電子講解器管理辦法總則制定目的為加強電子講解器的管理，提高電子講解器的使用效率和服務質(zhì)量，確保電子講解器的正常運行和安全使用，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有電子講解器的采購、配置、使用、維護、報廢等管理活動。管理原則電子講解器的管理遵循“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、合理配置、節(jié)約使用”的原則。管理職責管理部門公司行政部門為電子講解器的歸口管理部門，負責制定電子講解器的管理制度和年度采購計劃，組織電子講解器的采購、驗收、調(diào)配、報廢等工作，監(jiān)督檢查電子講解器的使用和維護情況。使用部門各使用部門負責本部門電子講解器的日常管理，包括領取、保管、使用、歸還等工作，配合管理部門做好電子講解器的采購、調(diào)配、報廢等工作。管理人員管理部門應指定專人負責電子講解器的管理工作，使用部門應指定專人負責本部門電子講解器的管理工作。管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉電子講解器的性能和使用方法，嚴格遵守本辦法的各項規(guī)定。采購與配置采購計劃管理部門應根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和實際需求，結(jié)合電子講解器的使用狀況和使用壽命，制定年度采購計劃。采購計劃應包括采購數(shù)量、采購預算、采購時間等內(nèi)容。采購流程電子講解器的采購應嚴格按照公司的采購管理制度執(zhí)行。管理部門應組織相關人員對供應商進行考察和評估，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。采購合同應明確采購數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。驗收與入庫電子講解器到貨后，管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標等。驗收合格后，應及時辦理入庫手續(xù)，建立電子講解器臺賬。配置原則電子講解器的配置應根據(jù)公司的業(yè)務需求和工作實際，遵循“合理配置、節(jié)約使用”的原則。管理部門應根據(jù)各使用部門的工作性質(zhì)和業(yè)務量，合理確定電子講解器的配置數(shù)量和規(guī)格型號。使用與歸還使用申請各使用部門需要使用電子講解器時，應填寫《電子講解器使用申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，到管理部門辦理借用手續(xù)。使用培訓管理部門應組織對使用人員進行電子講解器的使用培訓，使使用人員熟悉電子講解器的性能和使用方法，掌握正確的操作技能。使用規(guī)范使用人員應嚴格按照電子講解器的使用說明書進行操作，不得擅自拆卸、改裝電子講解器。使用過程中應注意愛護電子講解器，避免碰撞、摔落、受潮等情況發(fā)生。使用記錄使用人員應如實填寫《電子講解器使用記錄》，記錄使用時間、使用地點、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應定期交管理部門存檔。歸還手續(xù)使用人員使用完畢后，應及時將電子講解器歸還管理部門。歸還時，管理部門應進行檢查，如發(fā)現(xiàn)電子講解器有損壞或丟失等情況，應按照本辦法的有關規(guī)定進行處理。維護與保養(yǎng)日常維護使用部門應負責本部門電子講解器的日常維護工作，包括清潔、充電、檢查等。使用人員在每次使用完畢后，應及時對電子講解器進行清潔和充電，檢查電子講解器的外觀和性能是否正常。定期維護管理部門應定期組織對電子講解器進行維護和保養(yǎng)，包括軟件升級、硬件檢測、故障排除等。定期維護周期一般為每季度一次。維修管理電子講解器出現(xiàn)故障時，使用部門應及時通知管理部門。管理部門應組織相關人員進行維修，如無法自行維修，應及時聯(lián)系供應商進行維修。維修費用應按照公司的財務管理制度執(zhí)行。保養(yǎng)記錄管理部門應建立電子講解器的保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄應定期存檔。報廢與處置報廢標準符合下列條件之一的電子講解器，可申請報廢：1.達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的；2.因故障無法修復或修復費用過高的；3.技術落后，不能滿足工作需要的。報廢申請使用部門需要報廢電子講解器時，應填寫《電子講解器報廢申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，報管理部門審核。管理部門應組織相關人員進行鑒定，如符合報廢標準，應報公司領導批準。報廢處置經(jīng)批準報廢的電子講解器，管理部門應及時辦理報廢手續(xù)，進行處置。報廢處置方式包括出售、捐贈、銷毀等。處置收入應按照公司的財務管理制度執(zhí)行。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查內(nèi)容管理部門應定期對電子講解器的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括電子講解器的使用情況、維護保養(yǎng)情況、報廢處置情況等。監(jiān)督檢查方式監(jiān)督檢查方式包括定期檢查和不定期抽查。定期檢查一般每半年進行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時進行。問題處理對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應及時下達《整改通知書》，要求使用部門限期整改。對違反本辦法規(guī)定的單位和個人，應按照公司的有關規(guī)定進行處理。安全管理信息安全電子講解器中存儲的講解內(nèi)容等信息屬于公司的重要資產(chǎn)，使用人員應嚴格遵守公司的信息安全管理制度，不得泄露、篡改、刪除電子講解器中的信息。設備安全使用人員應妥善保管電子講解器，避免電子講解器被盜、被搶等