普洱市接待管理辦法一、總則（一）目的為進一步規(guī)范普洱市接待工作，提高接待水平，展示普洱市良好形象，促進對外交流與合作，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于普洱市各級黨政機關、企事業(yè)單位及其他組織的公務接待活動。（三）基本原則1.熱情周到原則：以熱情、禮貌、周到的服務接待來訪客人，充分展示普洱市的好客之道。2.務實節(jié)儉原則：嚴格控制接待費用，反對鋪張浪費，注重接待實效。3.對口接待原則：根據(jù)來訪客人的身份和目的，安排相應的接待部門和人員進行對口接待。4.安全有序原則：確保接待活動安全、有序進行，保障客人的人身和財產(chǎn)安全。二、接待組織與分工（一）接待組織成立普洱市接待工作領導小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市的接待工作。領導小組下設辦公室，負責日常接待工作的組織和實施。（二）分工1.市委辦公室：負責接待中央、國家機關及省部級領導同志的來訪。2.市政府辦公室：負責接待省內(nèi)外兄弟市州及重要客商的來訪。3.市委宣傳部：負責對接待活動進行宣傳報道，營造良好的輿論氛圍。4.市財政局：負責審核接待費用預算，保障接待經(jīng)費的合理使用。5.市公安局：負責維護接待活動現(xiàn)場的秩序和安全，保障客人的人身和財產(chǎn)安全。6.市交通運輸局：負責安排接待車輛，保障客人的交通出行。7.市文化和旅游局：負責推薦普洱市的旅游景點和文化活動，為客人提供文化旅游服務。8.市衛(wèi)生健康委：負責做好接待活動中的醫(yī)療衛(wèi)生保障工作。9.其他相關部門：按照職責分工，做好接待活動的相關配合工作。三、接待標準（一）住宿標準根據(jù)客人的身份和級別，安排相應標準的住宿。省部級領導同志一般安排在四星級及以上酒店；廳局級領導同志一般安排在三星級及以上酒店；其他客人根據(jù)實際情況安排。（二）餐飲標準1.早餐：根據(jù)客人的飲食習慣，提供自助早餐或桌餐，標準一般不超過[X]元/人。2.午餐和晚餐：根據(jù)接待規(guī)格和客人數(shù)量，安排相應檔次的餐飲，標準一般不超過[X]元/人。接待重要客人或商務宴請時，可適當提高標準，但最高不超過[X]元/人。（三）交通標準1.市內(nèi)交通：根據(jù)客人的人數(shù)和活動需要，安排相應的車輛。省部級領導同志一般安排專車；廳局級領導同志一般安排商務車；其他客人根據(jù)實際情況安排。2.市外交通：根據(jù)客人的行程安排，合理安排交通工具。乘坐飛機的，一般安排經(jīng)濟艙；乘坐火車的，一般安排軟席；乘坐汽車的，根據(jù)實際情況安排。（四）陪同人員標準1.省部級領導同志來訪：由市委書記或市長陪同，相關部門負責人參加。2.廳局級領導同志來訪：由市委或市政府分管領導陪同，相關部門負責人參加。3.其他客人來訪：根據(jù)接待規(guī)格和客人身份，安排相應級別的陪同人員。四、接待流程（一）接待申請1.接待部門或單位應提前[X]個工作日填寫《普洱市接待申請表》，詳細說明來訪客人的基本情況、來訪目的、行程安排、接待規(guī)格等內(nèi)容，并報接待工作領導小組辦公室審核。2.接待工作領導小組辦公室根據(jù)接待申請內(nèi)容，進行審核并提出意見，報接待工作領導小組審批。（二）接待安排1.接待工作領導小組辦公室根據(jù)審批意見，及時通知相關接待部門和單位做好接待準備工作。2.接待部門和單位應按照接待標準和要求，精心安排接待活動，包括住宿、餐飲、交通、參觀考察、會議安排等。3.在接待活動中，要注重與客人的溝通交流，了解客人的需求和意見，及時調(diào)整接待安排，確保接待活動順利進行。（三）接待總結1.接待活動結束后，接待部門和單位應及時撰寫接待工作總結，總結接待工作中的經(jīng)驗和不足，提出改進措施和建議。2.接待工作總結應在接待活動結束后[X]個工作日內(nèi)報接待工作領導小組辦公室。五、接待經(jīng)費管理（一）預算管理1.接待部門和單位應根據(jù)接待工作的實際需要，編制年度接待經(jīng)費預算，報市財政局審核。2.市財政局應根據(jù)接待工作的實際情況，對各部門和單位的接待經(jīng)費預算進行合理安排，并納入年度財政預算。（二）經(jīng)費報銷1.接待經(jīng)費報銷應嚴格按照財務制度的規(guī)定執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.接待經(jīng)費報銷時，應附《普洱市接待申請表》、接待清單、發(fā)票等相關憑證，并經(jīng)接待部門和單位負責人簽字審核后，報市財政局審批。（三）監(jiān)督檢查1.市財政局應加強對各部門和單位接待經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對接待經(jīng)費的預算執(zhí)行情況、報銷憑證等進行檢查。2.對違反本辦法規(guī)定，擅自提高接待標準、擴大接待范圍、虛報接待費用等行為，市財政局應責令其改正，并按照有關規(guī)定嚴肅處理。六、接待紀律（一）嚴格遵守接待標準接待部門和單位應嚴格按照本辦法規(guī)定的接待標準安排接待活動，不得擅自提高或降低接待標準。（二）嚴禁超規(guī)格接待不得超規(guī)格安排陪同人員，不得超標準安排住宿、餐飲、交通等。（三）嚴禁公款吃喝嚴禁以任何名義用公款吃喝、宴請客人，嚴禁接受禮品、禮金、有價證券等。（四）嚴禁違規(guī)使用車輛嚴禁違規(guī)使用公車接送客人，嚴禁使用公車進行與公務無關的活動。（五）嚴格遵守保密規(guī)定接待部門和單位應嚴格遵守保密規(guī)定，妥善保管客人的相關信息和資料，不得泄露客人的隱私和商業(yè)秘密。七、附則（一）解釋權本辦法由普洱市接待工作領導小組辦公室負責解釋。（二）實施時間本辦法自發(fā)布之日起施行。普