學防疫物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的規(guī)范化管理，確保防疫物資的合理儲備、高效使用和妥善保管，保障公司員工的健康安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構的防疫物資管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方關于防疫物資管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.保障需求原則：確保防疫物資的儲備能夠滿足公司日常防疫及應急處置的需要。3.科學管理原則：運用科學的方法和手段，提高防疫物資管理的效率和效益。4.勤儉節(jié)約原則：合理控制防疫物資的采購、使用和庫存，避免浪費。二、職責分工（一）防疫物資管理領導小組成立由公司高層領導組成的防疫物資管理領導小組，負責統(tǒng)籌規(guī)劃、決策防疫物資管理工作中的重大事項，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。（二）行政部門1.作為防疫物資管理的歸口部門，負責制定防疫物資管理制度和年度采購計劃，組織實施采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。2.定期對防疫物資的庫存進行盤點，確保賬實相符。3.負責與供應商溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關系。（三）財務部門1.負責防疫物資采購資金的預算安排和審核報銷。2.對防疫物資的成本進行核算和分析，提供財務數(shù)據(jù)支持。（四）使用部門1.根據(jù)實際工作需要，提出防疫物資的領用申請。2.負責本部門防疫物資的使用和管理，確保合理使用，避免浪費。3.配合行政部門做好防疫物資的盤點工作。三、防疫物資的分類與標準（一）防護用品1.口罩：包括醫(yī)用外科口罩、N95口罩等，根據(jù)不同工作場景和防護需求進行配備。2.防護服：一次性醫(yī)用防護服、隔離衣等，用于特定崗位人員的防護。3.手套：醫(yī)用乳膠手套、丁腈手套等，防止手部接觸污染物。4.護目鏡：用于保護眼睛，防止飛沫、體液等濺入。（二）消殺用品1.消毒劑：含氯消毒劑、酒精、過氧乙酸等，用于環(huán)境消毒。2.消毒器械：如噴霧器、紫外線燈等，輔助消毒工作。3.洗手液：用于手部清潔消毒。（三）檢測用品1.體溫計：水銀體溫計、電子體溫計等，用于測量體溫。2.抗原檢測試劑：用于快速檢測新冠病毒抗原。（四）其他用品1.防護面罩：提供面部額外防護。2.防護鞋套：防止腳部受到污染。四、采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門應根據(jù)公司員工數(shù)量、工作任務、防疫形勢等因素，結(jié)合防疫物資的消耗規(guī)律和庫存情況，每年年底制定下一年度的防疫物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容，并報防疫物資管理領導小組審批。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)的供應商，確保采購的防疫物資質(zhì)量符合國家標準。2.通過招標、詢價、競爭性談判等方式，選擇性價比高的供應商，并與其簽訂采購合同。3.建立供應商評估機制，定期對供應商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期等進行評估，對于不合格的供應商及時進行調(diào)整。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)審批后的采購計劃，向選定的供應商發(fā)送采購訂單。2.供應商按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供相關的質(zhì)量證明文件。3.采購人員負責跟蹤采購進度，確保物資按時到貨。4.物資到貨后，采購人員應及時通知行政部門進行驗收。五、驗收管理（一）驗收人員由行政部門、使用部門等相關人員組成驗收小組，負責防疫物資的驗收工作。（二）驗收標準1.依據(jù)國家及行業(yè)相關標準、采購合同要求，對防疫物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收。2.檢查防疫物資的包裝是否完好，有無破損、變形、污染等情況。3.核對防疫物資的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、檢驗報告等是否齊全。（三）驗收流程1.物資到貨后，采購人員應及時通知驗收小組進行驗收。2.驗收小組按照驗收標準對物資進行逐一檢查，并填寫驗收記錄。3.對于驗收合格的物資，驗收小組應在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補救措施。六、庫存管理（一）倉庫設置1.設立專門的防疫物資倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.按照防疫物資的種類、規(guī)格、用途等進行分區(qū)存放，并設置明顯的標識牌。（二）庫存盤點1.行政部門應定期對防疫物資的庫存進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，應確保賬實相符，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.盤點結(jié)束后，應編制盤點報告，上報防疫物資管理領導小組。（三）庫存預警1.設定防疫物資的庫存預警線，當庫存數(shù)量低于預警線時，應及時發(fā)出預警信號。2.根據(jù)預警信號，行政部門應及時組織采購或調(diào)整物資使用計劃，確保防疫物資的正常供應。（四）庫存保管1.防疫物資應分類存放，避免相互擠壓、碰撞。2.對于有保質(zhì)期要求的防疫物資，應按照先進先出的原則進行發(fā)放，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.定期對倉庫進行清潔和消毒，保持倉庫環(huán)境整潔。七、發(fā)放管理（一）領用申請1.使用部門根據(jù)實際工作需要，填寫防疫物資領用申請表，注明物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給行政部門。2.行政部門對領用申請進行審核，對于符合規(guī)定的申請予以批準，對于不符合規(guī)定的申請應說明原因并退回。（二）發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)批準的領用申請，按照規(guī)定的標準發(fā)放防疫物資，并填寫發(fā)放記錄。2.發(fā)放記錄應包括領用部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、領用人等信息。3.領用人在領取防疫物資時，應在發(fā)放記錄上簽字確認。（三）特殊情況發(fā)放1.對于因應急處置等特殊情況需要額外領取防疫物資的，使用部門應提出書面申請，經(jīng)防疫物資管理領導小組批準后，行政部門方可發(fā)放。2.事后，使用部門應及時補辦相關手續(xù)。八、使用管理（一）培訓指導1.行政部門應組織開展防疫物資使用培訓，向員工講解防疫物資的正確使用方法、注意事項等。2.培訓方式可以采用集中培訓、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠熟練掌握防疫物資的使用技能。（二）規(guī)范使用1.員工應按照防疫物資的使用說明和操作規(guī)程，正確使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或擴大使用范圍。2.在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或使用效果不佳，應及時向行政部門報告。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對各部門防疫物資的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保物資得到合理使用，避免浪費。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，應及時進行糾正，并按照公司相關規(guī)定進行處理。九、報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資超過保質(zhì)期且無法使用的。2.防疫物資因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用的。3.根據(jù)國家及地方相關規(guī)定，需要報廢的防疫物資。（二）報廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報廢條件時，應填寫防疫物資報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交給行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，必要時可組織相關人員進行現(xiàn)場核實。（三）報廢處理1.經(jīng)審核批準的報廢防疫物資，行政部門應按照環(huán)保要求進行妥善處理，如委托有資質(zhì)的單位進行回收、銷毀等。2.報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理單位等信息。十、信息化管理（一）建立管理系統(tǒng)1.搭建防疫物資管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)防疫物資采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、報廢等全過程的信息化管理。2.通過管理系統(tǒng)，實時掌握防疫物資的庫存動態(tài)、使用情況等信息，提高管理工作的效率和準確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.行政部門應指定專人負責防疫物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作，確保數(shù)據(jù)的及時、準確、完整。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.利用防疫物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計，為防疫物資的采購計劃制定、庫存管理、成本控制等提供決策支持。2.通過數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)防疫物資管理工作中存在的問題，并采取相應的改進措施。十一、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對防疫物資管理工作進行審計監(jiān)督，檢查物資采購、驗收、庫存、發(fā)放等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，有無違規(guī)違紀行為。2.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.建立防疫物資管理工作考核機制，對各部門的防疫物資管理工作進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括物資采購及時性、庫存管理準確性、發(fā)放合規(guī)性、使用合理性等