xx局公章管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)XX局公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)XX局的正常工作秩序和形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于XX局機(jī)關(guān)各科室、下屬各單位在公務(wù)活動中使用公章的管理。（三）定義本辦法所稱公章，是指XX局依法刻制的，代表XX局行使職權(quán)的各類印章，包括局行政公章、黨組印章、業(yè)務(wù)專用章等。（四）管理原則1.嚴(yán)格審批原則。公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.安全保密原則。加強(qiáng)公章的保管和使用過程中的安全保密工作，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.規(guī)范使用原則。公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，確保使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因工作需要刻制公章的，由使用科室或單位提出書面申請，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、規(guī)格等，并填寫《XX局公章刻制申請表》。2.申請表經(jīng)科室或單位負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.局辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的申請，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制公章?？讨仆瓿珊?，辦公室應(yīng)及時將公章收回并進(jìn)行登記備案。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，局辦公室應(yīng)進(jìn)行登記，并在《XX局公章使用登記簿》上注明啟用日期、公章名稱、編號、規(guī)格等信息。2.啟用公章時，應(yīng)由局辦公室負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)印，確保公章的正確啟用。3.啟用后的公章應(yīng)按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行使用，同時應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。（三）廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、更名、職能調(diào)整等原因，需要廢止公章的，由局辦公室提出書面申請，填寫《XX局公章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止公章的名稱、原因等。2.申請表經(jīng)科室或單位負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)廢止的公章，應(yīng)由局辦公室統(tǒng)一收繳，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀時，應(yīng)填寫《XX局公章銷毀登記表》，注明銷毀日期、公章名稱、編號、規(guī)格等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。三、公章的保管（一）保管責(zé)任1.局行政公章由局辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，黨組印章由黨組書記指定專人負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)科室或單位指定專人負(fù)責(zé)保管。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定，確保公章的安全。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如遇特殊情況需要委托他人代管時，應(yīng)經(jīng)局辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失等情況，應(yīng)及時報告局辦公室，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、公章的使用（一）使用范圍1.局行政公章主要用于以XX局名義發(fā)布的公文、函件、證明、介紹信等；局黨組印章主要用于以局黨組名義發(fā)布的文件、決議、決定等；業(yè)務(wù)專用章主要用于相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的特定文件、報表、證書等。2.公章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途進(jìn)行，不得超出規(guī)定范圍使用。（二）使用程序1.公章使用前，使用人應(yīng)填寫《XX局公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、文件名稱、文號、日期等信息，并注明使用人姓名、部門等。2.申請表經(jīng)科室或單位負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如遇緊急情況無法事先審批的，應(yīng)先電話請示局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，公章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對申請表內(nèi)容與相關(guān)文件、材料是否一致，確認(rèn)無誤后，方可在規(guī)定的位置加蓋公章。4.加蓋公章時，應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。同時，應(yīng)在《XX局公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄公章使用的日期、事由、文件名稱、文號、使用人姓名、部門等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.因工作需要在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章的，必須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在使用前對加蓋公章的文件進(jìn)行編號登記，嚴(yán)格控制使用范圍和數(shù)量。使用完畢后，應(yīng)及時將剩余文件收回并銷毀。2.因工作需要攜帶公章外出使用的，必須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《XX局公章外出使用申請表》，注明外出事由、地點(diǎn)、時間等信息。公章外出期間，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，使用完畢后應(yīng)及時交回局辦公室。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.局辦公室負(fù)責(zé)對公章的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用的合法性、規(guī)范性和安全性。2.各科室、下屬各單位應(yīng)積極配合局辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)公章使用的情況和資料。（二）檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.公章的使用情況，包括使用程序是否規(guī)范、使用范圍是否符合規(guī)定、使用記錄是否完整等。3.公章的廢止情況，包括廢止手續(xù)是否齊全、公章是否及時收繳銷毀等。（三）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定使用公章的，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或濫用的，依法追究公章保