員工出入廠管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司員工出入廠管理，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外來人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)員工出入廠進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，確保人員和物資流動(dòng)符合公司規(guī)定。2.安全第一原則：保障公司安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司區(qū)域，防范安全事故發(fā)生。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便員工正常出入。二、員工出入廠規(guī)定（一）正常工作時(shí)間出入廠1.員工應(yīng)憑有效工作證件從公司指定的大門或通道出入廠。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工在正常工作時(shí)間內(nèi)因工作需要外出，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，填寫《員工外出申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。外出時(shí)間較短（一般不超過[X]小時(shí)）的，可在門衛(wèi)處進(jìn)行登記備案。3.員工下班出廠時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)檢查，不得攜帶公司財(cái)物出廠。如有特殊情況需要攜帶公司財(cái)物出廠的，應(yīng)憑相關(guān)部門出具的《物品放行條》放行。（二）非工作時(shí)間出入廠1.員工因加班、值班等原因需要在非工作時(shí)間出入廠的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。2.非工作時(shí)間外來人員因特殊情況需要進(jìn)入公司的，應(yīng)由公司內(nèi)部人員提前向門衛(wèi)說明情況，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后，方可進(jìn)入。外來人員在公司停留時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)間，并應(yīng)在離開時(shí)進(jìn)行注銷登記。（三）特殊情況出入廠1.因緊急公務(wù)或突發(fā)事件需要臨時(shí)出入廠的員工，可先電話向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.因工傷、疾病等原因需要緊急送醫(yī)的員工，應(yīng)在門衛(wèi)處登記相關(guān)信息，并由公司相關(guān)人員陪同送往醫(yī)院。三、外來人員出入廠管理（一）來訪人員1.外來人員來訪前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可前來。2.來訪人員到達(dá)公司大門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效身份證件，并說明來訪事由。門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)無誤后，指引來訪人員在門衛(wèi)室填寫《外來人員來訪登記表》，并發(fā)放臨時(shí)出入證。3.來訪人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司，離開時(shí)應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)。如因特殊情況需要延長停留時(shí)間的，應(yīng)提前向門衛(wèi)說明情況并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）施工人員1.因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要進(jìn)入公司的施工人員，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，施工人員憑有效身份證件到門衛(wèi)處辦理臨時(shí)出入證。2.施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，在指定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工人員的管理，確保施工安全和秩序。3.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，并通知門衛(wèi)注銷施工人員的臨時(shí)出入證。（三）供應(yīng)商及送貨人員1.供應(yīng)商及送貨人員進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可前來。2.供應(yīng)商及送貨人員到達(dá)公司大門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效身份證件、送貨單等相關(guān)資料，并說明送貨事由。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)相關(guān)信息后，指引其在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，并發(fā)放臨時(shí)出入證。3.供應(yīng)商及送貨人員應(yīng)將貨物送到指定地點(diǎn)，不得在公司內(nèi)隨意停放車輛或堆放貨物。貨物交接完成后，應(yīng)及時(shí)離開公司。四、車輛出入廠管理（一）公司車輛1.公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入廠。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.公司車輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，在公司內(nèi)按規(guī)定路線行駛，不得超速、違規(guī)停車。3.公司車輛因維修、保養(yǎng)等需要臨時(shí)外出的，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門報(bào)備，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。（二）外來車輛1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可進(jìn)入。2.外來車輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說明來訪事由、車牌號(hào)碼等信息，并按門衛(wèi)指引停放車輛。外來車輛不得在公司內(nèi)長期停放。3.外來車輛離開公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司財(cái)物等情況，確認(rèn)無誤后方可放行。五、物品出入廠管理（一）物資出廠1.公司物資出廠時(shí)，應(yīng)憑相關(guān)部門出具的《物品放行條》放行?！段锲贩判袟l》應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資出廠前，門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)《物品放行條》與物資實(shí)際情況是否相符，確認(rèn)無誤后方可放行。對(duì)于貴重物品、危險(xiǎn)物品等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查和審批。3.員工個(gè)人物品出廠時(shí)，如數(shù)量較多或價(jià)值較高的，應(yīng)憑相關(guān)證明材料進(jìn)行登記放行。（二）物資進(jìn)廠1.供應(yīng)商送貨車輛進(jìn)入公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查送貨單與貨物是否相符，并核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.物資進(jìn)廠后，接收部門應(yīng)及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物資與送貨單不符或存在質(zhì)量問題等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.對(duì)于緊急物資的進(jìn)廠，可先電話通知相關(guān)部門，事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。六、門禁管理（一）門禁設(shè)施1.公司應(yīng)安裝完善的門禁設(shè)施，包括門禁系統(tǒng)、道閘、圍欄等，確保公司區(qū)域的安全。2.門禁設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。（二）門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)使用本人工作證件刷卡或指紋識(shí)別等方式通過門禁。嚴(yán)禁使用他人工作證件或采取其他不正當(dāng)手段通過門禁。2.外來人員應(yīng)在門衛(wèi)處登記后，由公司內(nèi)部人員陪同通過門禁。嚴(yán)禁外來人員擅自跟隨員工通過門禁。3.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施損壞或無法正常使用，員工應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)或相關(guān)部門報(bào)告，不得強(qiáng)行通過。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工出入廠管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.員工是否遵守出入廠規(guī)定，是否憑有效證件出入廠。2.外來人員是否按規(guī)定進(jìn)行登記和辦理臨時(shí)出入證。3.車輛是否按規(guī)定出入廠，是否有違規(guī)停放等情況。4.物品出入廠是否憑相關(guān)手續(xù)放行，是否存在違規(guī)攜帶公司財(cái)物出廠等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對(duì)員工出入廠情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和通報(bào)。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)員工出入廠情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反員工出入廠管理辦法的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)于違反規(guī)定的外來人員，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。3.對(duì)于因違反規(guī)定給公司造成損失的，公司將依