避免閑置和浪費，充分發(fā)揮空間的功能和價值。4.環(huán)保節(jié)能原則：在空間管理過程中，注重環(huán)境保護和節(jié)能降耗，采用環(huán)保材料和節(jié)能設(shè)備，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。5.統(tǒng)一管理原則：對公司的室內(nèi)外空間實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。管理職責(zé)1.行政管理部門：是公司室內(nèi)外空間管理的主管部門，負(fù)責(zé)制定和完善空間管理辦法，組織實施空間規(guī)劃和調(diào)配，監(jiān)督檢查空間使用情況，協(xié)調(diào)解決空間管理中的問題。2.各部門：負(fù)責(zé)本部門使用空間的日常管理和維護，遵守公司的空間管理規(guī)定，合理使用和保護空間資源。3.安全管理部門：負(fù)責(zé)室內(nèi)外空間的安全監(jiān)督和檢查，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確?？臻g使用的安全。4.后勤保障部門：負(fù)責(zé)室內(nèi)外空間的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護等后勤保障工作，為空間的正常使用提供支持。室內(nèi)空間管理空間規(guī)劃1.總體規(guī)劃：行政管理部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，結(jié)合建筑物的結(jié)構(gòu)和功能特點，制定公司室內(nèi)空間的總體規(guī)劃方案?？傮w規(guī)劃方案應(yīng)包括各功能區(qū)域的劃分、面積分配、交通流線等內(nèi)容，確?？臻g布局合理、功能齊全。2.專項規(guī)劃：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和特殊需求，行政管理部門可組織制定室內(nèi)空間的專項規(guī)劃方案，如辦公區(qū)域規(guī)劃、會議室規(guī)劃、培訓(xùn)室規(guī)劃等。專項規(guī)劃方案應(yīng)在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，進一步細化和優(yōu)化空間的使用功能和布局。3.規(guī)劃調(diào)整：當(dāng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、人員結(jié)構(gòu)等發(fā)生變化時，行政管理部門應(yīng)及時對室內(nèi)空間規(guī)劃進行調(diào)整。規(guī)劃調(diào)整應(yīng)遵循科學(xué)合理、節(jié)約資源的原則，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施?？臻g分配1.分配原則：室內(nèi)空間的分配應(yīng)根據(jù)各部門的工作職能、人員數(shù)量、業(yè)務(wù)需求等因素，按照公平、合理、高效的原則進行。優(yōu)先滿足核心業(yè)務(wù)部門和關(guān)鍵崗位的需求，確?？臻g資源向重點業(yè)務(wù)和重點項目傾斜。2.分配流程：各部門根據(jù)工作需要，向行政管理部門提出空間使用申請。行政管理部門對申請進行審核，根據(jù)空間規(guī)劃和實際情況，提出空間分配方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。3.臨時借用：因特殊原因需要臨時借用室內(nèi)空間的部門，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，說明借用的原因、時間、范圍等內(nèi)容。行政管理部門審核同意后，辦理借用手續(xù)，并對借用情況進行監(jiān)督管理?？臻g使用1.使用規(guī)范：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的空間分配方案使用室內(nèi)空間，不得擅自改變空間的使用功能和布局。如需對空間進行改造或裝修，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定進行施工。2.設(shè)施設(shè)備使用：各部門應(yīng)正確使用和愛護室內(nèi)空間的設(shè)施設(shè)備，定期進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向后勤保障部門報修。3.環(huán)境衛(wèi)生管理：各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門使用空間的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持空間整潔、干凈。定期進行清掃和消毒，垃圾應(yīng)及時清理，不得隨意堆放。空間維護1.日常維護：后勤保障部門應(yīng)建立室內(nèi)空間的日常維護制度，定期對空間的墻面、地面、天花板、門窗等進行檢查和維護，及時修復(fù)損壞的部位。2.設(shè)施設(shè)備維護：后勤保障部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備的維護計劃，定期對空調(diào)、電梯、消防設(shè)施等進行保養(yǎng)和檢修，確保設(shè)施設(shè)備的安全運行。3.裝修維護：對于室內(nèi)空間的裝修部分，后勤保障部門應(yīng)在裝修工程竣工后，建立裝修檔案，定期對裝修質(zhì)量進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。室外空間管理空間規(guī)劃1.總體布局：行政管理部門根據(jù)公司的整體規(guī)劃和實際需求，對室外空間進行總體布局?？