交警隊(duì)檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)交警隊(duì)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在交通管理工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合交警隊(duì)工作實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于交警隊(duì)各部門在交通管理活動(dòng)中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。交警隊(duì)檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映交通管理工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則。采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.方便利用原則。建立健全檔案管理制度，提高檔案管理水平，方便檔案的查閱和利用。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)交警隊(duì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀和利用等工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善交警隊(duì)檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.做好檔案的保管工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全。4.開展檔案的鑒定工作，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后組織銷毀。5.負(fù)責(zé)檔案的查閱和利用工作，按照規(guī)定為有關(guān)部門和人員提供檔案資料。6.參與檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.文書檔案：包括上級(jí)文件、交警隊(duì)發(fā)文、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)等。2.業(yè)務(wù)檔案：交通事故檔案、交通違法處理檔案、車輛管理檔案、駕駛員管理檔案等。3.聲像檔案：照片、錄音、錄像等反映交通管理工作的資料。4.實(shí)物檔案：獎(jiǎng)?wù)?、證書、錦旗等具有保存價(jià)值的實(shí)物。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案及時(shí)、完整地收集歸檔。2.歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確，簽字蓋章手續(xù)完備。3.聲像檔案應(yīng)注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，實(shí)物檔案應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。（三）整理方法1.按照檔案的形成時(shí)間、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類，建立分類方案。2.對(duì)每份檔案進(jìn)行編號(hào)，編制檔號(hào)，檔號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.按照分類方案對(duì)檔案進(jìn)行排列，編制目錄，目錄應(yīng)包括檔號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。4.對(duì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊美觀。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.庫房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。4.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫濕度，溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%之間。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、區(qū)別對(duì)待、確保重點(diǎn)的原則。（二）鑒定方法1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。2.鑒定小組按照檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對(duì)確定失去保存價(jià)值的檔案，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后組織銷毀。（三）銷毀程序1.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的安全和徹底。2.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并將銷毀情況報(bào)告檔案管理部門負(fù)責(zé)人。六、檔案的利用（一）利用范圍1.本單位工作人員因工作需要查閱檔案。2.外單位因工作需要查閱檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。3.司法機(jī)關(guān)因辦案需要查閱檔案，應(yīng)按照法律程序辦理查閱手續(xù)。（二）利用要求1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱日期、查閱人姓名、單位、查閱內(nèi)容等信息。2.檔案管理人員應(yīng)按照查閱登記表的內(nèi)容提供檔案資料，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)印件上加蓋檔案管理部門印章。4.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立交警隊(duì)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。2.提高檔案管理的效率和水平，方便檔案的查閱和利用。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等工作，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.系統(tǒng)功能開發(fā)：開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等功能。3.安全保障體系建設(shè)：建立檔案信息化安全保障體系，確保檔案信息的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.定期