學(xué)校招待餐管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校招待餐管理，規(guī)范招待行為，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，確保招待工作合理、有序進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位因公務(wù)活動(dòng)需要安排的招待餐。（三）基本原則1.嚴(yán)格控制原則。嚴(yán)格控制招待餐的次數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模，杜絕鋪張浪費(fèi)。2.規(guī)范管理原則。招待餐管理要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保公正、透明。3.勤儉節(jié)約原則。倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)，注重實(shí)際效果，反對(duì)形式主義。二、招待餐標(biāo)準(zhǔn)（一）招待對(duì)象1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研等。2.兄弟院校、科研機(jī)構(gòu)等來(lái)校交流合作、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。3.其他因工作需要來(lái)校的重要客人。（二）招待標(biāo)準(zhǔn)1.一般招待餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，特殊情況經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過(guò)每人每餐[X]元。2.招待餐應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排菜品，注重葷素搭配、營(yíng)養(yǎng)均衡，不得鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁提供高檔煙酒和野生動(dòng)物制品。（三）陪餐人員1.陪餐人員應(yīng)根據(jù)招待對(duì)象的人數(shù)和工作需要合理安排，一般不超過(guò)招待對(duì)象人數(shù)的三分之一。2.陪餐人員要嚴(yán)格控制數(shù)量，不得隨意增加。陪餐人員應(yīng)與招待對(duì)象共同用餐，不得另行安排其他形式的宴請(qǐng)。三、招待餐審批程序（一）申請(qǐng)1.各部門(mén)、各單位因公務(wù)活動(dòng)需要安排招待餐的，應(yīng)提前填寫(xiě)《學(xué)校招待餐申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等情況。2.《學(xué)校招待餐申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)學(xué)校辦公室審核。（二）審核1.學(xué)校辦公室對(duì)各部門(mén)、各單位提交的《學(xué)校招待餐申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核招待事項(xiàng)的必要性、招待標(biāo)準(zhǔn)的合理性、陪餐人員的安排等。2.對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)退回，并說(shuō)明理由。（三）審批1.經(jīng)學(xué)校辦公室審核通過(guò)的《學(xué)校招待餐申請(qǐng)表》，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)于重大招待事項(xiàng)，需報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）備案1.學(xué)校辦公室將審批通過(guò)的《學(xué)校招待餐申請(qǐng)表》進(jìn)行備案，作為報(bào)銷(xiāo)招待餐費(fèi)用的依據(jù)。2.各部門(mén)、各單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批的內(nèi)容安排招待餐，不得擅自更改。四、招待餐費(fèi)用結(jié)算（一）報(bào)銷(xiāo)憑證1.招待餐費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，并附《學(xué)校招待餐申請(qǐng)表》、菜單等相關(guān)憑證。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際招待情況相符，不得虛開(kāi)發(fā)票。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.招待餐費(fèi)用由各部門(mén)、各單位自行墊付，報(bào)銷(xiāo)時(shí)按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的規(guī)定辦理。2.報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)在招待餐結(jié)束后及時(shí)整理報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)學(xué)校辦公室審核。3.學(xué)校辦公室審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，報(bào)銷(xiāo)人持報(bào)銷(xiāo)單到學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（三）費(fèi)用控制1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招待餐費(fèi)用的核算和管理，定期對(duì)招待餐費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.各部門(mén)、各單位應(yīng)嚴(yán)格控制招待餐費(fèi)用支出，不得超支。對(duì)于超支的招待餐費(fèi)用，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。五、招待餐監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校招待餐管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.招待餐審批程序是否規(guī)范，是否存在未經(jīng)審批擅自安排招待餐的情況。2.招待餐標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定，是否存在超標(biāo)準(zhǔn)接待的情況。3.陪餐人員是否符合要求，是否存在違規(guī)陪餐的情況。4.招待餐費(fèi)用結(jié)算是否合規(guī)，是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等問(wèn)題。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門(mén)、單位和個(gè)人，學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)于違規(guī)使用招待餐費(fèi)用的，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)將追回違規(guī)資金，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、附則（一）