傮w布局應(yīng)包括綠化區(qū)域、停車區(qū)域、休閑區(qū)域、活動區(qū)域等的劃分，確保室外空間功能明確、布局合理。2.景觀設(shè)計：結(jié)合公司的企業(yè)文化和地域特色，行政管理部門可委托專業(yè)的設(shè)計單位對室外空間進行景觀設(shè)計。景觀設(shè)計應(yīng)注重美觀與實用相結(jié)合，營造舒適、宜人的室外環(huán)境。3.規(guī)劃調(diào)整：當(dāng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展或外部環(huán)境發(fā)生變化時，行政管理部門應(yīng)及時對室外空間規(guī)劃進行調(diào)整。規(guī)劃調(diào)整應(yīng)充分考慮公司的實際情況和發(fā)展需求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施?？臻g使用1.綠化區(qū)域：綠化區(qū)域是公司室外空間的重要組成部分，應(yīng)加強管理和保護。各部門和員工不得隨意踐踏草坪、采摘花卉，不得在綠化區(qū)域內(nèi)堆放雜物或進行其他破壞行為。2.停車區(qū)域：停車區(qū)域應(yīng)按照規(guī)定進行劃線和標(biāo)識，車輛應(yīng)按照指定的位置停放，不得隨意占用消防通道和其他禁止停車的區(qū)域。后勤保障部門應(yīng)加強對停車區(qū)域的管理，維護停車秩序。3.休閑區(qū)域和活動區(qū)域：休閑區(qū)域和活動區(qū)域是員工休息和開展活動的場所，應(yīng)保持整潔、安全。各部門和員工在使用這些區(qū)域時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，愛護設(shè)施設(shè)備，不得進行危險或破壞性行為?？臻g維護1.環(huán)境衛(wèi)生維護：后勤保障部門應(yīng)定期對室外空間進行清掃和保潔，清除垃圾和雜物，保持室外環(huán)境整潔。加強對公共廁所、垃圾桶等衛(wèi)生設(shè)施的管理，定期進行清理和消毒。2.綠化養(yǎng)護：后勤保障部門應(yīng)聘請專業(yè)的綠化養(yǎng)護公司對綠化區(qū)域進行養(yǎng)護管理。定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，確?；ú輼淠旧L良好。3.設(shè)施設(shè)備維護：對室外空間的路燈、健身器材、休閑桌椅等設(shè)施設(shè)備，后勤保障部門應(yīng)定期進行檢查和維護，及時修復(fù)損壞的部位，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用?？臻g安全管理安全制度建設(shè)1.安全管理制度：安全管理部門應(yīng)制定室內(nèi)外空間的安全管理制度，明確安全管理的職責(zé)和要求。安全管理制度應(yīng)包括消防安全、用電安全、特種設(shè)備安全等方面的內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案：安全管理部門應(yīng)制定室內(nèi)外空間的應(yīng)急預(yù)案，針對火災(zāi)、地震、水災(zāi)等突發(fā)事件，明確應(yīng)急處置的流程和措施。定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。安全檢查與隱患排查1.定期檢查：安全管理部門應(yīng)定期組織對室內(nèi)外空間進行安全檢查，包括消防安全檢查、電氣安全檢查、建筑結(jié)構(gòu)安全檢查等。檢查內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)施設(shè)備、消防通道、疏散指示標(biāo)志等方面。2.隱患排查：對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，安全管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。對重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用相關(guān)空間，并采取有效的防范措施，確保人員和財產(chǎn)安全。安全培訓(xùn)與教育1.入職培訓(xùn)：新員工入職時，應(yīng)接受公司的安全培訓(xùn)，了解室內(nèi)外空間的安全規(guī)定和應(yīng)急處置方法。2.定期培訓(xùn)：安全管理部門應(yīng)定期組織員工進行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和自我保護能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括消防安全知識、用電安全知識、應(yīng)急逃生技能等。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.日常監(jiān)督：行政管理部門、安全管理部門和后勤保障部門應(yīng)建立日常監(jiān)督機制，定期對室內(nèi)外空間的使用和管理情況進行檢查和監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確?？臻g管理規(guī)定的有效執(zhí)行。2.投訴處理：設(shè)立投訴舉報渠道，接受員工和外部人員對空間管理問題的投訴和舉報。對投訴和舉報的問題，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人?？己嗽u價1.考核指標(biāo)：制定室內(nèi)外空間管理的考核指標(biāo)體系，包括空間規(guī)劃合理性、空間使用效率、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全管理水平等方面的指標(biāo)。2.考核方式：定期對各部門的空