村社區(qū)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)村社區(qū)印章管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)村社區(qū)正常工作秩序，保障村社區(qū)及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本村社區(qū)各類印章的管理與使用，包括但不限于行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、黨組織印章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則印章管理與使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則明確專人負(fù)責(zé)印章的保管與使用，實(shí)行責(zé)任追究制度，確保印章管理安全、規(guī)范。3.規(guī)范審批原則建立嚴(yán)格的印章使用審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用印章，確保印章使用的嚴(yán)肅性。4.安全保密原則加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，對(duì)涉及的各類信息嚴(yán)格保密。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)工作需要，確需刻制印章的，由相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明印章名稱、用途、樣式等內(nèi)容。2.申請(qǐng)經(jīng)村社區(qū)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由指定人員持批準(zhǔn)文件到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并在印章上注明啟用日期。（二）印章啟用1.新印章啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄印章名稱、編號(hào)、啟用日期、保管人等信息。2.由村社區(qū)負(fù)責(zé)人或指定人員宣布印章啟用，并向全體工作人員通報(bào)印章啟用情況。3.啟用后的印章應(yīng)按照本辦法規(guī)定進(jìn)行保管和使用。三、印章的保管（一）保管人員1.村社區(qū)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如因工作需要更換保管人員，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)村社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章用于村社區(qū)對(duì)外發(fā)布的正式文件、信函、證明等；財(cái)務(wù)專用章用于村社區(qū)財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)；合同專用章用于村社區(qū)簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。2.黨組織印章用于黨組織的文件、通知、決議等發(fā)布。3.其他印章按照其規(guī)定的用途使用。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《村社區(qū)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用途等內(nèi)容，并簽字或蓋章。2.審批申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，審批流程如下：一般性事項(xiàng)由村社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要事項(xiàng)、涉及金額較大的經(jīng)濟(jì)合同等由村社區(qū)負(fù)責(zé)人審批；涉及黨組織工作的由黨組織負(fù)責(zé)人審批。3.用印登記印章保管人員對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的用印申請(qǐng)進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人、批準(zhǔn)人等信息。4.用印印章保管人員按照批準(zhǔn)的內(nèi)容在用印文件上加蓋印章，并確保印章清晰、端正。5.用印文件存檔用印完成后，印章保管人員應(yīng)將用印文件及申請(qǐng)表等相關(guān)資料整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無(wú)法履行正常審批程序的，經(jīng)村社區(qū)負(fù)責(zé)人同意后，可先使用印章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，應(yīng)通過(guò)傳真、掃描等方式將用印申請(qǐng)及相關(guān)文件發(fā)送回村社區(qū)進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，可由當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人員在指定文件上加蓋印章，并將用印情況及時(shí)反饋回村社區(qū)。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因村社區(qū)機(jī)構(gòu)變更、印章?lián)p壞、遺失等原因，需要停用印章的，由相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明停用原因及印章情況。2.申請(qǐng)經(jīng)村社區(qū)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由印章保管人員將停用印章收回，并進(jìn)行登記。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，防止印章被非法使用。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《村社區(qū)印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)村社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由兩名以上工作人員在場(chǎng)監(jiān)督銷毀過(guò)程，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。3.銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、編號(hào)、銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，存檔備查。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.村社區(qū)應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章管理與使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范、使用安全。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供印章管理與使用的有關(guān)資料。七、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、保管不善導(dǎo)致印章被盜用或遺失等行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.因印章使用不當(dāng)給村社區(qū)或相關(guān)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）賠償責(zé)任印章保管人員因故