陜西聚餐管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部聚餐活動(dòng)的管理，規(guī)范聚餐行為，確保聚餐活動(dòng)安全、有序、文明進(jìn)行，增進(jìn)員工之間的交流與合作，營造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工參與的各類聚餐活動(dòng)，包括但不限于部門聚餐、節(jié)日聚餐、團(tuán)建聚餐等?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將員工的人身安全放在首位，確保聚餐活動(dòng)場所、食品、交通等方面不存在安全隱患。2.文明有序原則：倡導(dǎo)文明用餐、有序交流，遵守社會(huì)公德和公司/組織規(guī)章制度，維護(hù)良好的聚餐秩序。3.適度節(jié)儉原則：聚餐活動(dòng)應(yīng)注重實(shí)際效果，避免鋪張浪費(fèi)，合理控制費(fèi)用支出。聚餐活動(dòng)組織與策劃活動(dòng)發(fā)起1.各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排、節(jié)日等因素，如需組織聚餐活動(dòng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《聚餐活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明聚餐的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交至行政部門審核。2.行政部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核活動(dòng)的必要性、安全性、費(fèi)用合理性等。如審核通過，予以批準(zhǔn)；如存在問題，及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門并要求其進(jìn)行修改完善?；顒?dòng)策劃1.經(jīng)批準(zhǔn)的聚餐活動(dòng)，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)具體策劃。策劃內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、流程安排、餐飲安排、娛樂活動(dòng)等，確?；顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣，能夠滿足員工的需求。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮員工的興趣愛好和參與度，提前征求員工意見，盡量使活動(dòng)安排符合大多數(shù)員工的意愿。3.在策劃餐飲安排時(shí)，應(yīng)選擇符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的餐廳或場所，根據(jù)預(yù)算合理安排菜品和酒水，避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。活動(dòng)通知1.活動(dòng)策劃完成后，申請(qǐng)部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將活動(dòng)通知以書面或電子形式發(fā)送給參與人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)等，確保員工能夠清楚了解活動(dòng)詳情。2.對(duì)于因特殊原因無法參加活動(dòng)的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并說明原因。聚餐活動(dòng)安全管理交通安全1.如聚餐活動(dòng)涉及交通出行，組織部門應(yīng)提前做好交通安排，選擇安全可靠的交通工具，如正規(guī)的客運(yùn)車輛、租車公司車輛等，并確保車輛具備合法運(yùn)營資質(zhì)，駕駛員具備相應(yīng)的駕駛資格和豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.組織部門應(yīng)向參與人員強(qiáng)調(diào)交通安全注意事項(xiàng)，提醒員工遵守交通規(guī)則，不乘坐無合法運(yùn)營資質(zhì)的車輛，不酒后駕車，確保出行安全。食品安全1.選擇聚餐餐廳時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查餐廳的食品安全狀況，確保餐廳具備有效的食品經(jīng)營許可證，食品加工操作符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.組織部門應(yīng)要求餐廳提供詳細(xì)的菜品清單和食品原材料來源信息，避免使用變質(zhì)、過期或不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。3.在聚餐過程中，提醒員工注意食品衛(wèi)生，不吃不潔食物，如發(fā)現(xiàn)食品存在問題，應(yīng)及時(shí)向組織部門或餐廳工作人員反映。人員安全1.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，維護(hù)現(xiàn)場秩序，確保人員疏散通道暢通無阻。2.提醒員工注意個(gè)人財(cái)物安全，避免在聚餐場所丟失貴重物品。如發(fā)生財(cái)物丟失或其他意外事件，應(yīng)及時(shí)向現(xiàn)場管理人員報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.根據(jù)聚餐活動(dòng)的規(guī)模和實(shí)際情況，合理安排活動(dòng)時(shí)間和強(qiáng)度，避免員工過度疲勞或因活動(dòng)安排不當(dāng)導(dǎo)致身體不適。如發(fā)現(xiàn)員工身體不適，應(yīng)及時(shí)提供必要的幫助和救治，并視情況通知其家屬或送往附近醫(yī)院就診。聚餐活動(dòng)費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.申請(qǐng)部門在填寫《聚餐活動(dòng)申請(qǐng)表》時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，包括餐飲費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、交通費(fèi)用、娛樂活動(dòng)費(fèi)用等各項(xiàng)開支，并注明費(fèi)用來源（如部門經(jīng)費(fèi)、公司團(tuán)建經(jīng)費(fèi)等）。2.行政部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)部門提交的預(yù)算進(jìn)行審核，結(jié)合公司/組織的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)預(yù)算的合理性進(jìn)行評(píng)估。如預(yù)算超出標(biāo)準(zhǔn)或存在不合理之處，行政部門應(yīng)與申請(qǐng)部門溝通協(xié)商，調(diào)整預(yù)算后再予以批準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷1.聚餐活動(dòng)結(jié)束后，參與人員應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票或費(fèi)用憑證，并按照公司/組織的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行整理和粘貼。2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保憑證真實(shí)、合法、有效，并在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。3.將審核通過的報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通核實(shí)，直至報(bào)銷流程完成。費(fèi)用控制1.公司/組織應(yīng)建立聚餐活動(dòng)費(fèi)用控制機(jī)制，定期對(duì)聚餐活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)費(fèi)用支出情況，評(píng)估費(fèi)用使用效果。2.如發(fā)現(xiàn)某一時(shí)期聚餐活動(dòng)費(fèi)用過高或存在不合理支出，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，如優(yōu)化活動(dòng)策劃、合理控制餐飲標(biāo)準(zhǔn)等，確保費(fèi)用支出符合公司/組織的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)承受能力。聚餐活動(dòng)行為規(guī)范遵守法律法規(guī)1.全體員工在聚餐活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.不得在聚餐場所內(nèi)進(jìn)行賭博、色情、吸毒等違法活動(dòng)，如有發(fā)現(xiàn)，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予公司/組織內(nèi)部相應(yīng)的紀(jì)律處分。遵守公司/組織規(guī)章制度1.員工應(yīng)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從活動(dòng)組織者的安排，不得擅自離隊(duì)或自行其是。2.愛護(hù)聚餐場所的公共設(shè)施和環(huán)境，不得隨意損壞或破壞。如造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.保持良好的個(gè)人形象和言行舉止，不得在聚餐過程中大聲喧嘩、爭吵打鬧，影響他人用餐和活動(dòng)氛圍。文明用餐1.倡導(dǎo)文明用餐，講究餐桌禮儀，不浪費(fèi)食物，適量點(diǎn)餐。2.尊重餐廳工作人員的勞動(dòng)成果，不得對(duì)其進(jìn)行刁難或侮辱。如有意見或建議，應(yīng)通過合理的方式提出。尊重他人1.在聚餐活動(dòng)中，應(yīng)尊重他人的意見和感受，不得強(qiáng)行勸酒或進(jìn)行其他不適當(dāng)?shù)男袨椋苊饨o他人造成困擾或傷害。2.關(guān)心同事，相互交流，增進(jìn)彼此之間的感情和友誼。對(duì)于新員工或不太熟悉的同事，應(yīng)主動(dòng)與其溝通交流，幫助其融入團(tuán)隊(duì)。附則解釋