學(xué)防疫物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資的規(guī)范化管理，確保防疫物資的合理儲(chǔ)備、高效使用和妥善保管，保障公司員工的健康安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的防疫物資管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于防疫物資管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.保障需求原則：確保防疫物資的儲(chǔ)備能夠滿足公司日常防疫及應(yīng)急處置的需要。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，提高防疫物資管理的效率和效益。4.勤儉節(jié)約原則：合理控制防疫物資的采購、使用和庫存，避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工（一）防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成的防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、決策防疫物資管理工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。（二）行政部門1.作為防疫物資管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定防疫物資管理制度和年度采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等工作。2.定期對(duì)防疫物資的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)防疫物資采購資金的預(yù)算安排和審核報(bào)銷。2.對(duì)防疫物資的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需要，提出防疫物資的領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門防疫物資的使用和管理，確保合理使用，避免浪費(fèi)。3.配合行政部門做好防疫物資的盤點(diǎn)工作。三、防疫物資的分類與標(biāo)準(zhǔn)（一）防護(hù)用品1.口罩：包括醫(yī)用外科口罩、N95口罩等，根據(jù)不同工作場(chǎng)景和防護(hù)需求進(jìn)行配備。2.防護(hù)服：一次性醫(yī)用防護(hù)服、隔離衣等，用于特定崗位人員的防護(hù)。3.手套：醫(yī)用乳膠手套、丁腈手套等，防止手部接觸污染物。4.護(hù)目鏡：用于保護(hù)眼睛，防止飛沫、體液等濺入。（二）消殺用品1.消毒劑：含氯消毒劑、酒精、過氧乙酸等，用于環(huán)境消毒。2.消毒器械：如噴霧器、紫外線燈等，輔助消毒工作。3.洗手液：用于手部清潔消毒。（三）檢測(cè)用品1.體溫計(jì)：水銀體溫計(jì)、電子體溫計(jì)等，用于測(cè)量體溫。2.抗原檢測(cè)試劑：用于快速檢測(cè)新冠病毒抗原。（四）其他用品1.防護(hù)面罩：提供面部額外防護(hù)。2.防護(hù)鞋套：防止腳部受到污染。四、采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、工作任務(wù)、防疫形勢(shì)等因素，結(jié)合防疫物資的消耗規(guī)律和庫存情況，每年年底制定下一年度的防疫物資采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購的防疫物資質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2.通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。3.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件。3.采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，確保物資按時(shí)到貨。4.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。五、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收人員由行政部門、使用部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)防疫物資的驗(yàn)收工作。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、采購合同要求，對(duì)防疫物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。2.檢查防疫物資的包裝是否完好，有無破損、變形、污染等情況。3.核對(duì)防疫物資的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全。（三）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行逐一檢查，并填寫驗(yàn)收記錄。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。六、庫存管理（一）倉庫設(shè)置1.設(shè)立專門的防疫物資倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.按照防疫物資的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）庫存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)確保賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。（三）庫存預(yù)警1.設(shè)定防疫物資的庫存預(yù)警線，當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。2.根據(jù)預(yù)警信號(hào)，行政部門應(yīng)及時(shí)組織采購或調(diào)整物資使用計(jì)劃，確保防疫物資的正常供應(yīng)。（四）庫存保管1.防疫物資應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、碰撞。2.對(duì)于有保質(zhì)期要求的防疫物資，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.定期對(duì)倉庫進(jìn)行清潔和消毒，保持倉庫環(huán)境整潔。七、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給行政部門。2.行政部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)應(yīng)說明原因并退回。（二）發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防疫物資，并填寫發(fā)放記錄。2.發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人在領(lǐng)取防疫物資時(shí)，應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況發(fā)放1.對(duì)于因應(yīng)急處置等特殊情況需要額外領(lǐng)取防疫物資的，使用部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，行政部門方可發(fā)放。2.事后，使用部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。八、使用管理（一）培訓(xùn)指導(dǎo)1.行政部門應(yīng)組織開展防疫物資使用培訓(xùn)，向員工講解防疫物資的正確使用方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠熟練掌握防疫物資的使用技能。（二）規(guī)范使用1.員工應(yīng)按照防疫物資的使用說明和操作規(guī)程，正確使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或擴(kuò)大使用范圍。2.在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資得到合理使用，避免浪費(fèi)。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.防疫物資超過保質(zhì)期且無法使用的。2.防疫物資因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用的。3.根據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定，需要報(bào)廢的防疫物資。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給行政部門。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審核批準(zhǔn)的報(bào)廢防疫物資，行政部門應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行回收、銷毀等。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理單位等信息。十、信息化管理（一）建立管理系統(tǒng)1.搭建防疫物資管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)防疫物資采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、報(bào)廢等全過程的信息化管理。2.通過管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握防疫物資的庫存動(dòng)態(tài)、使用情況等信息，提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)防疫物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.利用防疫物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)，為防疫物資的采購計(jì)劃制定、庫存管理、成本控制等提供決策支持。2.通過數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)防疫物資管理工作中存在的問題，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。十一、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查物資采購、驗(yàn)收、庫存、發(fā)放等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，有無違規(guī)違紀(jì)行為。2.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.建立防疫物資管理工作考核機(jī)制，對(duì)各部門的防疫物資管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括物資采購及時(shí)性、庫存管理準(zhǔn)確性、發(fā)放合規(guī)性、使用合理性等