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文檔簡介

政府辦印章管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)政府辦公室印章管理,確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本辦公室實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于政府辦公室各類印章的刻制、啟用、保管、使用、廢止等管理活動(dòng)。印章種類1.政府辦公室公章2.領(lǐng)導(dǎo)人名章3.部門印章4.專用印章(如合同章、財(cái)務(wù)章等)印章的刻制與啟用刻制流程1.因工作需要刻制印章時(shí),由使用部門提出書面申請,詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請經(jīng)辦公室主任審核后,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。4.刻制完成后,刻章單位應(yīng)提供印章印模,并在印章啟用前將印章交辦公室保管。啟用程序1.新印章啟用前,辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》,注明啟用日期、印章名稱、編號(hào)等信息。2.經(jīng)辦公室主任審核、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,發(fā)布印章啟用通知。3.通知應(yīng)明確印章的啟用日期、使用范圍、保管要求等事項(xiàng)。4.新印章啟用后,原印章同時(shí)廢止。印章的保管保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管,確保印章安全存放。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章,不得擅自將印章交他人使用。3.對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記,定期向辦公室主任報(bào)告。4.發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室主任,并采取相應(yīng)措施。保管方式1.設(shè)立專門的印章保管柜,配備必要的安全設(shè)施,如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等。2.印章應(yīng)分類存放,不同種類的印章應(yīng)分開保管。3.保管人員應(yīng)妥善保管印章鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。保管地點(diǎn)印章應(yīng)存放在辦公室內(nèi)安全、保密的地點(diǎn),不得存放在個(gè)人住所或其他不安全的地方。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和程序使用印章。2.使用印章必須經(jīng)過審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。3.印章使用應(yīng)確保真實(shí)、合法、有效,不得用于違法違規(guī)活動(dòng)。使用審批1.使用部門填寫《印章使用申請表》,詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)辦公室主任審核。3.辦公室主任審核同意后,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.批準(zhǔn)后,方可使用印章。使用登記1.印章使用時(shí),保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)登記用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。2.使用完畢后,用印人應(yīng)在登記簿上簽字確認(rèn)。使用方式1.印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用,不得攜帶外出。特殊情況需要攜帶外出的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并由保管人員陪同。2.使用印章時(shí),應(yīng)確保印章清晰、端正,不得模糊、歪斜。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋印章。印章的廢止廢止原因1.機(jī)構(gòu)撤銷、合并或名稱變更。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜。3.因工作需要不再使用。廢止程序1.使用部門提出印章廢止申請,說明廢止原因。2.申請經(jīng)辦公室主任審核后,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后,辦公室負(fù)責(zé)將廢止印章交回上級(jí)主管部門或公安機(jī)關(guān)銷毀。4.印章廢止后,應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明廢止日期。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.辦公室定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查,確保印章使用符合規(guī)定。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受群眾對(duì)印章違規(guī)使用行為的舉報(bào)。3.對(duì)違反印章管理規(guī)定的行為,依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。檢查內(nèi)容1.印章保管情況,包括保管人員職責(zé)履行情況、保管方式、保管地點(diǎn)等。2.印章使用情況,包括使用審批程序、使用登記情況、使用方式等。3.印章廢止情況,包括廢止程序、廢止印章的銷毀情況等。法律責(zé)任違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定,擅自刻制、使用、保管印章的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)因印章管理不善,造成嚴(yán)重后果的單位和個(gè)人,依法追究法律責(zé)任。賠償責(zé)任1.因印章使用不當(dāng)給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.因印章保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜或損壞的,保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。施行日期本辦法自發(fā)布之日起施行。[政府辦公室名稱][具體日期]以上是一份政府辦印章管理辦法的示例,你可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善

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